Інструкція як роздрукувати таблицю в excel на одному аркуші

Програма Microsoft Office Excel відома буквально всім нам, вона використовується ще з кінця 90-их років. Тобто, в сукупності понад двадцять років. З тих пір вона зазнала чимало змін. Притому не тільки візуальних, порядком оновився і її функціонал. Однак, далеко не всі знають навіть десяту частину цього самого функціоналу, саме тому ми хотіли б запропонувати Вам ознайомитися з черговою цікавою налаштуванням. Сьогодні Ви дізнаєтеся, як роздрукувати таблицю в Excel на одному аркуші.

Це дійсно важлива опція, і щоб кожного разу не підганяти розміри осередків, не витрачати фарбу в принтері даремно, ми вирішили зробити для Вас докладну інструкцію.

Роздруківка таблиці Ексель на одному аркуші

Як уже було відзначено вище, таблиці можуть містити до непристойності велика кількість стовпців і рядків інформації. Вони далеко не завжди вміщаються на одній сторінці А4 і чимось доводиться жертвувати. Пропонуємо Вам розглянути роздруківку таким чином, яким Ви спочатку хотіли бачити лист.

Щоб на окремих сторінках не було окремих частин таблиці, які до того ж виявляться нечитабельними, потрібно вивчити частина функціоналу програми. Для початку пропонуємо подивитися, як в даний момент виглядає Ваша таблиця перед друкуванням і що повинно вийти в результаті:

Для цього перейдіть до вкладки «Вид» і клікніть там по кнопці «Розмітка сторінки»;

Для більш наочного вигляду, потрібно клікнути ще й по поруч знаходиться кнопці - «Сторінковий режим»;

Під пунктом один зображена перша сторінка документа, вона неактивна, тому що таблиця повністю розміщується на аркуші А4 без будь-яких втручань;

Під пунктом два і три розташувалися дві сторінки, розбиті між собою вертикальною лінією синього кольору;

Щоб сторінки під пунктом 2 і 3 були роздруковані на одному аркуші, потрібно перетягнути за допомогою миші ту саму розділову лінію.

Тепер Ви можете включати режим друку та перевіряти, чи все у Вас вийшло. Як бачите, тут нічого складного немає - буквально кілька кліків мишкою і результат на обличчя.

Також хотілося б обговорити з Вами і інший варіант розподілу даних. Якщо таблиця вийшла великої, то можна вставити розрив - інформація буде виведена на кількох аркушах, але при тому в Новомосковскбельном вигляді. Провести це можна наступним чином:

1. Виділіть з лівого боку крайню клітинку рядка, яка повинна бути виведена на окремому аркуші;
   
2. Перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки», клацніть на кнопці «Розриви», потім у випадаючому меню виберіть «Вставити розрив сторінки»;

Далі потрібно виконати перші два пункти минулого інструкції, щоб наочно побачити, де сторінки будуть розділені;

Якщо такий варіант виведення кінцевих даних на одній сторінці Вас влаштовує, можете пускати документ до друку.

Microsoft Office Excel - програма з практично безмежним функціоналом, тому роздруківка таблиці в Ексель на одному аркуші явно не є проблемою. Втім, це Ви вже й самі зрозуміли. Інструкція підходить для всіх версій Excel - аж до найстаріших. Однак, розташування елементів може відрізнятися.

ще інструкції

Як зробити таблицю в Ексель

Як зробити таблицю в WordPad

Як в Ексель / Excel закріпити шапку таблиці

Як об'єднати і розділити осередки в Ворді

Як зробити рамку в Ворді навколо тексту

Як закріпити область в Excel

Як видалити розрив сторінки в Ворді

Як в Ворді зробити альбомну сторінку