Ідеальний прес-тур, fresh russian communications, комунікаційне агентство, pr-агентство

Діана Васіленкайтіте, менеджер спеціальних проектів комунікаційного агентства Fresh Russian Communications. Закінчила Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана, Oxford School of Marketing, НДУ ВШЕ.Владеет англійською, іспанською, литовським, українською мовами. Пише для видань VV Magazine, Російська Думка, Russian Mind. Захоплюється філософією, театром, історією, американської літературою XX століття, кіно.

Не так давно мені довелося побувати в прес-турі в якості журналіста. Хотілося б поділитися своїми міркуваннями, як перетворити подібні заходи у взаємовигідне і довгострокове співробітництво.

Прес-тур є дорогим, але при цьому досить ефективним інструментом знайомства і побудови відносин з ключовими, потрібними компанії виданнями та журналістами. Прес-тур, як правило, триває кілька днів і дозволяє журналістам зануритися в життя компанії, присвятити вивченню продуктів / планів компанії стільки часу, скільки вони ніколи б не змогли після отриманого прес-релізу, сидячи на робочому місці. Завдання піарника - створити всі умови для продуктивної роботи преси.

В першу чергу необхідно визначити цілі прес-туру. Якщо ви не зможете відповісти на питання журналіста, чому він повинен бути присутнім, швидше за все, вашому заходу журналіст віддасть перевагу інше. Щоб отримати широке висвітлення в пресі, вам потрібно подумати про інтереси журналіста, а це, як правило: спілкування з ключовими особами, запуск продуктів, які раніше не анонсованих в інших виданнях, також цифри, статистика, новини, конкретні плани вашої компанії.

Дуже корисним прес-тур виявиться для готелів, санаторіїв, будинків відпочинку. Також можна поєднати просування об'єкта HoReCa і кампанію з брендінгу території. Наприклад, є прекрасний регіон, вже дуже популярний серед туристів з Європи і Китаю. Хотілося б також привернути увагу гостей ізУкаіни і Казахстану. Під час цікавого фестивалю, що проходить в регіоні, готель запрошує в прес-тур представників відповідних видань, проводить ємну роботу по ознайомленню ЗМІ з готелем, організовує відвідування фестивалю, екскурсійну програму по регіону. Таким чином, в рамках співпраці фахівці з брендінгу регіону і PR-команда готелю досягають повного ефекту.

Якщо ви плануєте брати участь у масштабній виставці, також можна запросити блогерів і журналістів. У такому випадку переконайтеся, що ваша компанія представлена ​​найбільш яскраво (це може залучити і тих журналістів, яких ви не запрошували), підготуйте команду для демонстрації продукції та роботи з пресою, покажіть, дайте випробувати свої кращі товари та послуги, проведіть семінари, навчіть новому , озвучте цікаві факти. Такий прес-тур буде корисний, наприклад, виробникам споживчої електроніки і побутової техніки.

Якщо у вас немає якоїсь цікавої новини або видатного спікера, продемонструйте журналістам виробничий процес вашої компанії. Припустимо, як на заводі роблять сирки, як шиють взуття, як виготовляють капелюхи і т.д. У такому випадку ваш козир - це надання ЗМІ можливості багато фотографувати, питати, проводити інтерв'ю з рядовими співробітниками (в компетентності яких, звичайно ж, не повинно бути сумнівів).

Дуже популярними останнім часом стали тури для презентацій IT-продуктів. Наприклад, у Франції була заснована компанія, яка займається виключно організацією прес-турів в сфері IT. Компанію The IT Press Tour заснували два досвідчених фахівця, усвідомивши, що США не вистачає якісного освітлення в європейських і азіатських ЗМІ, в той час як останні відчувають величезний інтерес до IT-персоналій, новим розробкам і передовим трендам. Таким чином, було проведено вже 13 масштабних візитів преси в Силіконову долину, Сан-Франциско і Бостон. Журналісти зустрічаються відразу з декількома компаніями, в основному, 2 зустрічі в день протягом тижня перебування в США.

Отримавши згоду від потрібних ЗМІ, подякуйте і запросіть всі дані, які знадобляться для акредитації та організації трансферу в плановане місце туру. Не забудьте попередити про умови розміщення, погодних умовах, фінансових моментах. Як правило, компанія, що запрошує журналіста в прес-тур, повністю покриває всі витрати.

Отже, визначившись з тим, навіщо запрошувати пресу, ви повинні продумати наступні речі для максимальної ефективності проведення заходу:

- Правильний таймінг. Переконайтеся, що прес-тур не перетинається з важливими заходами в сфері, яка цікава вашим журналістам. Також враховуйте сезон, свята і вихідні.

- "Ні!" експлуатації. Так, ви запросили пресу, але не змушуйте журналістів працювати на знос. Грамотно плануйте активності, не прагніть заповнити ними кожну хвилину. З метою економії компанії часто купують квитки на ранні рейси, якщо ви вчинили так само, обов'язково дайте журналістам час на відпочинок.

- "О, як недобре любити удавано!". Багато шановні видання рекомендують своїм журналістам утримуватися від відвідування прес-турів. Причина цього - запобігливість і тиск PR-служб, нескінченні правки і, нарешті, остаточне позбавлення журналіста права бути об'єктивним. Сильні медіа не сприймають спроби маніпуляцій з боку PR-команд.

Після прес-туру обов'язково подякуйте журналіста за участь, попросіть поділитися враженнями, нагадайте, що за всіма додатковими питаннями він може звертатися до вас. Не зайвими будуть і подячні листи підрядникам, що допомагали в організації результативного заходи.

Якщо після прес-туру ви отримали багато якісних, глибоких і позитивних публікацій, які максимально охоплюють саме вашу цільову аудиторію, рясніють ключовими повідомленнями, а пул ЗМІ поповнився іменами дружньо налаштованих журналістів, - такий захід можна вважати успішним.

Обов'язково зафіксуйте для себе всі успіхи, що виникли труднощі, висновки і рекомендації на майбутнє.

Легких і продуктивних вам прес-турів!