Як налаштувати автозбереження в excel - допомога по word і excel

Кому в нашій країні не знайома ситуація: електрику в мережі є, а через секунду його немає, а джерела безперебійного живлення і не було зовсім? А працювали ви захоплено, зберігати періодично результати своєї праці забували. Або ви працювали з декількома вікнами і машинально закрили без збереження то, в якому, як раз і було все найважливіше. Сумний результат виходить в будь-якому випадку. Як звести втрати до мінімуму, ви дізнаєтеся з цієї статті.

У будь-якому додатку MS Office (в тому числі і в Excel), починаючи з самих ранніх версій, є функція, що дозволяє підстраховувати користувача і зберігати його роботу в автоматичному режимі (автосохранение). У деяких випадках виникає бажання змінити налаштування функції. Вирішення проблеми в цьому випадку такі:

• виберіть Файл (в більш ранніх версіях - офісну кнопку);
• в Параметрах виберіть Збереження;
• зверніть увагу на періодичність автосохранения (на малюнку 5 хвилин) і на прапорець у самій опції;
• якщо вам потрібна страховка не тільки від збою в харчуванні, а й від власноручного закриття файлу без збереження, то встановіть прапорець на відповідну опцію і перевірте шлях до автозбереження файлу (тут ви зможете знайти те, що забули зберегти).

Чим частіше буде спрацьовувати автосохранение, тим за більш короткий період можлива втрата даних. Але на процес виділяється оперативна пам'ять і, якщо ваш комп'ютер чутливий до цього, то занадто часте автосохранение буде дратувати удаваним "зависанням" комп'ютера.

Якщо з якихось міркувань ви не хочете залишити слідів роботи в Excel у вигляді Автозбереження копій, то у вікні параметрів можна вибрати файли, які повинні бути винятками.

З цього списку логічно вибрати файл з самим пізнім часом збереження (хоча і не обов'язково, можете взагалі закрити по черзі всі файли в списку).

Якщо ви не пам'ятаєте, що саме змінили в файлі і не зберегли, то скористайтеся командою Показати відновлені елементи.

Ви також маєте право вибрати вихідний файл (той варіант, який був до автосохранения) із запропонованого списку. Після відкриття обраної копії ви можете зберегти файл звичайним способом.

Не нехтуйте настройками збереження файлів. Це виручить вас в найнесподіваніших ситуаціях. А відомості з даної статті допоможуть вам.