Інвентаризація матеріальних запасів

На кожному підприємстві, що займається продажем або виробництвом товарів, є матеріальні запаси. Вони можуть збільшуватися або зменшуватися в залежності від ряду факторів. Наприклад, сезонність продажів, збільшення виробництва, високий купівельний попит і т.д. При цьому з плином часу вони можуть псуватися, бути втраченими, спливати термін придатності і т.д. Для співвідношення залишків за документами з фактичними проводять інвентаризацію виробничих запасів. Розглянемо далі цей процес більш докладно.

Що таке інвентаризація запасів

Інвентаризація запасів - це найбільш простий і доступний спосіб контролювання залишків. Бухгалтерія порівнює залишки на рахунках з фактичними на складі. Процес регламентується законом ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Згідно із законодавством, перерахунку підлягають все майно підприємства.

Порада: одночасно перевіряти всі області роботи підприємства не доцільно.

Тому керівник має право прийняти рішення, щоб переглянути окремі групи МПЗ для досягнення поставленої їли на даному етапі роботи підприємства. Це призведе детальному вивченню, контролю за наявністю і збереженням.

Коли слід проводити інвентаризації матеріальних цінностей

Періодичність інвентаризації на підприємстві встановлюється самостійно. Згідно з чинним законодавством, є ситуації, коли її необхідно проводити.

Коли слід проводити інвентаризацію МПЗ:

Власність підприємства віддається в оренду разом з МПЗ;
Складається річний фінансовий звіт;
При значній зміні положенні підприємства: ліквідація, або реорганізація;
При зміні матеріально відповідального співробітника за МПЗ;
При зміні бригадира на роботах або зміни понад 50% бригади;
Наявність розкрадань;
Погіршення обсягів власності або їх модифікація.

Увага: виключення при інвентаризації - основні засоби перевіряються не частіше разу на 3 роки, фонди бібліотеки - раз в 5 років (з усім списком можна ознайомитися в нормативних актах).

Процес проведення інвентаризації матеріальних запасів

Для проведення перевірки необхідно розпорядження керівника. Він видає наказ, в якому вказує дату проведення інвентаризації запасів і список осіб беруть участь в проведенні. Збирається комісія за участю матеріально відповідальної особи за перевіряється майно. Перед початком, він надає розписку в якій вказує залишки, що усі товари занесені і витратно-прибуткові документи віддані в відділ бухгалтерії.

Увага: процес інвентаризації не обмежується лише перерахуванням МПЗ.

Матеріальні цінності під час інвентаризації перераховуються. Звіряються залишки по документам з їх наявністю, на певну дату. При необхідності, крім перерахунку, проводиться зважування, вимірювання об'єму. Звірка проходить по порядку розташування їх у приміщенні.

Крім перерахунку МПЗ, проводиться перевірка документації:

Первинні бух.документи;
Документи про пересортице;
Документи про списання зіпсованого товару, шлюбу;
Документи щодо недостач;
Документи по лишків.

Отже, МПЗ перераховані, документи перевірені, наступний крок - перевірка всього того, що стосується розташування і наявність запасів.

Інвентаризація МПЗ супроводжується перевіркою:

Проведення обліку МПЗ;
Зовнішній стан складу і околоскладского господарства;
Яким чином здійснюється збереження МПЗ;
Проведення вчасно інвентаризації запасів;
Перевірка видачі спеціального одягу, взуття та харчування для співробітників підприємства;
Перевірка правильності попередніх інвентаризацій запасів;
Перевірка обґрунтованих списань товарів;
Діяльність по нормуванню витрат МПЗ.

По завершенні перевірки комісія складає інвентаризаційний опис МПЗ (форма інв-3). На її підставі виробляють складання відомості звірення.

По кожному окремому виду товару заноситься інформація:

Вид товару;
Товарна група;
Фактична кількість;
Одиниця виміру;
Інші необхідні відомості (номери, артикули).

Заключний етап інвентаризації запасів

В результаті перевірки матеріальних цінностей складаються акти інвентаризації. У них заносяться підсумки.

Виявлені недоліки в результаті проведення інвентаризації:

Зіставлення цифр за даними обліку з фактичними залишками;
Виявлення надлишок, які повинні бути включені в облік;
Недостача МПЗ, яка призводить до списання в обліку;
Виявлення пересортиці по окремим видам товару.

Бухгалтерські проводки інвентаризації МПЗ

Сч.94 - «Нестачі і втрати від псування цінностей»;
Сч.10 - «Матеріали»;
Сч.91 - «Інші доходи і витрати»;
Сч.99 - «Прибутки та збитки»;
Сч.20 - «Основне виробництво»;
Сч.73 / 2 - «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»;
Сч.70 - «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
Сч.50 - «Каса»;
Сч.51- «Розрахунковий рахунок».

В результаті інвентаризації були виявлені недостачі і розбіжності з даними з обліку і фактичною наявністю.

Надлишки переходять на фін.результат: Дт10-Кт91;
Виявлення недостачі МПЗ за результатами перевірки: Дт94-Кт10;
При стихійних лихах, недостача списується на збитки: Дт99-Кт94;
Списується ПДВ недостач МПЗ: Дт94-Кт19;
Списання МПЗ з причин природного убутку в межах норми: Дт20-Кт94;
Списання МПЗ з причин природного убутку вище норми на співробітника матеріально відповідальної за наказом директора: Дт73 / 2-Кт94;
На підставі списання з матеріально відповідальної особи відбувається утримання коштів з його зарплати: Дт70-Кт73 / 2, або матеріально відповідальна особа вносить грошові кошти в касу: Дт50-Кт73 / 2 або на розрахунковий рахунок організації Дт51-Кт73 / 2.

Порада: варіант внесення грошових коштів в касу або на розрахунковий рахунок матеріально відповідальною особою за недостачу МПЗ, на практиці, зустрічається рідше, ніж утримання коштів з його зарплати.

Підведемо підсумки. Кожне підприємство має свій запас МПЗ. При надходженні їх на баланс підприємства, вони оприбутковуються комірником або бухгалтером. Протягом часу відбувається природне зменшення, знос, стихійні лиха, крадіжка, пересортиця і ряд інших дій, що приводить до різниці залишків за фактом і документа. Для усунення дисбалансу проводять інвентаризацію.

За наказом керівника збирається комісія. Вона перевіряє залишки на складах і заносить їх в інвентаризаційний акт. На його підставі виявляються недостачі, пересортиця і зіставляються залишки по документам і фактичні. Далі відділ бухгалтерії складає відповідні проводки.