Як написати гарантійний лист на оплату - гарантійний лист про оплату - інші види права

Поле для підпису розташовується в лівому нижньому кутку безпосередньо під текстом ділового листа. Перед рядком для підпису вкажіть найменування посади особи, яка підписує лист. і розшифровку ПІБ. З огляду на те, що ділові листи завжди оформляються на бланках установ, саме найменування організації в підписі не вказуйте. Наприклад: Генеральний директор телерадіокомпанії, підпис. А.П. Сидоров ».

Іноді під діловими листами потрібно поставити дві і більше підписи, в разі якщо потрібно підтвердити дійсність першого підпису або в особливо важливих документах (листи з фінансово-кредитних питань повинні завірятися і підписом головного бухгалтера підприємства). Розмістіть підписи строго одну під інший в тій послідовності, яка відповідає старшинством посади - від більшої до меншої, наприклад: Директор департаменту, підпис. П.В. тропар
Головний бухгалтер, підпис. Т.С. Собанко.

Якщо лист повинні підписувати кілька осіб, що займають однакові / рівні посади, розташуйте їх підписи на одному рівні, наприклад: Начальник фінансового відділу, підпис. П.О. Іванов, Начальник відділу кадрів, підпис. К.О. Петров.

Якщо на момент підписання ділового листа посадова особа, для підпису якого заготовлено місце на проекті бланка, відсутня, документ має право підписати особа, яка виконує його обов'язки, або заступник. Вкажіть фактичну посаду особи, чий підпис стоятиме в листі ( «в.о.» або «зам.») І його прізвище. Не можна підписувати ділові листи, використовуючи прийменник «за» чи косу риску перед зазначенням посади.

Всі екземпляри ділових листів, як відсилаються, так і залишаються для підшивки в справи організацій, повинні мати справжні підписи зазначених посадових осіб. Оригінальна підпис на документі (а діловий лист - це юридичний документ) є головним способом посвідчення його. Якщо на офіційному листі немає жодного підпису, воно не має юридичної сили.

Фінансова криза, порушення умов поставок, нерозторопність банків - тисяча причин може привести до ситуації, коли доводиться визнати неможливість своєчасних розрахунків в рамках вже підписаних угод. У таких випадках, щоб уникнути застосування контрагентом штрафних санкцій або взагалі розірвання договору, має бути попереджено партнера про виниклі складнощі і попросити відстрочити платіж. Найкраще скласти письмове звернення у формі гарантійного листа.

Такий лист може знадобитися написати як організації для попередження судових розглядів через порушення графіка розрахунків, так і приватній особі для звернення в банк з проханням реструктурувати систему виплат по кредиту. У будь-якому випадку форма листа буде приблизно однаковою.

На початку змістовної частини листа обов'язково вкажіть реквізити договору (номер, дату укладення) і назвіть учасників угоди. Далі перерахуйте платіжні зобов'язання, які не зможуть бути виконані відповідно до умов договору. Опишіть ситуацію, що склалася і зверніться з проханням перенести термін платежу. Тут можна вказати і умови, на яких ви просите відстрочку. Це може бути прохання не застосовувати штрафні санкції, або навпаки - згоду на виплату відсотків.

На закінчення напишіть термін, в який ви гарантуєте провести повний розрахунок. Підпишіть лист і розшифруйте підпис в дужках. Для організацій підготуйте місце для підписів, уповноважених до підписання фінансових документів осіб (керівник, головний бухгалтер).

Пам'ятайте, що така форма сповіщення партнера в деяких випадках неприпустима. Іноді такі зміни угоди слід оформляти в порядку, передбаченому умовами договору або керуватися ст. 450 ГК Укаїни, яка регламентує порядок зміни його умов.

Лист, що містить прохання про відстрочку платежу, можна відправити факсом або за допомогою електронної пошти. Але краще скористатися послугами пошти або кур'єрської служби з умовою доставки повідомлення про вручення. Таким чином у вас буде документ, який підтверджує вашу спробу попередити партнера про виниклу ситуацію завчасно.

Лист замовнику пишеться в разі неможливості виконання зобов'язань перед ним з боку вашої організації, якщо він не перерахував кошти за поставлений товар і якщо є необхідність інформувати його про новий асортименті.

Почніть лист з звернення до особі, яка представляє організацію замовника. У цій частині листа доречні такі обороти ввічливості як «Шановний Іван Андрійович», «Пан Ремізов». Якщо в компанії-замовника немає конкретної особи, з яким налагоджені відносини, зверніться «Шановні пані та панове».

Принесіть вибачення замовнику, якщо причиною написання листа стала неможливість поставити йому товар в обумовлені договором строки. Чи не намагайтеся пояснити причини, чому ви зриваєте терміни поставки, замовнику це нецікаво, краще інформуйте його про те, протягом якого часу ваша організація зможе виконати зобов'язання за договором. В кінці листа використовуйте фрази «Дякуємо за розуміння», «Сподіваємося на подальшу співпрацю».

Інформуйте замовника про нову лінійку продуктів, пропонованих вашою компанією, якщо ваш партнер не знає про змінений асортименті. У такому листі бажано вказати, які знижки отримає замовник при оформленні нових договорів поставки як постійний клієнт.

Підпишіться в кінці листа. Залиште контактну інформацію, щоб замовник знав, як можна з зв'язатися з вашою організацією. Побажайте всіляких гараздів організації та особі, яка представляє її.

Лист про отсрочкеплатежа дозволяє позичальникові не платити встановлені банком платежі якийсь певний проміжок часу. При цьому, клієнтові не повинні бути нараховані будь-які комісії або штрафи.

Зателефонуйте в банк і дізнайтеся, чи є у них бланки для складання листа з мотивованим проханням про можливість зміни умов кредитування. Якщо у вашому банку існують такі бланки, то вам необхідно взяти його і заповнити. Для цього поставте номер кредитного договору, вкажіть своє ПІБ і внесіть найменування банку в саме верхнє поле документа (в «шапку»). Далі виберіть два варіанти мотивації: скорочення або звільнення, або погіршення матеріального становища або зниження доходів.

Напишіть самі лист про отсрочкеплатежа. Це необхідно, якщо у вашому банку немає відповідних бланків. Даний лист має бути складено на голови управління банку. Тобто «в шапці» документа напишіть: «кому Голові правління банку». Далі вкажіть найменування банку та ПІБ самого голови.

Відзначте нижче від кого написано цей лист. Наприклад: «від кого Торез Марії Олексіївни». Як правило, сам лист може бути написано у вільній формі. Тому, можете написати подібним чином: «Я, Іванова Марія Олексіївна, є клієнтом вашого банку (тут відзначте який час ви вже є клієнтом цього банку). На підставі кредитного договору (вкажіть номер вашого договору по кредиту), прошу вас (тут впишіть ПІБ голови банку) надати мені відстрочку платежу на (вкажіть на який термін ви б хотіли отримати відстрочку). В зв'язку з тим що". Після цього напишіть, що стало причиною того, що вам раптом знадобилася відстрочка, тобто чому ви не можете вчасно заплатити за кредит.

Зверніть увагу на те, що в листі про отсрочкеплатежа повинні міститися тільки реальні відомості. Тому, пишіть, як є насправді. Наприклад, якщо ви потребуєте отсрочкеплатежа через затримку заробітної плати, відсутність постійного місця роботи, то так і напишіть.

Поставте підпис, розшифрування підпису і дату складання даного документа.