Як не піддатися на шантаж працівника

Головна / Трудове законодавство / Кадрові документи / Як не піддатися на шантаж працівника. Рада №2. Що робити, якщо працівник не забирає трудову книжку при звільненні

Продовжуємо розмову про те, як не стати жертвою хитрощів працівника. Розглянемо більш докладно ситуацію, коли працівник отримує свою трудову книжку не в день звільнення або взагалі її не забирає.

Ситуація №2 Працівник не забирає трудову книжку

Розповім про випадок, який стався в моїй роботі років 7 тому. Працівникові при прийомі оформили нову трудову книжку, і, пропрацювавши місяці два, наш вантажник просто пропав. Розшукавши його, з'ясували, що працювати він не хоче і не буде. Оформили звільнення, причому не наполягали на «поганому» варіанті за прогул, а звільнили «за власним бажанням». Ні за книжкою, ні за розрахунковими (там копійки були) працівник не прийшов. Ми ще подумали тоді, що він на кожному місці роботи заводить нову трудову, а потім кидає її.

Яке ж було наше здивування, коли через півроку працівник «згадав» про свою книжці і заявив, що ми повинні заплатити йому зарплату за всі ці півроку вимушеного прогулу, тому що він не міг нікуди влаштуватися без цього найважливішого документа. Того разу все вирішилося мирно. Той, хто бажає «підзаробити» колишній вантажник діяв, як то кажуть, на дурня, авось заплатять. Насправді подавати в суд не збирався, та й не з руки йому було, оскільки шантажував він не нас одних.

До чого я це говорю? Деякі працівники ухиляються від отримання трудової книжки в день звільнення спеціально, намагаючись штовхнути роботодавця на порушення. Адже він зобов'язаний видати книжку працівнику і все тут! А як видати, якщо працівник не бере?

дії роботодавця

Що далі?

Далі чекаємо відповіді від працівника. Він може з'явитися за книжкою, тоді видаємо її під розпис. Може дати згоду на відправлення своєї книжки поштою, тоді книжку висилаємо цінним листом з повідомленням про вручення. Зверніть увагу, що згода має бути письмовим (лист від працівника, електронне листування з особистої поштової скриньки працівника).

Третій варіант - працівник може взагалі ніяк не відреагувати на повідомлення. Тоді трудову книжку цього звільненого просто зберігаємо окремо від книжок працюють, теж в сейфі. Зберігаємо довго, 50 років.

Примітка

Невже все так сумно? За великим рахунком, немає. Іноді працівник просто не встигає забрати свою книжку в день звільнення, іноді ви домовляєтеся, що документи та розрахункові працівник забере пізніше. Звичайно, всякий раз бігти на пошту не варто. Але ви повинні розуміти, чим ризикуєте, оцінювати ступінь конфліктності працівника і ситуацію звільнення.

А ризикуєте ви ймовірністю виплати заробітної плати за кожен день вимушеного прогулу та штрафом у розмірі від 1 до 5 тис. Рублів. Ну і нервами, звичайно, а також втраченим часом на судові тяжби.

Олександр,
з вашого запитання не зрозуміло, які були обставини вашого звільнення і причини оформлення дубліката. Без розуміння ситуації відповісти неможливо. І тим більше порадити, як бути.