Як архівувати і розпаковувати файли на комп’ютері блог Ільдара Мухутдінова
Вітаю, дорогі друзі!
У сьогоднішній статті ми розглянемо питання про те, як архівувати і розпаковувати файли. Архівація дозволяє користувачам зберігати на запам'ятовуючих пристроях (флешках, жорстких дисках, дискетах та інше) набагато більше файлів без втрати якості змісту. Проте багато користувачів, особливо початківці, часто задаються питанням, як архівувати і розпаковувати файли? І в цій замітці ми розберемо це питання докладніше.
Що таке архівація файлів?
Архівація - це процес стиснення файлів з метою зменшення їх розміру без втрати змісту або будь-якого погіршення його якості.
Архівація проводиться шляхом упаковки файлів в спеціальні файли-архіви. Для цього використовуються програми, звані програмами-архіваторами або просто архиваторами. Про них мова піде трохи нижче.
Види архівів.
Результатом архівації файлу (або файлів) є створення архіву - спеціального файлу-контейнера, який містить в собі заархівований файл (файли) в стислому стані.
Існує кілька десятків видів (форматів) архівів, що відрізняються один від одного алгоритмом упаковки і стиснення файлів. Кожен з них має свої особливості. Найбільш поширеними форматами архівів є ZIP. RAR і 7Z.
Якому формату віддати перевагу - не так важливо. Кожен з них хороший. RAR і 7Z відрізняються високим ступенем стиснення, ZIP - легкістю розпакування. ZIP-архів можна створити або розпакувати на будь-якому комп'ютері навіть без наявності програми-архіватора. Windows володіє необхідними для цього «вбудованими» засобами.
Самі архіви мало чим відрізняються від інших файлів. Їх також можна копіювати, переміщати, видаляти, змінювати назви і т.д. На екрані комп'ютера виглядають вони також, як звичайні файли.
Дізнатися, що файл є архівом, можна в першу чергу за його специфічному значку (див. Малюнок), а також по його розширенню (* .zip, * .rar, * .7z і т.д.).
Для чого архівувати файли?
За рахунок архівації файлів і папок досягається істотне зменшення їх розміру. Якщо зберігати файли в архівах, можна заощадити вільний простір на пристрої зберігання даних (жорсткому диску, флешці або ін.).
За рахунок менших розмірів заархівовані файли значно зручніше пересилати через Інтернет, економлячи, таким чином, інтернет-трафік і скорочуючи час пересилки.
Крім зменшення розмірів, архівація дозволяє упаковувати велику кількість файлів в один «монолітний» архів. У деяких випадках це важливо. Наприклад, при пересиланні значної кількості файлів по електронній пошті.
Справа в тому, що до листа не можна прикріпити папку з файлами. Можна прикріплювати лише окремі файли. Якщо таких файлів буде кілька десятків або сотень, їх прикріплення до листа виявиться дуже важким справою. Значно зручніше упакувати їх в єдиний архів і переслати його.
Наскільки зменшується розмір файлів при архівації?
Найкраще при архівації стискаються текстові файли. Їх розміри можуть зменшитися в 10 і більше разів.
Недоліки архівації.
Головним недоліком архівації є те, що файл, що знаходиться в архіві, не можна відкрити і використовувати відразу. Перед кожним доступом до такого файлу його необхідно попередньо витягти з архіву.
Процес вилучення, за великим рахунком, не складний (читайте нижче), але якщо архів великий, це може зайняти досить багато часу. Тому часто використовувані файли зберігати в заархівує не дуже зручно.
Цей недолік в значній мірі перекреслює переваги архівування. У той же час, в разі зберігання рідко використовуваних файлів, а також пересилання файлів через Інтернет, архівація повністю себе виправдовує.
Як архівувати і розпаковувати файли?
Спочатку давайте навчимося працювати з ZIP-архівами без архиваторов.
Щоб створити ZIP-архів без використання програми-архіватора (або якщо такий на комп'ютері немає), потрібно:
- клацнути по архівних файлу (папці) правою кнопкою мишки;
- в контекстному меню навести курсор мишки на пункт «Відправити». Після цього відкриється додаткове підміню, в якому потрібно вибрати пункт «Стисла ZIP-папка» (див. Рис.). ZIP-архів з'явиться поруч з файлом-оригіналом.
Для розпакування ZIP-архіву досить просто двічі клацнути по ньому лівою кнопкою мишки.
Програм-архіваторів існує багато. Але найбільш популярними архіваторами є:
Порядок роботи з архиваторами наступний.
- Клацніть по файлу або папці, яку необхідно помістити його, правою кнопкою мишки.
- Відкриється контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Додати до архіву ...» (див. Малюнок нижче).
Якщо такий пункт в меню відсутня, значить, на комп'ютері немає програми WinRAR. Її необхідно спочатку завантажити та встановити на комп'ютері (посилання на скачування см. Вище).
- Далі відкриється вікно (див. Рис. Нижче), в якому в полі «Ім'я архіву» потрібно вказати назву майбутнього архіву (будь-яке ім'я, на ваш вибір), а в розділі «Формат архіву» відзначити галочкою його формат (RAR або ZIP). Потім натисніть кнопку «ОК». Вікно WinRAR закриється, а через нетривалий час поруч з архівних файлом (папкою) планується запуск архіву з його копією.
- Наведіть курсор мишки на архів і двічі клацніть лівою кнопкою мишки.
- Відкриється вікно програми WinRAR, в якому необхідно натиснути кнопку «Вилучити ...» (див. Рис. Нижче).
- Далі відкриється ще одне вікно (див. Рис. Нижче), в якому необхідно вказати, куди розпаковувати вміст архіву (виділити відповідну папку в провіднику). Можна взагалі нічого не вибирати. У цьому випадку файли з архіву будуть поміщені в той же розділ, в якому знаходиться сам архів. Натисніть на кнопку «ОК».
- Клацніть по файлу або папці, яку необхідно помістити його, правою кнопкою мишки.
- Відкриється контекстне меню, в якому покажчик мишки потрібно навести на пункт «7-Zip». Поруч з'явиться додаткове підміню, в якому потрібно вибрати пункт «Додати до архіву ...» (див. Малюнок).
Якщо такий пункт в меню відсутня, швидше за все, на комп'ютері немає програми 7-Zip. Її необхідно спочатку завантажити та встановити на комп'ютері (посилання на скачування см. Вище).
- Далі відкриється вікно (див. Рис. Нижче), в якому в полі «Архів» потрібно вказати назву майбутнього архіву (будь-яке ім'я, на ваш вибір), а в пункті «Формат архіву» вибрати відповідний варіант (7Z, ZIP або TAR). Потім натисніть на кнопку «ОК». Вікно архіватора закриється, а через нетривалий час поруч з архівних файлом (папкою) планується запуск архіву з його копією.
- Наведіть курсор мишки на архів і двічі клацніть лівою кнопкою мишки.
- Відкриється вікно програми 7-Zip, в якому необхідно натиснути на кнопку «Витягнути ...» (див. Рис. Нижче).
- Далі відкриється ще одне вікно (див. Рис. Нижче), в якому необхідно вказати шлях для розпакування вмісту архіву. Можна нічого не міняти. У цьому випадку файли з архіву будуть поміщені в той же розділ, в якому знаходиться сам архів. Натисніть на кнопку «ОК».
Досить повна інформація по архівах, хіба що можна додати такий цікавий момент: у архівах можна тримати дещо яку «особисту» інформацію, створивши архів захищений паролем. Звичайно це досить простий спосіб «шифрування», але він дозволяє ховати свої файли від цікавих очей, особливо коли на компі працюють кілька людей. Є звичайно способи злому паролів, хоча це вже з іншої опери де одні виготовляють танки а інші протитанкову зброю))
Раніше у мене при архівації звичайної папки з'являлася папка zip, але з недавнього часу стався збій і після «відправити - стисла папка ZIP» документ зберігається не як папка з відповідним значком, а як текстовий файл із позначкою блокнотик. Коли вибираю властивості в подібному нечитабельному zip документі, є тільки загальні, безпеку і детально, але немає функції «настройки», де я змогла б змінити значок блокнота на значок папки. Як це можна виправити?
Ільдар Мухутдінов says: