Інвентаризація палива - правила обліку та зберігання дизельного палива і моторних масел при

Методичними вказівками з організації обліку палива на теплових електростанціях РД 34.09.105-96 встановлено, що всі паливо, яке надходить на ТЕС і витрачається на технологічні та інші потреби (цілі), а також зберігається на складі і відпускається стороннім організаціям, підлягає суворому обліку. При цьому на електростанції повинен бути забезпечений контроль усієї кількості надходить твердого, рідкого і газоподібного палива (п. 1.10 РД 34.09.105-96).

Методичні вказівки РД 34.09.105-96 визначають термін проведення інвентаризації рідкого палива - щомісяця (п. 2.10.3), але конкретного порядку проведення інвентаризації не встановлюють.

Таким чином, дані Методичні вказівки РД 34.09.105-96 встановлюють тільки загальний порядок обліку палива на електростанціях.

Методичними вказівками по інвентаризації рідкого палива на електростанціях РД 34.09.109 (МУ 34-70-152-86), які прямо встановлюють порядок підготовки і проведення інвентаризації, методику визначення маси палива при інвентаризації.

Так, пунктом 1.1 визначено, що інвентаризація рідкого палива виробляється з метою визначення його фактичних залишків і використовується для перевірки правильності його обліку. Однак при цьому, інвентаризації підлягає паливо, що знаходиться в резервуарах складу (витратних і резервних) і в приймальних ємностях, за винятком палива в трубопроводах.

Інвентаризація повинна проводитися щомісячно станом на перше число кожного місяця (п. 1.4 РД 34.09.109).

Таким чином, галузевою інструкцією встановлено конкретний порядок проведення інвентаризації рідкого палива, яким повинна керуватися ГРЕС.

Разом з тим, хотілося б відзначити, що методичні вказівки РД 34.09.109 не є законодавчими актами про бухгалтерський облік. Чинні нормативні документи, які регламентують порядок проведення інвентаризації майна, були розроблені і прийняті пізніше Методичних вказівок РД 34.09.109.

Основними цілями проведення будь інвентаризації є (п. 1.4 Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань):

- підтвердження даних балансового рахунку по фактичній наявності майна;

- фактичну наявність майна за місцезнаходженням і матеріально-відповідальних осіб;

- перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.

При цьому в організації може бути встановлений особливий порядок обліку окремих видів матеріальних запасів. Перелік таких запасів затверджується керівником (п. 107 Методичних вказівок по обліку МПЗ).

Таким чином, з огляду на загальні вимоги щодо проведення інвентаризації, про контроль збереження МПЗ, а також вимога Закону N 129-ФЗ щодо повноти та достовірності інформації в бухгалтерському обліку організації, організація повинна проводити інвентаризацію резервного палива, що знаходиться в трубопроводі.

З огляду на той факт, що в галузевих Методичних вказівках щодо інвентаризації рідкого палива на електростанціях РД 34.09.109 не встановлено спосіб проведення інвентаризації, з метою забезпечення збереження резервного мазуту організація повинна проводити його інвентаризацію за кількісними показниками.

При відсутності нормативного документа, що встановлює способи і методи інвентаризації нафтопродуктів в трубопроводі, організація може скористатися Інструкцією Держкомнафтопродукта СРСР від 15.08.1985 N 06 / 21-8-446 про порядок надходження, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на нафтобазах, наливних пунктах і автозаправних станціях (далі - Інструкція).

Ця Інструкція була обов'язковою для всіх підприємств і організацій системи Держкомнафтопродукта СРСР, а також споживачів, які користуються послугами підприємств та організацій системи Держкомнафтопродукта СРСР. Інструкція є чинним документом, і, на нашу думку, організація може скористатися.

Інструкція встановлює методи і засоби вимірювань нафтопродуктів, в тому числі і в нафтопроводах. Відповідно до пункту 9.1 Інструкції інвентаризація нафтопродуктів повинна проводитися не рідше одного разу на місяць. При цьому інвентаризації підлягають всі нафтопродукти, що знаходяться в резервуарах, нафтопродуктопроводах, бочках, мішках, бідонах, барабанах і т.п.

Підприємство має право доповнити запропонований метод для проведення інвентаризації палива в трубопроводах і затвердити його в обліковій політиці.

Особливості списання дизельного палива

Альтернативна точка зору

У Податковому кодексі України сказано, що витрати на купівлю ПММ повинні бути економічно обгрунтовані і підтверджені документально. Але про те, що витрати на паливо повинні бути унормовані, там ані слова. Виходить, що установа може зменшувати оподатковуваний прибуток на суму фактичних витрат на паливо, навіть якщо вони не відповідають лімітам, встановленим МінтрансомУкаіни.

Можна затвердити власні нормативи

На практиці названі ліміти, як правило, не відповідають реальним фактичним витратам ПММ в конкретному закладі. Внаслідок чого виникає перевитрата палива.

З огляду на все вищесказане, можна прийти до висновку, що установа має право розробити свої (альтернативні мінтрансівського) норми списання ПММ і застосовувати їх.

Бухгалтерський облік дизельного палива на субрахунку "Паливо в баках транспортних засобів" необхідно вести по організації в цілому або, якщо в цьому є необхідність, по підрозділах. Для цієї мети на кожен об'єкт обліку відкриваються одна картка на кожну марку дизельного палива, в які записуються дані про рух палива і його вартості. Залишок палива в баках транспортних засобів на кінець звітного місяця, які враховані на субрахунку "Паливо в баках транспортних засобів", повинен відповідати наявності бензину і дизельного палива в баках. Дані про наявність палива в баках щомісячно підтверджуються актом зняття залишків. Щомісяця складається акт списання дизельного палива.

Списання дизельного палива на витрати відбувається на підставі накопичувальних відомостей даних шляхових листів про фактичні витрати палива за звітний період. Зазначені відомості приймаються до обліку після звірки записів у них з шляховими листами, про що на відомостях робиться відповідна відмітка. Крім того, на підставі документів, за якими в організації проводився прийом і відпуск ПММ, товарно-транспортних накладних, вимог, відомостей обліку видачі палива і мастильних матеріалів матеріально відповідальна особа складає звіт про рух ПММ. Звіт разом з документами по приходу і витраті представляється в бухгалтерію організації і служить підставою для відображення в обліку руху ПММ.

Подорожні листи після обробки передаються в службу паливно-енергетичних ресурсів для подальшої обробки і звірення з відомостями обліку видачі і повернення дизельного палива, прикладеними до звіту про рух палива і мастильних матеріалів, після чого заповнюється картка обліку витрат палива, що ведеться на кожний транспортний засіб, машину , механізм.

Норми списання дизельного палива

При списанні дизельного палива необхідно пам'ятати, що до складу витрат, що враховуються при розрахунку податку на прибуток, включається вартість палива в межах встановлених норм їх витрати. Норми списання дизельного палива існують для всіх марок техніки: під лінійної нормою розуміється базова норма витрати дизельного палива механічним транспортним засобом (крім списання дизпалива на трактор), що знаходяться в технічно справному стані, на 100 кілометрів пробігу в літрах.

Бухгалтерський облік палива

Організації, які мають у власності, оренді або безоплатному користуванні автомобілі та іншу дизельну техніку і використовують їх у своїй діяльності для отримання доходів, в одних випадках списання дизельного палива відносять у витрати обігу, в інших - відшкодовують за рахунок працівників. При цьому є деякі особливості обліку дизельного палива.

При використанні автомобілів, при укладенні договору купівлі-продажу із спеціалізованою організацією про придбання пластикових карток оплата ПММ здійснюється авансом в безготівковому порядку. Після оплати організація отримує паливні картки на відпуск ПММ, де вказуються марка і кількість палива без вартісної величини, що пов'язано з частими змінами цін на нафтопродукти.

Підставою для оприбуткування палива є накладна на відпуск ПММ від постачальника, по якій паливно-мастильні матеріали приймаються до обліку. В даному випадку накладні та рахунки-фактури можуть виписуватися в довільному порядку по заявці покупця.

Оптимальним буде подавати заявку і отримувати документи від постачальника ПММ в кінці кожного місяця. У цьому випадку організація, протягом місяця, не зможе списати бензин на витрати, оскільки це можливо тільки після його фактичного оприбуткування. Таким чином, оприбуткування та списання ПММ організація буде відображати в бухгалтерському обліку один раз на місяць.

Таким чином, порядок відображення операцій з оприбуткування та списання ПММ в кінці місяця не суперечить вимогам нормативних актів з бухгалтерського обліку, а також відповідає вимозі раціонального ведення обліку.

Аналогічним чином організація може встановити іншу періодичність оприбуткування і списання ПММ.

Право власності на дизельне паливо переходить до покупця в момент заправки.

В цьому випадку в бухгалтерському обліку протягом місяця може бути зроблено такі записи:

Дебет 60 (76) Кредит 51
- перерахована вартість паливних карт згідно з договором;

Дебет 50, субрахунок "Грошові документи" Кредит 60 (76)
- відображено надходження паливних карт в вартісному вираженні;

Дебет 71 Кредит 50, субрахунок "Грошові документи"
- відображена видача під звіт карти її держателю (водієві автомобіля) на підставі записів у журналі обліку прийому та видачі карт;

Дебет 60 Кредит 51
- перераховані гроші за дизельне паливо.

Дебет 10, субрахунок "Паливо" Кредит 60
- врахована вартість палива, заправленого в паливні баки, згідно зі звітами механіків (водіїв - власників паливних карт) і звіту по картах, наданим АЗС, про рух палива по кожній окремій карті (в кінці місяця) на підставі накладної;

Дебет 19, субрахунок "ПДВ по придбаних МПЗ" Кредит 60
- врахована сума ПДВ по придбаному палива на підставі рахунку-фактури постачальника АЗС;

Дебет 68, субрахунок "Розрахунки з ПДВ" Кредит 19, субрахунок "ПДВ по придбаних МПЗ"
- сума ПДВ по придбаному бензину прийнята до відрахування на підставі рахунку-фактури постачальника;

Дебет 20 (23, 26, 29, 44) Кредит 10, субрахунок "Паливо"
- визнана в складі витрат вартість фактично витраченого на службові і невиробничі поїздки бензину на підставі подорожніх листів;

Дебет 50, субрахунок "Грошові документи" Кредит 71

- врахований повернення карти підзвітною особою (як при здачі користувачем паливної карти в періоді закінчення користування нею, так і для передачі іншому водієві).
Слід зазначити, що звіт водія автомобіля (власника паливної карти) не є уніфікованим бланком первинної облікової документації, тому в кожній організації може бути розроблена і затверджена власна форма цього звіту. При розробці форми звіту водія автомобіля (власника паливної карти) організація повинна керуватися законодавством про бухгалтерський облік в частині обов'язкових реквізитів бланків первинних облікових регістрів.

Правила обліку та зберігання дизельного палива і моторних масел при.
У будь-якій галузі економіки існує необхідність суворого обліку всіх витрат підприємства, в тому числі транспортних витрат, включаючи.

Будівельні норми і правила Укаїни міністерство палива.
Обов'язкові для дизельних електростанцій Мінпаливенерго рф, проектних, конструкторських, будівельно-монтажних, ремонтних і налагоджувальних.

Типова інструкція з експлуатації металевих резервуарів для.
Інструкція призначена для персоналу енергопідприємств, що здійснює експлуатацію і ремонт резервуарів для зберігання рідкого.

Методичні вказівки. Склад і ведення експлуатаційної документації.
Розроблено відкритим акціонерним товариством «Фірма з налагодження, удосконалення технології та експлуатації електростанцій і мереж.

1. 1 Цех №1 (іза №1)
Джерелами забруднення атмосферного повітря є дихальні клапани резервуарів в процесі зберігання (мале дихання) і зливу.

Про коди видів підакцизних товарів щодо автомобільного бензину.
Укаїни з території держав-членів митного союзу, що подається за операціями, з ввезення підакцизних товарів.

Методичні вказівки по організації обліку палива на теплових електростанціях рд 34. 09. 105-96
Методичні вказівки призначені для персоналу тес і територіальних акціонерних товариств (далі енергооб'єднання), які несуть відповідальність.

Правила ведення і зберігання реєстру власників іменних цінних паперів.
Цей документ «Правила реєстрації, обробки і зберігання вхідної документації», далі за текстом - «Правила документообігу».

Заповнення, передачі, зберігання і обліку декларації про обіг деревини в Приморському краї
Законом Приморського краю «Про регулювання відносин у сфері заготівлі деревини на території Приморського краю» (далі - закон Приморського.