Як малому підприємству формувати бухгалтерську звітність

Якщо ваша компанія є малим або мікропідприємства, можна вибрати з декількох варіантів, як здавати звітність. По-перше, ви маєте право звітувати за загальними правилами - як всі інші організації.

По-друге, можна заповнити лише баланс та звіт про фінансові результати. При цьому дозволено приводити укрупнені показники. Тобто тільки по рядках, без додаткової розшифровки. Наприклад, всім організаціям потрібно розділяти дебіторську заборгованість як мінімум на короткострокову та довгострокову. Малюкам достатньо заповнити в балансі рядок 1230 і все.

Крім того, в звіті про зміни капіталу та про рух грошових коштів малі підприємства мають право приводити тільки найбільш важливу інформацію, без знання якої не можна оцінити фінансовий стан організації або результати її діяльності. Відповідно, якщо на думку бухгалтера відображати в цих звітах нічого, то їх можна не заповнювати. Що стосується пояснень, то їх заповнюють і здають тільки якщо є, що уточнювати і розшифровувати.

Нарешті, третій варіант - для малих підприємств передбачені спрощені форми Бухгалтерськогобалансу і Звіту про прибутки і збитки. Вони наведені в Додатку № 5 до наказу № 66н. У чому відмінність цих форм від загальноприйнятих? Актив балансу складається їх одного розділу замість двох і включає в себе тільки п'ять показників плюс один підсумковий, а в пасиві лише шість показників в одному розділі (замість трьох) плюс одна підсумкова величина. Що стосується Звіту про прибутки і збитки, то в ньому всього сім рядків замість звичних 18 рядків. Ні в спрощеній формі Звіту про прибутки і збитки і розділу «Довідкові дані».

Вибравши третій варіант, ви виявите: показники ще більш укрупнені, ніж зазвичай. Тобто майже всі рядки включають в себе кілька рядків з традиційної форми. Треба писати той код рядка, якому відповідав би найбільшу питому вагу. Про це сказано в пункті 5 наказу № 66н.

Зверніть увагу: якщо в який-небудь рядок нічого записати, то її просто не призводять. Заповнюючи звітність за типовими формами, можна ставити прочерки у відповідних рядках.

Приклад 1: Компанія заповнює актив балансу за спрощеною формою

Таким чином, в рядку «Матеріальні необоротні активи» потрібно відобразити суму 650 000 руб.

Щоб заповнити рядок "Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи", використовують такі показники:

3) вартість незавершених вкладень в нематеріальні активи - 0 руб. оскільки на кінець року компанія не займається створенням нематеріальних активів і не бере участі в угоді з купівлі такого роду цінностей;

Загальна сума нематеріальних, фінансових та інших необоротних активів - 295 000 руб. (50 000 + 245 000). При цьому найбільшу питому вагу мають довгострокові фінансові вкладення. Значить, потрібно писати код 1170.

Щоб заповнити рядок «Фінансові та інші оборотні активи» балансу, використовують такі дані:

3) дебіторська заборгованість - 268 000 руб. Це сума дебіторки (сальдо рахунків 60, 62, 76 та ін.), Не покритій резервом по сумнівних боргах.

Загальна сума фінансових та інших оборотних активів - 561 000 руб. (158 000 + 135 000 + 268 000). При цьому найбільшу питому вагу має дебіторська заборгованість. Значить, потрібно писати код 1230.

Бухгалтер заповнив актив балансу (в тис. Руб.) Так, як показано нижче.

Приклад 2: Компанія заповнює звіт про фінансові результати за спрощеною формою

1) виручка - 15 000 000 руб. При цьому ПДВ з виручки становить 2 700 000 руб. У рядку «Виручка» потрібно писати суму без ПДВ і акцизів. Тобто 15 000 000 руб .;

2) собівартість продажів - 7 000 000 руб .;

4) управлінські витрати - 3 000 000 руб.

Щоб заповнити рядок «Витрати по звичайних видах діяльності», потрібно скласти собівартість продажів, комерційні та управлінські витрати. Тобто потрібно написати 11 500 000 руб. (7 000 000 + 1 500 000 + 3 000 000).

Бухгалтер заповнив актив баланс (в тис. Руб.) Так, як показано нижче.