грошовий чек
Щоб отримати фінанси в готівковому еквіваленті з рахунку необхідно мати грошовий чек. Ця документація розташовується в спеціальній книзі чеків, яка видається комерційним банком. Бланк цього чека має склад:
Перша елемент розташовується в книжці, в ньому часткова інформація, однак він створюється практично так само, як і чек. Перед має наступні дані: кількість фінансів, дата, П.І.Б. Касира, чек на якого виписується.
Що потрібно враховувати тоді, коли потрібно заповнювати чек з книжки?
При його оформленні не можна робити фатальні помилки. Якщо ж в процесі оформлення знайдені помилки, то такий чек вважається недійсним, його перекреслюють і пишуть те, що він зіпсований. Далі проводиться його виріз, потім по поверненню до клієнта кріпиться до корінця.
Під час оформлення книжки чеків необхідно користуватися тільки певним видом ручки.
Приклад того, як заповнюється грошовий чек
Чекова книжка оформляється наступним чином:
- Точна назва компанії.
- Номерний знак розрахункового рахунку, на основі якого створена книжка чеків.
- Кількість грошей на видачу. Проставлення у вигляді цифр, якщо є незаповнені рядки, то вони прописуються суцільними лініями (2-ні).
- У тому місці, де видається, проводиться фіксація розташування комерційної організації, також фіксується дата, коли заповнювався чек з книжки.
- Найменування комерційної організації фіксується самою організацією. Якщо цей рядок порожня, то той, хто дає чек сам заповнює.
- ПІБ людини, який отримує фінанси. Має зазначатися повністю.
- Прописується кількість грошей без скорочень, навіть копійки пишуться у вигляді цифр. Пишуть від самого початку рядка.
- Засвідчення підписами відповідальними.
- На задній частині проводиться заповнення таблиці призначення фінансів, при цьому розбиваючи за напрямками, проводиться вказівку кількість грошей кожного напряму. Здійснюється запевнення таблиці, також як і на передній частині чека.
- Завіряється особою, яка зазначена на передній частині і його дані паспорта.
Ви можете знайти приклад того, як оформляється грошовий чек у нас.
Чек, який був оформлений, додатково підтверджується печаткою, за умови зазначення друку в банківській картці. Якщо немає інформації про друк, то в карті фіксується напис - б / п. Фінанси в готівковому еквіваленті прибувають в касу підприємства, в результаті чого виробляється оформлення ордера (КО-1) на кількість грошей, інформація про ПКО фіксується на задній частині корінця. Будь-яка інформація у вигляді дат чек зобов'язана відповідати даним ПКО і корінця.
Інформація про отримання готівки в касу фіксується в касовій книзі КО-4.