Графік відпусток 2019 року

Завантажити зразок заповнення і порожній бланк графіка відпусток за формою Т-7

Хто складає графік відпусток

Складання відпускного графіка займається фахівець кадрового відділу. Але без підпису керівника організації і друку він не буде вважатися дійсним.

Що необхідно для заповнення форми Т-7

В першу чергу, для грамотного складання графіка відпусток потрібно скористатися існуючим штатним розкладом. Воно дозволить точно вказати ПІБ кожного працівника, його посада і табельний номер, а також те структурний підрозділ, до якого він належить. Це ж штатний розклад дозволить розробнику графіка відпусток не забути нікого із співробітників.

Відповідальні обличчя

У першій частині графіка відпусток потрібно обов'язково прописати реквізити організації, зокрема повне її найменування із зазначенням організаційно-правової форми.
Далі, при наявності на підприємстві профспілки, потрібно врахувати його думку на предмет графіка відпусток із зазначенням дати, коли ця думка була висловлена і зафіксовано.
Потім проставити дату заповнення документа.
Підпис директора з розшифровкою необхідно поставити після того, як графік відпусток буде остаточно оформлений і погоджений з співробітниками.

складання графіка

Другий пункт є основним. Саме він включає в себе ті відомості, заради яких і складається даний документ. Тут, спираючись на штатний розклад, необхідно у відповідні графи вписати структурний підрозділ, ПІБ співробітників, їх посаду, табельний номер, а також період відпустки кожного працівника.

Важлива умова: за законом, відпустка в цілому не може бути менше 28 календарних днів, але його можна розбивати на яке завгодно кількість частин, за умови, що одна з них складе не менше 14 днів.

Після того, як графік відпусток складено, його потрібно показати співробітникам для ознайомлення і підпису. Потім його необхідно підписати у керівників структурних підрозділів та тільки потім представити на підпис головному особі організації.

Коли графік буде оформлено і затверджено, його не варто прибирати на полицю - протягом року його необхідно заповнювати по рядках фактичних днів відпустки і всіляких змін.

Увага! Не менш ніж за два тижні перед початком відпустки відповідно до цього графіка кожному співробітнику потрібно буде направити повідомлення із зазначенням початкової і кінцевої дати відпустки. Без цього повідомлення співробітник може на цілком законних підставах відмовитися йти у відпустку у встановлені раніше терміни.

Важливо! Якщо працівник вирішив змінити дату своєї відпустки, він зобов'язаний повідомити про це керівництво через заяву, оформлену в письмовому вигляді. При цьому зміна дати відпустки можлива тільки при взаємній згоді сторін і за умови, що це не зашкодить виробничих процесів в організації. Тому добре, якщо співробітник надасть керівництву документи, що свідчать про поважні причини і реальної необхідності перенесення відпустки.

Що робити, якщо співробітник влаштувався після складання графіка відпусток

Така ситуація аж ніяк не рідкість. Як правило, в подібних випадках застосовується один з двох варіантів:

Внесення зміни в уже існуючий графік відпусток;
Складання додаткового графіка відпусток, який буде додатком до основного.

Все інше робиться за загальною схемою: обов'язкова підпис працівника, завірення змін або додаткового відпускного графіка у начальника структурного підрозділу і керівництва підприємства.

Хто може йти у відпустку поза графіком

Закон окремо виділяє осіб, яким відпустка повинна надаватися за їх бажанням, незалежно від стажу роботи та затвердженого графіка. це:

зовнішні сумісники, що йдуть у відпустку за основним місцем роботи;
жінки, які очікують дитину при наявності довідки з медичної установи;
неповнолітні співробітники;
працівники-чоловіки, чиї дружини перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (при наявності свідоцтва про шлюб та довідки з медустанови);
дружини військовослужбовців - в один час з відпусткою військовослужбовців (за бажанням);
громадяни, які постраждали від чорнобильської катастрофи.

Всі інші працівники мають право йти у відпустку тільки після роботи в організації не менше 6 місяців і відповідно до складеного заздалегідь графіком відпусток.