Як ефективно використовувати робочий час - етика ділового спілкування
Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим, і немає нічого важчого, ніж бути результативним.
Стародавні мореплавці говорили: "Пливу не так, як вітер дме, а як вітрило поставлю!" Багато менеджерів надмірно орієнтуються на процес діяльності, на корисність дії і недостатньо - на кінцеву мету, тобто на результативність. Багато менеджерів вважають за краще:
• правильно робити справи замість того, щоб робити правильні справи;
• вирішувати проблеми, замість того, щоб створювати творчі альтернативи;
• зберігати кошти замість того, щоб оптимізувати використані кошти;
• виконувати обов'язки замість того, щоб досягти результатів;
• знижувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.
Успіх кожного керівника залежить не тільки від матеріально-економічних величин, але і від того, як він розпоряджається своїм часом.
Ефективне і раціональне використання часу є результатом наукової організації своєї праці, режиму робочого часу і відпочинку, вміння визначити пріоритетні завдання, повагу до іншої людини в процесі ділового спілкування.
Ефективне використання часу - це культура управління. Ефективне використання часу - це етика і культура ділових відносин.
Ефективне використання часу - це етика ділового спілкування.
Успішні керівники мають різні риси характеру і якості. Але одна риса об'єднує: вони свідомо і системно використовують свій час і звільняються для виконання істинно управлінських функцій і для відпочинку.
Знаходьте час для роботи-це умова успіху.
Знаходьте час для роздумів- це джерело сили.
Знаходьте час для гри-це секрет молодості.
Знаходьте час для читання - це основа знань.
Знаходьте час для дружби - це умова щастя.
Знаходьте час для мрії-це шлях до зірок.
Знаходьте час для кохання - це справжня радість життя.
Знаходьте час для веселощів- це музика душі.
Причиною того, що у вашому режимі дня щось зміниться, в першу чергу є уявлення про транспортних засобів, на що витрачається ваш час, що конкретно і як ви робите. Часто це уявлення досить хибним. Ви навіть не уявляєте, скільки вашого часу витрачається даремно.
Людина, гуляючи в лісі, зустріла лісоруба, який довго і наполегливо пиляв повалене дерево. Перехожий підійшов ближче, щоб розглянути, чому робота дається так важко, і сказав: "Вибачте, але мені здається, що ваша пила тупа. Чи не хотіли б ви її поточити?" Лісоруб простогнав: "Але для цього у мене немає часу повинен пиляти!" Так часто і ми буваємо в ролі лісоруба, якого ніколи поточити пилку.
Як сказав Марк Твен: "Після того, як ми повністю втратили з поля зору мету, ми подвоїли свої зусилля".
Отже, по-перше, людина повинна чітко усвідомлювати свої життєві позиції, а також - трудові досягнення.
Постановка мети означає погляд в майбутнє, орієнтацію і концентрацію наших сил, активності на тому, чого потрібно досягти. Таким чином, мета передбачає кінцевий результат. Справа не в тому, що ви робите, а в тому, для чого ви це робите. Саме мета спонукає до дії. Без мети відсутні критерії оцінки, за якими ви можете виміряти свої витрати праці. Навіть найкращий метод роботи нічого не значуще, якщо ви заздалегідь чітко і однозначно визначили, чого саме ви хочете.
Троє будівельників працювали. "Що ти робиш? - - Запитали першого." Кладу цеглу ", - відповів той." Що ти робиш? »- Запитали іншого." Заробляю на життя "." А що ти робиш? »- запитали третього." Будую храм ". - сказав він.
Передумова планування, а значить, і успіху полягає у визначенні того, що саме, коли, в яких масштабах необхідно досягти.
Постановка мети є безумовною умовою планування, прийняття рішень і повсякденної роботи.
До життєвих цілей відносяться:
• Особисті цілі (по відношенню до сім'ї, дітей, близьких людей), які можуть бути:
• довгострокові (на основі життєвих принципів, кредо)
• середньострокові (5 років);
• короткострокові (12 місяців).
- Довгострокові (цілі кар'єри)
- Середньострокові (5 років);
- Короткострокові (12 місяців).
Кожна мета повинна сенс тільки тоді, коли встановлені терміни її реалізації і сформульовані бажані результати.
При цьому необхідно пам'ятати про свій фізичний стан, самоосвіта, підвищення рівня кваліфікації, про свій культурний розвиток.
Щоб правильно виконувати свої функції і досягти своїх цілей, необхідно зрозуміти, наскільки обмежений бюджет часу.
Основне правило планування часу включає 60% запланованої активності, 20% непередбачуваною активності (ресурси часу і ніяк плановані дії) і 20% спонтанної активності (управлінська діяльність, творчість).