Інфодент-комплекс програм автоматизації управління клінікою, ilab

Простий і зручний введення інформації про стан зубів і проведеному лікуванні

При введенні інформації про лікування зуба, також можна вказати:

дані про прохідність і техніці пломбування каналів;
матеріали, використані при лікуванні;
перелік виконаних робіт (схем лікування);
результати рентгенографічного обстеження;
парадонтограмму;
діагноз, дані про об'єктивному дослідженні, зовнішньому огляді, анамнезі, стан слизової, скаргах, прикусі і т.д.

За результатами введення інформації про проведене лікування автоматично формується історія хвороби.

Автоматичний розрахунок вартості робіт

Після введення інформації про проведене лікування система автоматично розраховує вартість лікування. Існує гнучка система настройки розцінок і знижок.

При розрахунку вартості робіт враховуються такі критерії:

Допускаються різні форми оплати:

Готівкова та безготівкова оплата
Оплата кредитною карткою
Погашення з депозиту
Оплата з сімейного депозиту.

За результатами лікування автоматично формуються: квитанція, рахунок, прибутковий касовий ордер, наряд.

При проведенні розрахунків контролюється заборгованість пацієнта перед клінікою і доктором, а також аванси клініці в цілому.

Облік касових операцій

Система «ІНФОДЕНТ» дозволяє враховувати такі касові операції як:

оплата лікування;
повернення боргу пацієнтом;
внесення авансу;
повернення грошей пацієнту;
внесення грошей в касу;
видача грошей з каси на потреби клініки
розрахунки з підзвітними особами.

На основі введеної інформації формується касовий звіт і зведені касові звіти за будь-який період. З метою забезпечення захисту даних ведуться відкриті і закриті касові дні.

Можливий облік по декільком кас в рамках однієї клініки і зв'язок з касовими апаратами більшості моделей.

Система «ІНФОДЕНТ» дозволяє вести довідкову інформацію на декількох мовах. Це в свою чергу дозволяє одночасно складати історію хвороби наприклад, російською та англійською мовами.

Система містить засоби додавання нових довідників і створення груп довідників. Наприклад, для стоматолога-терапевта буде один набір діагностичних довідників, а для ортодонта інший.

При використанні «ІНФОДЕНТ» в інших областях медицини створюються групи довідників для кардіологів, офтальмологів, косметологів і т.д. Це дозволяє формувати не тільки стоматологічні історії хвороби і використовувати як КМІС (комплексна медична інформаційна система)

Гнучкість і адаптованість до конкретних умов роботи

Система «Інфодент» може бути налаштована під конкретні умови роботи. Можна задавати:

Більшість можливостей і функцій ІНФОДЕНТ може відключатися, до тих пір, поки немає в них потреби. Це дозволяє уникнути проблеми «захаращеності» інтерфейсу і складності в освоєнні програми.

Враховуються такі типи руху матеріалів:

Закупівля, видача та повернення матеріалів на склад.
Переміщення матеріалів (між кабінетами і докторами).
Списання матеріалів у виробництво.
Витрата матеріалів.
Інвентаризації.
Реалізація на сторону і списання через непридатність.

Ведеться кількісно сумовий облік в рублях і у валюті. Накладні по витраті матеріалів формуються автоматично на основі інформації про проведене лікування.

Система дозволяє виводити на друк всі види документів пов'язаних зі складським обліком (залишки і оборотні відомості по складу, кабінетах і докторам; порівняльні відомості; накладні по приходу і видачі матеріалів по лікарях, відділенням, кабінетах і клініці в цілому; картки руху матеріалу).

У підсистемі «Складський облік» ведуться довідники постачальників, матеріалів, одиниць виміру, упаковок і т.д.

«ІНФОДЕНТ» дозволяє отримувати загальні звіти про витрату матеріалів за будь-який період в розрізі докторів, кабінетів, схем лікування, по всій клініки і визначати частку витрат на матеріали в загальній виручці клініки.

Реалізована схема подачі заявок на отримання матеріалів зі складу, що істотно прискорює введення накладних на переміщення матеріалів і дозволяє більш точно планувати закупівлі.

Для зручності бухгалтера передбачені групові операції по проводці накладних та перерахунку сум, що дозволяє автоматично регулювати суми накладних за заданий період.

Відмінною особливістю системи складського обліку є можливість ведення узагальнених груп матеріалів (вирішується проблема приходования матеріалів по детальної номенклатурі і списання по укрупнених позиціях). Чітко визначаються правила списання матеріалів, з урахуванням принципів роботи і структури клініки.

Облік надходження коштів від пацієнтів

Система «Інфодент» дозволяє враховувати надходження коштів від пацієнтів з різних видів оплати:

Для кожного пацієнта можна отримати повний звіт по нарахуваннях, оплатах і заборгованості його перед клінікою.

При необхідності можна отримати зведений звіт по всім пацієнтам (платежі, борги, аванси).

Можливість отримання великої кількості звітів

В системі "ІНФОДЕНТ" реалізовано понад 150 звітів, серед яких:

електронна історія хвороби в декількох видах і щоденник;
медична звітність;
звіт про розрахунки з пацієнтами, надходження коштів;
звіти про виконані операції та витрачених при цьому матеріалах;
списки боргів або авансів пацієнтів;
звіти і графіки по динаміці надходження коштів і витрати матеріалів;
звіти і графіки з вироблення лікаря;
звіти і графіки по приходу і обслуговування первинних пацієнтів, структурі контингенту, кількості санацій т.д;
касові звіти;
звіти по підзвітним особам;
складська звітність;
зарплатна відомість;
звіти за призначенням пацієнтів;
графіки по роботі реєстратури;
статистичні зведення, форму 39, 43 і т.д.

Всі звіти можна формувати з окремих лікарям, ділянкам, по відділеннях і всієї клініці або її філіям за будь-який період часу.

Документообіг зі страховими компаніями і підприємствами

Для стоматологічних клінік, які обслуговують не тільки приватних пацієнтів, але і клієнтів страхових компаній або співробітників підприємств, вирішується проблема організації документообігу з ними.

підготовка щомісячних звітів (акти за матеріалами, робіт, пацієнтам, діагнозами - детальні і зведені);
виставлення рахунків страховим компаніям і підприємствам;
контроль оплати рахунків;
ведення договорів на обслуговування;
ведення прейскурантів для груп СК і підприємств;
автоматизація обміну інформацією з СК.
друк всіх необхідних звітів і зведень.

Технологічний процес взаємодії зі страховими компаніями передбачений в «Інфодент» включає в себе:

· Укладання договору.
Введення прейскуранта, умов програми страхування і обмежень.
Лікування пацієнтів. нарахування за виконані роботи.
Формування рахунків і звітності.
Контроль оплати.

В системі ведуться особові рахунки страхових компаній і підприємств. На цих рахунках враховуються заборгованості підприємств перед клінікою і їх виплати в погашення заборгованості.

В системі «Інфодент» формується повний комплект звітних документів для страхових компаній і організацій. У нього входять рахунки-фактури, накладні, акти, переліки виконаних робіт, списки пацієнтів, детальні звіти по кожній виконаної операції.

Для клінік працюють з пацієнтами по ОМС реалізована можливість формування звітності для фондів ОМС, ведуться відповідні довідники, для пацієнтів вказуються номера полісів, дати їх видачі та СК видала поліс.

Система «ІНФОДЕНТ» дозволяє учітиватьработу лабораторії. Ведеться прейскурант на технічні роботи як для внутрішньої, так і для зовнішньої лабораторії. Складаються ортопедичні замовлення-наряди.

З її допомогою можна контролювати роботу техніків по журналу технічних робіт, враховувати витрати матеріалів, складати звіти по лабораторії і т.д.

В системі «Інфодент» передбачена можливість ведення декількох курсів валюти. Це дозволяє:

отримувати звітність в будь-якій валюті;
вести мультивалютний прайс-лист (валюта може бути вказана для кожної позиції прайс-листа);
виставляти рахунки і здійснювати розрахунки, як в рублях, так і у валюті.

Модуль «SMS інформування пацієнтів»

Автоматичне інформування про записи на прийом:

Відправлення 1-го повідомлення про дату візиту (наприклад, за добу)
Відправлення 2-го повідомлення про дату візиту до лікаря (наприклад, за 4 години)
Режим блокування відправки повідомлень вночі.
Настроюється текст повідомлення
Відображення в розкладі «ІНФОДЕНТ» факту відправки СМС повідомлення

Додаткові можливості автоматичного інформування:

Привітання з днем народження
Інформування про наявність боргу

Ручна відправка повідомлень

Розрахунок заробітної плати лікарів

«ІНФОДЕНТ» дозволяє вести розрахунок заробітної плати для всього персоналу, що працює в клініці. Для кожного співробітника може встановлюватися різна форма оплати праці (погодинна, оклад, відсоток від вироблення, змішана форма оплати).

Система формує відомості нарахування заробітної плати і ведеться облік видачі з / п працівникам.

Найважливішою перевагою системи заробітної плати «ІНФОДЕНТ» є можливість введення довільних формул і правил розрахунку ЗП, що дозволяє врахувати положення про заробітну плату будь-якого ступеня складності.

Зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс

Система «Інфодент» відрізняється зручним і інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що дозволяє навіть непідготовленому користувачеві швидко навчитися роботі з програмою. Система містить контекстну допомогу, завдяки якій ви можете знайти відповіді на більшість питань, що виникають.

Розрахований на багато користувачів режим роботи для стоматологічних клінік

Система «Інфодент» можуть використовувати кілька різних докторами. В такому випадку (для стоматологічної клініки) може бути організований єдиний централізований облік пацієнтів, ведення історії хвороби і облік грошових надходжень.

Система містить довідник докторів, в якому реєструються всі доктора працюють в системі. Для кожного доктора встановлюються права доступу до інформації та вид робіт, які він виконує. Передбачено спеціальні робочі місця адміністратора, старшої медсестри, бухгалтера і реєстратора, головного лікаря.

Ведення єдиної БД для клінік з розгалуженою філіальною структурою

Для клінік, які мають філії, «ІНФОДЕНТ» забезпечує можливість зв'язку між філіями для обміну інформацією.

З центрального офісу в філії розсилаються:

довідники
прейскуранти
схеми лікування
умови договорів і т.д.

Під час роботи, філії надсилають до центральної клініки інформацію про проведене лікування, прийнятих пацієнтів, отриману виручку, витраті матеріалів і касові операції. Ця інформація консолідується в базі даних центральної клініки, що дозволяє отримувати звіти по всій мережі клінік.

Передача інформації ведеться через Інтернет або за допомогою звичайних магнітних носіїв.

Для зручності організації передачі даних і захисту інформації в центральній клініці і в філіях встановлюється програма «ІНФОДЕНТ - TransNet»

В системі передбачені засоби генерації баз даних для філій і забезпечення установки системи «ІНФОДЕНТ» у віддалених філіях.

Робота з візіографі

Програма «Інфодент» сполучається з базами даних більшості з існуючих візіографіческіх систем (DiviRon, Trophy, Siemens і т.д.). Вбудовані графічні засоби дозволяють обробляти рентгенівські знімки: виробляти збільшення, обертання, зміни яскравості, контрастності і кольоровості.

Технічна підтримка. Врахування побажань клієнта в нових версіях

В рамках технічної підтримки користувачі безкоштовно отримують нові версії системи. Проводиться консалтинг щодо організації робіт і обліку.

Крім звичайної технічної підтримки існує «розширена» технічна підтримка яка має на увазі не тільки поставку нових версій і консультації, а також навчання і донавчання співробітників протягом усього терміну підтримки. Безкоштовну реалізацію звітних форм, допомога при виникненні складних ситуацій пов'язаних з нюансами управління клінікою, допомога у виправленні допущених користувачами помилок.

Комплексне впровадження системи

Комплексний консалтинг щодо підвищення ефективності управління клінікою.

Розробка бюджету і маркетингової політики
Розробка і оптимізація прейскурантів і цінової політики
Підготовка посадових інструкцій для персоналу
Розробка норм витрачання матеріалів
Постановка складського обліку в клініці
Моніторинг процесу впровадження і експлуатації комплексу «ІНФОДЕНТ» в клініці.