Як легко виконувати заплановане
Всякий раз, вирішивши почати нове життя, ми складаємо список майбутніх досягнень. Найдосвідченіші записують план дій і ведуть щоденник. Проблеми починаються, коли доводиться жити за цим планом і втілювати "громаддя планів" в життя.
Як красиво виглядає список справ на завтра в щоденнику офісного співробітника або домогосподарки! Все враховано і пораховано, так що можна починати нове життя.
Ось тільки райдужне «завтра» має властивість перетворюватися в тьмяне «сьогодні», коли знову залишаються висіти незакінчені справи, а розклад завтрашнього дня росте і шириться.
Як складати правильний розпорядок дня? Скільки часу відводити на кожну справу? Як змусити себе виконувати заплановане? Відповіді нижче.
Складаємо список справ
Краще всього складати розклад завтрашнього дня ввечері попереднього, так у вас ще свіжі спогади про сьогоднішню роботу, про те, що залишилося недоробленим. Найголовніше правило - ставити перед собою реальні і конкретні цілі (див. «Як правильно ставити цілі в житті»). Завдання «почати нове життя" не конкретна і не реальна, а ось «зробити зарядку» і «прийняти з ранку контрастний душ» вже цілком здійсненні.
Не намагайтеся впихнути в розклад відразу всі справи, адже в добі всього 24 години. Краще зробити добре 2-3 справи, ніж запланувати 15-20 і не зробити жодного.
Після того, як складете список справ, розставте пріоритети, тобто ті справи, які мають найбільшу важливість, виділіть іншим кольором або підкресліть.
Якщо ви уявляєте себе сильною людиною, здатним відразу включатися в роботу, заплануйте всі важливі справи на ранок. Якщо ж ви прихильник теорії біоритмів і вам потрібно «розгойдатися», на ранок залиште нескладні заняття, які налаштують вас на робочий лад.
Як тільки ваш план готовий, погляньте на нього «з боку» - чи є в ньому справи, які вже втратили свою актуальність або не будуть сприяти вашому успіху? Якщо такі справи є, сміливо їх викреслюйте, не намагайтеся перенести на інший день. Ці безперспективні завдання тягнуть вас назад.
Тепер про час. Кожній задачі пропишіть час, яке ви збираєтеся витратити на неї. Ці дорогоцінні хвилини слід прораховувати максимально точно, щоб завтра все йшло за планом, а терміни не зривалися. Постарайтеся реально оцінити обсяг майбутньої роботи.
Щоб виключити зрив термінів, заплануйте резервне час. Для цього розділіть робочий день умовно на дві половини і між ними вкажіть резервний блок. Так, якщо в першій половині дня у вас виникне термінова проблема, і час за планом зрушиться, ви компенсуєте цю втрату за рахунок резерву. Можна також залишати 15 запасних хвилин в кожній годині з тією ж метою.
У перший час роботи за розкладом ви будете задіяти резерв, але потім він буде залишатися, і ось тут постає інше питання - на що ви його витратите? На розваги або на самоосвіту? Звичайно, другий варіант кращий, але все залежить від того, як ви звикли проводити свій вільний час.
Як виконати план?
Є кілька причин, за якими плани не виконуються:
Час витрачається на «енергопожірателей» - телевізор, інтернет, перекури і т. П. Зайшли в «Однокласники» всього на хвилиночку - подивитися приватні повідомлення, а зависли на цілу годину - у Петі син народився, треба привітати, Маша розлучилася, треба поспівчувати, Льоша з'їздив до Таїланду, треба лайки поставити під фотографіями ...
Неправильно розраховано час на виконання завдань. Збиралися мити посуд всього півгодини, але не оцінили заздалегідь ту гору, що чекала вас в мийці, і в підсумку витратили півтори години.
Ви відволіклися на іншу задачу, що виникла раптово, але більш просту. Займалися квартальним звітом, а тут раптом подзвонила Віра Іванова і попросила зробити їй довідку про доходи до кінця робочого дня. «Справа на п'ять хвилин» - подумали ви і витратили на нього чверть години. Тепер вам знову доведеться зосереджуватися на плані, і час у всьому розкладі зрушиться.
Що ж потрібно робити, щоб рухатися по плану - від першого до останнього пункту? Якщо ви склали правильне розклад, то півсправи зроблено - вам не доведеться сидіти і придумувати, чим же зайнятися.
Як тільки ви виконали будь-яку задачу, обов'язково вкажіть її в плані. Але ні в якому разі не позначайте галочкою ті справи, що ви не доробили. Якщо в плані у вас був дзвінок клієнту, але ви не змогли йому додзвонитися, справа не зроблено, його слід перенести на наступний день.
За кожну виконану задачу похваліть себе і вручите собі нагороду. Наприклад, за успішно завершений проект дозвольте собі пограти в улюблену онлайн-ферму.
І постійно нагадуйте собі, ніж вам загрожує невиконання пунктів плану - не зробити звіт гарантує вам безсонну ніч, а відкладений візит до стоматолога призведе до довгого і болючого лікування. Чомусь на людей сильніше діє негативна мотивація, ніж позитивна.
Погодьтеся, отримати контроль над своїм життям краще, ніж сидіти ввечері і зітхати про безцільно прожитий день. Складайте списки справ, розраховуйте свій час і обов'язково залишайте резерв часу на відпочинок або самовдосконалення. Тоді у вашому житті з'явиться спокій і розміреність, а нервозність і вічні дедлайни зникнуть.