Як написати лист-запрошення діловим партнерам, питання передплатників, журнал «довідник
Мені дали доручення написати лист-запрошення діловим партнерам на ювілей нашої організації. Я, звичайно ж, впоралася з цим завданням, але мій текст був серйозно перероблений. Хотілося б мати під рукою зразки подібних листів на майбутнє.
Лист на фірмовому бланку на ювілей організації (№ 1)
Шановний Павле Миколайовичу!
Ми знаємо, шановний Павло Миколайович, про насиченому графіку Вашої роботи, але були б Вам дуже вдячні, якби Ви змогли виступити з вітальним словом на урочистому зібранні (початок - о 17.00) і взяти участь в прес-конференції для журналістів центральних і місцевих ЗМІ (початок - о 18.00).
Ми також будемо раді Вашій присутності на святковому концерті за участю зірок української естради (початок - о 18.30) і на урочистому банкеті після закінчення концерту.
Найближчим часом наш кур'єр доставить Вам 5 запрошень (кожен на дві особи) з вкладишами-запрошеннями на банкет, а також програму концерту.
Під час проведення свята з 16-30 поруч з будівлею Драматичного театру буде відкрита безкоштовна автомобільна стоянка. В'їзд на стоянку здійснюється за запрошеннями.
Шановний Павле Миколайовичу! Ми будемо щасливі бачити Вас і представників ВАТ «Вимпел» на нашому святі!
Приладобудівного НВО «Вега» В.А.Зімін
Лист на фірмовому бланку на ювілей фахівця (№2)
Шановний Леоніде Семеновичу!
Ви, безсумнівно, добре знаєте цю чудову Людину і Фахівця, який присвятив себе без залишку справі збереження здоров'я дітей.
Зовсім молодим ординатором він прийшов в Клініку 36 років тому і за нею весь цей час домігся величезних професійних успіхів, завоював велику любов і повагу колег-лікарів і батьків наших маленьких пацієнтів.
Сьогодні доктор медичних наук Микола Васильович Дмитрієв керує актуальними клінічними дослідженнями і проектами, особисто проводить найвідповідальніші і складні операції, активно впроваджує сучасні методики лікування дитячих хвороб.
Будучи професором кафедри дитячої хірургії Медичного інституту, Микола Васильович приділяє пильну увагу справі виховання нового покоління лікарів-педіатрів. У клініці вже успішно працюють багато його учнів.
Шановний Леоніде Семеновичу, дирекція нашої клініки і наш ювіляр будуть надзвичайно раді бачити Вас на урочистому вечорі, присвяченому цій знаменній даті.
Дозвольте також повідомити Вам, що на вечорі очікується присутність провідних фахівців з багатьох медичних установ нашого міста та інших регіоновУкаіни. Для всіх гостей нашої Клініки Микола Васильович особисто проведе екскурсію по новому хірургічному комплексу, створеному завдяки високому професіоналізму та організаторському таланту ювіляра.
З повагою та найкращими побажаннями,
Директор Центральної клініки дитячих хвороб,
д.м.н. професор С.В.Кудінов
Лист-запрошення на участь у виставці-семінарі (№3)
Це надзвичайно актуальне захід покликаний ознайомити фахівців заводів-виготовлювачів і транспортних організацій з сучасними технічними, технологічними і організаційно-правовими аспектами доставки нестандартних великогабаритних і надважких вантажів на великі відстані з використанням всіх основних видів транспорту.
Звертаємо Вашу увагу на те, що вперше на семінарі фахівці будуть ознайомлені з новими адміністративно-правовими документами, які регулюють діяльність у зазначеній галузі. Саме тому засновником виставки-семінару разом з Мінтрансом, Державною адміністрацією залізничного транспорту і МВС (ДАІ) є також МінюстУкаіни. Відповідальний організатор заходу - ФГУП «Спецтранс».
Матеріали, представлені в Оргкомітет виставки-семінару (опис технічних засобів, електронні фотографії, доповіді та ін. Документація), будуть розміщені в Інтернеті на сайті Виставкового комплексу без обмежень за обсягом і без додаткової оплати. По всіх діючих стендів щодня буде проводитись моніторинг відвідуваності.
1. Лист-заявку на участь у виставці і гарантійний лист на оплату послуг Виставкового комплексу.
3. Перелік натурних експонатів, які передбачається розмістити на відкритій демонстраційному майданчику, із зазначенням їх масогабаритних характеристик.
4. Перелік доповідей із зазначенням прізвищ і посад докладчіков- представників Вашої організації.
Для підбору демонстраційної техніки необхідно вказати вид презентаційних матеріалів.
Чекаємо Вас на нашій виставці-семінарі!
Оргкомітет Міжгалузевий виставки-семінару
«Сучасні технології та організація перевезення великогабаритних вантажів»
Лист на фірмовому бланку на міжнародну конференцію (№4)
Вельмишановний професор Теплера!
Під час обговорення на останньому засіданні Оргкомітету можливого складу Президії Конференції я мав честь запропонувати Вашу кандидатуру, і вона була одностайно підтримана всіма колегами - членами Оргкомітету.
Високо оцінюючи Ваші видатні заслуги в досягненні сучасного рівня теорії та практики вивчення «четвертого стану речовини», Оргкомітет доручив мені узгодити з Вами можливість Вашого виступу з основною доповіддю на пленарному засіданні в перший день роботи Конференції. Крім того, нам хотілося б, щоб Ви як основний доповідач виступили відповідно до традиційного регламенту на заключному засіданні і дали свою оцінку виконаної на Конференції роботи.
Зрозуміло, Оргкомітет з радістю включить в програму всі індивідуальні і колективні доповіді та повідомлення, які Ви і Ваші співробітники вважаєте за потрібне зробити на Конференції та обговорити з спільнотою «колег по цеху».
Я сподіваюся отримати від Вас позитивну відповідь в самому найближчому майбутньому і побачити Вас в Москві.
З найкращими побажаннями і дружнім привітом,
Член-кореспондент АНУкаіни,
заступник Голови Оргкомітету
Міжнародній конференції з фізики плазми О.Д.Савельев
Лист на фірмовому бланку на робочу нараду (№5)
Шановний Станіслав Олексійович!
Запрошуємо повноважних представників Вашої організації взяти участь в цій нараді і просимо Вас відрядити в м Одеса фахівців у відповідності з наступною тематикою наради:
1. Розподіл і узгодження номенклатури виробів, що поставляються підприємствами-співвиконавцями.
2. Узгодження графіка відвантаження виробів на складальне виробництво.
3. Розподіл обсягів робіт з монтажу, налагодження, випробувань і здачі обладнання на об'єкті Замовника.
4. Розгляд проектів договорів між концерном «Прометей» і підприємствами-співвиконавцями.
Заступник генерального директора
концерну «Прометей» В.Е.Воробьев
Лист на фірмовому бланку постійному клієнтові (№6)
Шановний пане Леонов!
Ми раді, що Ви, будучи нашим постійним клієнтом, вже протягом десяти років користуєтеся послугами станції технічного обслуговування автомобілів «Гепард». Сподіваємося, що Ви задоволені якістю нашої роботи і у Вас немає ніяких проблем з технічним станом Вашого «Opel Vectra».
Однак з дня останнього технічного обслуговування Вашого автомобіля пройшло більше семи місяців. Нагадуємо Вам, що своєчасна діагностика і проведення регулярного технічного обслуговування дозволяють запобігти різного роду несправності, продовжити термін експлуатації автомобіля і забезпечити тим самим безпеку водія і пасажирів.
Повідомляємо Вам, що на нашій станції фахівцями німецької фірми «BOSСH» нещодавно встановлені новітні діагностичні стенди, на яких можна досить швидко перевірити і відрегулювати всі основні механічні, паливні та електронні системи двигуна.
Запрошуємо Вас, шановний пане Леонов, у зручний для Вас час відвідати нашу станцію і нагадуємо, що за дисконтною карткою постійного клієнта Вам надається знижка - 15% від вартості виконаних робіт.
Бажаємо Вам удачі на дорогах і сподіваємося, що Ви приймете наше запрошення.
Головний менеджер СТОА «Гепард» В.М.Шумілов
Анонси майбутніх номерів