Як бізнесу вижити в кризу 8 способів зберегти прибуток
Володимир Бенда, Експерт в області антикризового і тимчасового управління підприємствами, тимчасовий керуючий компанії Brainforce, Київ
У цій статті Ви дізнаєтесь
- Що потрібно змінити в стосунках з партнерами
- Які заходи можна вжити для захисту своїх активів від наслідків перевірок
- Чим Вам допоможе переведення активів під іноземну юрисдикцію
- Навіщо потрібно кризовий штатний розклад
Порада 1. Перевірте фінансове становище своїх партнерів
Розповім про машинобудівної компанії, 50% якої належало українському акціонеру, а іншими 50% володів іноземний. Під час недавньої кризи іноземній фірмі стало відомо, що її український партнер визнаний банкрутом. Про це керівництво компанії дізналося з місячним запізненням і абсолютно несподівано для себе - адже фінансові документи, що розорився акціонера ніхто ніколи не перевіряв. Співробітники іноземної фірми розповіли мені, що Генеральний Директор підприємства-банкрута «завжди виглядав так респектабельно, а говорив так переконливо, що було навіть незручно просити, щоб він представив будь-які документи про стан його справ». В результаті закордонному інвестору довелося витратити великі кошти на викуп пакета акцій партнера, хоча, якби про банкрутство було відомо заздалегідь, акції вдалося б придбати за менші гроші і без нервів (вУкаіни процедура банкрутства часто проводиться не для фінансового оздоровлення підприємства, а для розпродажу активів , тому існував ризик, що частина акцій, що належить вітчизняному інвестору, потрапить до третьої особи, партнерство з яким було б для іноземної компанії небажано).
Щоб не потрапити в подібну ситуацію, перевіряйте стан справ у Ваших партнерів і афілійованих структур. Не соромтеся запитувати у них фінансову звітність для ознайомлення (при необхідності підпишіть угоду про конфіденційність). Якщо з'ясується, що фінансове становище партнера несприятливий або має тенденцію до погіршення, прийміть заходи: вимагайте погасити дебіторську заборгованість, перейдіть на 100-процентну передоплату, викупите акції в спільних підприємствах і т. Д.
Порада 2. Відкрийте резервний офіс підприємства
Уявіть: контролери визнали одного або декількох Ваших контрагентів фірмами-одноденками. В такому випадку висока ймовірність, що перевірка наскочить і до Вас в офіс. В ході цих візитів часто вилучаються документи, а також сервера і інші носії інформації, що надзвичайно ускладнює діяльність компанії, особливо якщо вона працює в високотехнологічній сфері: вилучення можуть паралізувати систему управління, порушити функціонування біллінгового комплексу і т. Д.
На цей випадок корисно мати систему забезпечення безперебійності бізнесу (на Заході її називають crisis recovery або disaster recovery). Суть системи в наступному. У місці, віддаленому від основного офісу компанії (наприклад, на іншому кінці міста), Ви організуєте конфіденційний офіс. Там встановлюється сервер, на якому постійно зберігаються резервні копії даних з основного сервера фірми. Двері цього офісу завжди закриті, і до пори в ньому ніхто не працює. Але якщо станеться вилучення, кілька ключових співробітників зможуть, використовуючи інформацію з резервного сервера, деякий час підтримувати бізнес. Також в цьому офісі доцільно зберігати оригінали та копії важливих для компанії документів.
Щоб створити систему забезпечення безперебійності бізнесу, Вам потрібно захищений канал зв'язку між основним і резервним офісами. Сьогодні його обслуговування коштує 10-15 тис. Руб. в місяць. До речі, така система стане в нагоді і для підтримки нормальної роботи фірми в інших надзвичайних ситуаціях - наприклад, при відключенні електроенергії або після пожежі в основному офісі.
Порада 3. Знайдіть адвокатів
Якщо в компанію зачастять контролери з явній або неявній метою отримати від Вас гроші, Вам знадобляться послуги адвоката. Я рекомендую заздалегідь домовитися мінімум з трьома адвокатськими фірмами для того, щоб хоча б один з юристів по Вашому дзвінку зміг швидко приїхати і дати відсіч перевіряючим. Приходячи до Вас вперше, контролери зазвичай допускають численні порушення процесуальних норм, і допомога адвоката в таких випадках часто виявляється дієвою. А щоб співпраця з юристами НЕ влетіло Вам в копієчку, домовтеся розраховуватися з ними за фактом надання послуг.
Рада 4. Проведіть юридичну перевірку своєї компанії
Я рекомендую ретельно перевірити правильність оформлення угод купівлі-продажу акцій в АТ або частки в ТОВ. Як правило, в складних для компанії ситуаціях число бажаючих оскаржити ці угоди істотно зростає. Розповім про один випадок. Акціонер фірми, який оплатив свої акції об'єктами нерухомості, що грають ключову роль в бізнесі підприємства, успішно оскаржив законність такої оплати і зажадав повернення об'єктів. Наданий він перш за все економічними міркуваннями: нерухомість була високоліквідної. Компанію вдалося зберегти, збудувавши складну схему взаємодії з позивачем. Ця схема передбачала оренду об'єктів на термін, достатній для реорганізації бізнесу компанії. Щоб подібного не сталося з Вашим підприємством, детально перевірте, не чекаючи кризових ситуацій, законність дій засновників фірми (така перевірка називається due diligence). В описаному мною випадку проблем могло і не виникнути, якби компанія вчасно подбала про те, щоб довести правомірність оплати акцій об'єктами нерухомості (зокрема, відновила документи, що підтверджують законність такої оплати).
Рада 5. Переведіть активи під іноземну юрисдикцію
Такий спосіб захисту активів підійде навіть малим і середнім підприємствам, якщо вони планують розширювати бізнес. Можна звернутися до послуг зарубіжних фондів і холдингових структур - тоді Ваші гроші і власність будуть легкокерованими, але в той же час недоступними для небажаних осіб і недобросовісних кредиторів. На мою думку, однією з кращих країн з точки зору захисту активів залишається Швейцарія. Там не тільки де-юре, але і де-факто забезпечуються банківська таємниця і конфіденційність інформації про засновників компаній і фондів.
Щоб професійно перевести активи під іноземну юрисдикцію, потрібно не менше року. Тому турбуватися цим варто заздалегідь. На жаль, мені доводилося відмовляти у послугах клієнтам, які задумалися про можливості захистити гроші і власність, коли проблеми вже почалися.
Рада 6. Перенесіть виробництво в іншу країну
Під час недавньої кризи один з моїх клієнтів зібрався було ліквідувати збиткове підприємство, але вирішив спочатку порадитися. Я розрахував, що переведення виробництва в Індію допоможе йому знизити собівартість продукції на 25-30%. Він так і вчинив, і компанія стала рентабельною. ВУкаіни тепер працює тільки підрозділ, що займається продажами. Крім Індії, розміщувати виробництво як і раніше вигідно, зокрема, в Китаї.
Рада 7. Диверсифікуйте клієнтську базу
Рада 8. Розробіть кризовий штатний розклад
Складіть кілька варіантів штатного розкладу, які передбачають різний масштаб скорочень. Тоді при перших ознаках зниження продажів можна відразу ж перейти на той чи інший варіант, суттєво зменшивши витрати (див. Рис. 1). Процесуально скорочення персоналу - захід досить складне, так що раджу по можливості вдаватися до звільнення за угодою сторін.
Як бізнесу вижити в кризу: 3 способи захиститися від непередбачених збитків
1. Зареєструвати торгову марку з назвою, що відрізняється від назви компанії. Якщо назва торгової марки, яку знають споживачі, збігається з назвою володіє нею фірми, то чиновникам, які схочуть нагрянути з перевіркою, не потрібно буде Вас довго шукати. І навпаки, бували випадки, коли на підприємство приходили контролери, але у них в документах замість назви компанії значилося назва бренду, і перевірка зривалася. Щоб таким чином перехитрити чиновників, Вам варто на своїх візитках вказувати назву бренду.
2. Відкрити дві компанії замість однієї. Одна компанія - «священна корова» - володіє всіма важливими активами бізнесу, друга веде операційну діяльність, орендуючи у першій приміщення і обладнання. Якщо виникають проблеми, наприклад в ході податкової перевірки, відповідальність несе друга компанія - першої ж нічого не загрожує.
3. Доручити управління активами закритому ПІФу. Є приклад, який доводить дієвість такої тактики. Одному підприємцю належала будівля в Москві; воно потрапило під знесення. Уряд міста компенсувало власнику більше 2 млн дол. США, тоді як сам він купив будинок за 100 тис. За ідеєю, власник повинен був перерахувати податок на прибуток. Але будівлею керував закритий ПІФ - структура, яка, як відомо, на 15 років звільнено від сплати цього податку.
Підготовлено редакцією за матеріалами відкритих джерел
Володимир Бенда закінчив Харківське вище військове командно-інженерне училище ракетних військ ім. маршала Радянського Союзу Н.І. Крилова, МГИМО. Отримав ступінь MBA в Міжнародному університеті ім. Туро (Сайпрес, Каліфорнія). Очолював компанію «Анак» (оператор зв'язку), «Лейтон Бівелл» (виробник і дистриб'ютор пластикової тари), «ВПК-Телеком» (оператор зв'язку). Учасник міжнародного пулу тимчасових керуючих компанії Brainforce.
Brainforce
Сфера діяльності: послуги тимчасового управління всіма аспектами діяльності підприємств
Форма організації: ВАТ; група компаній
Територія: головний офіс - у Цюріху; дочірня компанія - в Мюнхені; представництва - в Бангкоку, Відні, Гонконгу, Йоганнесбурзі, Москві, Шанхаї
Чисельність персоналу: 24
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"