Інші елементи інтерфейсу excel, все про ремонт і настройку комп’ютера
Для управління виводу документів на екран призначені три важливі вкладки діалогового вікна Параметри (Options), зображеного на рис. 3.17: Вид (View), Загальні (General) і Колір (Color).
Мал. 3.17. Виберіть Вид, Загальні і Колір діалогового вікна Параметри містять настройки,
керуючі виглядом книги
Вкладка Вид контролює висновок на екран рядків формул і стану, а також відповідає за відображення автоматичних розривів сторінок, формул, сітки, Заголовків стовпців і рядків, символів структури, нульових значень і графічних об'єктів. Вкладка Колір дозволяє змінювати кольорову палітру для поточної книги.
А на вкладці Загальні задається буде використовуватися під шрифт, кількість аркушів у новій книзі і багато іншого.
Прапорці в розділі Параметри вікна (Window Options) на вкладці Вид впливають тільки на активну робочу книгу і ніяк не впливають на відображення інших книг.
Якщо зняти прапорці Заголовки рядків і стовпців (Row Column Headers), Горизонтальна смуга прокрутки (Horizontal Scroll Bar) і Вертикальна смуга прокрутки (Vertical Scroll Bar) або Ярлички листів (Sheet Tabs), то для поточної книги відповідні елементи вікна прибираються з екрану. Ці настройки можна використовувати для більш наочного відображення на екрані закінченою книги, а на печатці її листів вони жодним чином не позначаться.
Зазвичай Excel виводить на екран сітку, що позначає межі комірок на робочому листі. Незважаючи на те що сітка зручна і при виділенні осередків, і для переміщення по робочому листу, іноді виникає необхідність прибрати її з екрану. Щоб скасувати відображення сітки, зніміть прапорець Сітка (Gridlines) на вкладці Вид діалогового вікна Параметри.
Зняття прапорця Сітка призводить до видалення її з екрану і з листа при друку документа. Якщо потрібно, щоб сітка тільки друкувалася, але не виводилася на екран (або навпаки), слід вибрати в меню Файл (File) команду Параметри сторінки (Page Setup) і потім на вкладці Лист (Sheet) в розділі Друк (Print) встановити або зняти прапорець Сітка (Gridlines).
ДИВИСЬ ТАКОЖ -
Більш докладно про друк документа без сітки розповідається в главі 11, «Друк листів».
Установка прапорця Формули (Formulas) на вкладці Вид діалогового вікна Параметри дозволяє показувати на робочому аркуші усі збережені значення і вихідні формули. На рис. 3.18 вгорі представлений робочий лист, в осередках якого відображаються збережені вихідні значення, а в нижній частині малюнка розташований інший лист, в рядку 6 якого видно формули. Зверніть увагу, що всі значення в осередках вирівняні по лівому краю. (Excel ігнорує будь-вирівнювання, якщо встановлений прапорець Формули.) Крім того, щоб повністю показати записану в клітинку формулу, ширина кожного стовпця на аркуші практично подвоюється, до того ж на екрані виникає панель інструментів Залежності (Formula Auditing). (Насправді ширина стовпців залишається тією ж, змінюється тільки відображення їх на екрані.)
Щоб відновити колишню ширину всіх стовпців і повернутися до значень замість формул, досить зняти прапорець Формули.
Щоб швидко вивести на екран формули робочого листа, натисніть Ctrl + зворотний апостроф (клавішу, розташовану у верхній частині клавіші Tab). Щоб знову повернутися до результатів обчислень, натисніть зазначені клавіші ще раз.
Якщо за допомогою команди Нове вікно (New Window) меню Вікно (Window) створити додаткові вікна для однієї і тієї ж книги, то в кожному з цих вікон дозволяється встановити різні параметри виведення даних на екран. Наприклад, в одному вікні можна переглядати формули, а в іншому - результати обчислень (звичайний вид).
Зазвичай все нульові значення, присутні в осередках, відображаються на екрані. Але іноді для наочності, особливо якщо лист створений з метою презентацій, краще приховати нульові значення. Це тим більш має сенс, якщо нулі трапляються на аркуші досить часто. Щоб приховати їх, зніміть прапорець Нульові значення (Zero Values) на вкладці Вид діалогового вікна Параметри. Тоді все осередки, які містять нульові значення або формули з результатами обчислень, рівними нулю, буде видно як порожні. Збережені в них величини, зрозуміло, залишаться без змін. Якщо в результаті редагування даних або формули значення в осередку зміниться і стане відмінним від нуля, то воно відразу з'явиться на екрані. Але врахуйте, що скидання прапорця Нульові значення при встановленому прапорці Формули на вкладці Вид ніяк не вплине на відображення даних.
Якщо ви вибрали режим, коли не відображаються нульові значення, будьте уважні при редагуванні листа: то, що на екрані виглядає як порожня клітинка, насправді може містити формулу.
Зміна стандартного шрифту
На вкладці Загальні (General) діалогового вікна Параметри можна призначити стандартний шрифт, який буде використовуватися для тексту і чисел, що вводяться в комірки робочої книги, а також для заголовків стовпців і рядків. Крім того, стандартний шрифт є базовим для стилю Звичайний (Normal). Щоб перевизначити стандартний шрифт, виберіть назву нового шрифту і його розмір у відповідних списках, що розкриваються на вкладці Загальні діалогового вікна Параметри (рис. 3.19). Якщо замість використовуваного за замовчуванням шрифту Arial розміром 10 пунктів в якості стандартного вибрати Times New Roman розміром 14 пунктів, можливо, така заміна поліпшить сприйняття тексту, але істотно знизить кількість інформації, що потрапляє в поле зору. Новий стандартний шрифт активізується не в поточному, а в наступному сеансі роботи Excel, тобто на даний момент вид вікна не зміниться. Але якщо закрити і заново запустити програму, все створювані робочі книги будуть відображатися з урахуванням зроблених змін, і в діалоговому вікні, що викликається командою Стиль (Style) меню Формат (Format), в рядку Шрифт (Font) для стилю Звичайний з'явиться назва цього ж шрифту .
Мал. 3.19. Змінити стандартний шрифт, який використовується в нових робочих книгах, можна на вкладці Загальні діалогового вікна Параметри
Припустимо, вам не потрібно змінювати стандартний шрифт для всіх нових книг Excel, а потрібно застосувати обраний шрифт тільки до поточної книзі. У цьому випадку виберіть команду Стиль (Style) в меню Формат (Format). На екрані з'явиться діалогове вікно. Клацніть на кнопці Змінити (Modify), перейдіть на вкладку Шрифт (Font) вікна Формат ячеек (Format Cells) і встановіть шрифт і його висоту по своєму бажанню. Зміни, внесені в стиль Звичайний, відображаються тільки на поточній книзі, тоді як для всіх новостворюваних книг буде застосовуватися колишній стандартний шрифт.
Інші параметри, що встановлюються в цьому діалоговому вікні, детально розглядаються в розділі «Управління листами» глави 5 і в розділі «Збереження і публікація
файлів Excel у форматі HTML »глави 20.
Зміна кольорової палітри
Встановити кольору для таких елементів інтерфейсу, як шрифти, межі, візерунки, лінії сітки і т. Д. Можна в декількох місцях програми. Всі доступні кольори обмежуються стандартною палітрою, що складається з 56 відтінків. Щоб змінити будь-який елемент в даній палітрі, виберіть вкладку Колір (Color) діалогового вікна Параметри, зображену на рис. 3.20.
У розділі Стандартні кольори (Standard Colors) зібрані зразки чистих кольорів поточної палітри. Групи Заливка діаграм (Chart Fills) і Лінії діаграм (Chart Lines) показують використовувані за замовчуванням кольору і порядок, в якому Excel їх застосовує для елементів діаграми.
Щоб змінити який-небудь зі стандартних кольорів, виділіть її в палітрі і натисніть кнопку Змінити (Modify) - на екрані з'явиться діалогове вікно Кольори (Colors), також продемонстроване на рис. 3.20.
На вкладці Звичайні (Standard) діалогового вікна Кольори відображається так званий
Будь-якої колірної відтінок визначається співвідношенням в ньому трьох базових компонентів: червоного (Red), зеленого (Green) і синього (Blue) (колірна модель RGB). З них утворюється шуканий колір. В альтернативній системі визначення кольору за основу взято три інших параметра: колірний тон (hue), насиченість (saturation) і яскравість (luminescence) (колірна модель HSL). Система визначення кольору вибирається в списку Колірна модель (Color Model), і відповідно до неї міняється зміст і назву розташованих нижче трьох полів. Щоб задати будь-який новий колір, введіть в ці поля потрібні цифрові значення або виберіть їх за допомогою кнопок зі стрілками.
Мал. 3.20. Вкладка Колір діалогового вікна Параметри контролює набір квітів, прийнятих в Excel за замовчуванням
Мал. 3.21. Вкладка Спектр дозволяє більш точно підібрати відтінок кольору
Якщо задати відтінок, якого немає серед повного набору системних кольорів (127 варіантів, розташованих в колірному колі на вкладці Звичайні), Excel утворює його змішуванням точок чистих кольорів. Отримані відтінки називаються «змішаними» (dithered) і прекрасно підходять для заливок. Але для тексту та ліній Excel використовує тільки чисті кольори, вибираючи замість змішаного найближчий до нього чистий відтінок.
Завершивши зміна палітри, натисніть кнопку ОК, щоб зберегти її. Тепер нова палітра буде постійним атрибутом поточної книги. Щоб повернутися до початкового набору кольорів, натисніть кнопку Скидання (Reset) на вкладці Колір.
Нижче наводиться список вбудованих в Excel додаткових коштів, призначених для поліпшення наочності інтерфейсу і ефективної підстроювання програми під кожного конкретного користувача.
Великі значки. При активізації даного засобу збільшується розмір кнопок панелі інструментів. Для цього встановіть прапорець Великі значки (Large Icons) на вкладці Параметри діалогового вікна (яке відкривається командою Вид. Панелі інструментів. Налаштування). Більш детально даний прапорець обговорюється в розділі
«Інші параметри панелей інструментів і меню» цього розділу.
Підказки для кнопок панелей інструментів. Якщо підвести покажчик миші до будь-якої кнопці або списку, що розкривається панелі інструментів, на екрані спливе невеликий текстовий прямокутник жовтого кольору з назвою цього елемента - підказка. Щоб активізувати режим відображення підказок, встановіть прапорець Відображати підказки для кнопок (Show ScreenTips On Toolbars) на вкладці Параметри діалогового вікна Налаштування. Додаткову інформацію дивіться в розділі «Інші параметри панелей інструментів і меню» цього розділу.
Звуковий супровід. Озвучування деяких Ваших дій, наприклад клацання миші або прокрутки. Щоб включити даний ефект, встановіть прапорець Звуковий супровід подій (Provide Feedback With Sound) на вкладці Загальні діалогового вікна Параметри.
Підказки для функцій. Це невеликі жовті текстові поля з коротким описом синтаксису і аргументів функцій, що з'являються на екрані при підведенні покажчика миші до функцій, введеним або обраним в рядку формул або в комірці. Якщо ви хочете бачити підказки подібного роду, встановіть прапорець Підказки для функцій (Function ToolTips) на вкладці Загальні діалогового вікна Параметри. Детальніше функції розглядаються в главі 13,
Анімація. У цьому режимі при виконанні стандартних операцій, наприклад при відкритті меню, прокручуванні, вставці і видаленні даних, додаються візуальні ефекти. Для включення анімації встановіть прапорець Плавне вставка і видалення осередків (Provide Feedback With Animation) на вкладці Правка (Edit) діалогового вікна Параметри. Дивіться також розділ «Інші параметри панелей інструментів і меню» цього розділу.
Автозаповнення осередків. Включає автоматичне заповнення комірок при введенні даних по стовпцях. Якщо перші введені символи відповідають існуючому в стовпці значенням, Excel автоматично заповнює решту. Таким чином, при введенні повторюваних даних істотно скорочується час їх набору на клавіатурі. Щоб задіяти цю функцію Excel, встановіть прапорець Автозаповнення значень осередків (Enable AutoComplete For Cell Values) на вкладці Правка діалогового вікна Параметри. Більш детальна інформація знаходиться в розділі «Автозаповнення введення» глави 7.
Колір ліній сітки. Змінює колір ліній сітки робочого листа. Якщо ви хочете задати інший колір для ліній сітки, виберіть його в розкривається палітрі Колір ліній сітки (Gridlines Color) на вкладці Вид (View) діалогового вікна Параметри.
Колір ярлика аркуша. Дозволяє вибрати колір фону ярлика аркуша. Це спрощує знаходження потрібних листів книги і задає свого роду розпізнавальний код різним ярликів. Щоб змінити колір ярлика, виберіть у меню Формат (Format) команду Лист. Колір ярлика (Sheet. Tab Color). Більш докладно про це розповідається в розділі «Зміна кольору ярлика» глави 5.
Озвучування тексту. Функція промовляння вмісту ячеек1. Щоб задіяти цю функцію Excel, виберіть команду Сервіс. Мова. Показувати панель перетворення тексту в мову (Tools. Speech. Show Text To Speech Toolbar) і клацніть на кнопці Проговорити осередки (Speak Cells) зазначеної панелі інструментів. Можна також клацнути на кнопці Проговорювати осередку при натисканні клавіші введення (Speak On Enter), щоб програма Новомосковскла вголос те, що введено в клітинку.
Клавіатурні комбінації. Використовуючи клавіатурні комбінації, можна отримати доступ до будь-якій команді Excel. Більш докладно про них розповідається в додатку Б.
Переміщення та перетягування. Якщо на вашій миші є коліщатко, як на моделях Microsoft IntelliMouse, то з його допомогою можна прокручувати робочий аркуш. Напрямок обертання коліщатка відповідає напрямку вертикальної прокрутки. Якщо ж натиснути на коліщатко миші, то її переміщення в будь-яку сторону викличе відповідне переміщення робочого листа щодо «ілюмінатора».
Збільшення. При бажанні можна змінити масштаб відображення робочої області до 400%, встановивши потрібну величину в списку Масштаб (Zoom) панелі інструментів Стандартна або обертаючи коліщатко миші, утримуючи клавішу Ctrl.