Як ип знятися з обліку в ПФР і фсс, закриття ип - бухгалтерія онлайн

Нещодавно ми розповіли про те, як діяти індивідуальному підприємцю, щоб стати на облік в ПФР і ФСС в якості роботодавця (див. «Як ІП встати на облік в ПФР і ФСС в якості страхувальника»). Не менш популярним є питання про те, як ІП-роботодавцю, який вирішив закрити бізнес і розірвати трудові та / або цивільно-правові договори з усіма працівниками, знятися з обліку в ФСС і ПФР. Розібратися з цим питанням буде корисно не тільки самому підприємцю, але і бухгалтеру, який веде у ІП податковий і кадровий облік, а також здає за підприємця звітність до фондів.

Ввідна інформація

Якщо індивідуальний підприємець вирішив закрити бізнес, то для припинення діяльності йому потрібно звертатися до податкової інспекції з комплектом відповідних документів (ст. 22.3 Федерального закону від 08.08.01 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»). Якщо з представленими документами все в порядку, то ІП знімуть з податкового обліку і виключать запис про нього з ЕГРІП.

Відразу скажемо, що звертатися в ПФР для зняття з обліку в такій ситуації не потрібно. Фахівці ПФР самі знімуть підприємця з обліку після отримання від податківців відомостей про виключення запису з реєстру (п. 2 ст. 11 Федерального закону від 15.12.01 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Укаїни»).

Якщо у ІП не було найманих працівників, то в ФСС звертатися теж не буде потрібно, оскільки сам за себе підприємець, як правило, не платить ні страхові внески по непрацездатності та материнству, ні внески на травматизм. Якщо ж ІП добровільно сплачував внески по непрацездатності та материнству, то для зняття з обліку він нього буде потрібно лише заяву (п. 12 Адміністративного регламенту, затв. Наказом МінтрудаУкаіни від 25.02.14 № 108н). Тобто будь-яких особливих складнощів у цій процедурі немає.

Однак якщо у ІП були наймані працівники, і він припинив з ними трудові відносини, йому то буде потрібно вжити заходів для зняття з обліку в ПФР і ФСС в якості роботодавця (навіть якщо ІП не планує зовсім припиняти діяльність). Опишемо процедуру зняття з обліку в фондах докладніше.

Зняття з обліку в ФСС

Після розірвання трудового договору з останнім з працівників ВП необхідно знятися з обліку як роботодавця в ФСС. Зверніть увагу: якщо крім трудових договорів ІП укладав цивільно-правові договори з фізичними особами, які продовжують діяти, і за якими ІП сплачує страхові внески «на травматизм», то зніматися з обліку не потрібно (п. 22 порядку, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я України від 07.12.09 № 959н. далі - Порядок № 959н).

Для зняття з обліку в ФСС потрібно подати такі документи (п. 23 Порядку № 959н):

заяву (додаток № 3 до Адміністративного регламенту, затв. наказом МінтрудаУкаіни від 25.10.13 № 574н. далі - Регламент № 574н);
копії документів про припинення трудових відносин з працівниками (наприклад, копію угоди про розірвання трудового договору або копію наказу про звільнення).

Зверніть увагу: термін подачі заяви про зняття з обліку не встановлено. Передбачено лише, що ФСС повинен зняти ІП з обліку протягом 14 днів після отримання документів (п. 23 Порядку № 959н). За результатами зняття з обліку співробітники фонду зобов'язані направити ІП копію рішення про зняття з обліку (п. 73 Регламенту № 574н).

Зняття з обліку в ПФР

Питання про зняття з обліку в якості роботодавця в ПФР є спірним. Пояснимо в чому тут справа.

Як ми писали в попередній статті (див. «Як ІП встати на облік в ПФР і ФСС в якості страхувальника»), якщо ІП приймає найманих працівників або укладає цивільно-правові договори, то він повинен встати на облік в ПФР як роботодавець. Логічно було б припустити, що при звільненні працівників або розірвання договорів він повинен знятися з обліку.

Нагадаємо, що питання постановки і зняття з обліку в ПФР регулюються Порядком, який затверджено постановою правління ПФР від 13.10.08 № 296П. Однак цей документ не зобов'язує ІП-роботодавця звертатися в ПФР при звільненні працівників. Не передбачена така обов'язок і Федеральним законом від 15.12.01 № 167-ФЗ. Виходить, що якщо прямо слідувати зазначеним нормативно-правовим актам, то звертатися в ПФР для зняття з обліку не обов'язково.

Однак ми вважаємо, що після звільнення всіх своїх працівників і розірвання цивільно-правових договорів, підприємець не зобов'язаний здавати звітність в ПФР (навіть якщо він не знявся з обліку як роботодавець). Справа в тому, що ІП без працівників за законодавством України не зобов'язаний подавати звітність до фонду (ст. 14. 16 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ «Про страхові внески»). Той факт, що в базах обліку ПФР підприємець числиться як роботодавець, не може покладати на ІП обов'язок щодо подання «нульовий» звітності.

Як видно, питання про зняття з обліку в ПФР досить спірне, і його рішення залишається, в першу чергу, на розсуд підприємця. На наш погляд, щоб уникнути суперечок з перевіряючими, краще все-таки подати в ПФР заяву про зняття з обліку в якості роботодавця. Не виключено, що крім заяви можуть знадобитися і інші документи, що підтверджують розірвання трудових і цивільно-правових відносин ІП з фізособами (перелік таких документів можна запросити в відділенні ПФР, де підприємець перебуває на обліку).

Корисні висновки

Порядок зняття з обліку прописаний не так чітко, як процедура постановки на облік. Так, наприклад, не встановлені терміни подачі заяви про зняття з обліку.
Відповідальність за порушення порядку зняття з обліку не встановлена.
Поки ІП зареєстрований як страхувальника-роботодавця ПФР і ФСС чекатимуть подання звітності про сплату страхових внесків.
Якщо не знятися з обліку в ПФР, то можуть виникнути складнощі з припиненням діяльності як ІП. Суть в тому, що для того, щоб виключити підприємця з ЕГРІП, податківцям потрібно інформація про подання в ПФР персоніфікованої звітності (пп. «В» п. 1 ст. 22.3 федерального закону від 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, чергу може не підтвердити цей факт.