Функції бази даних - студопедія

Функції бази даних дозволяють легко обробляти дані списку.

Ці функції мають вигляд

- база_данних - це будь-який безперервний інтервал осередків з заголовками в першому рядку;

- Діапазон критеріїв - це інтервал осередків, що містить умови відбору записів.

До функцій бази даних відносяться наступні функції: БДСУММ, БСЧЁТ, ДМАКС, БІЗВЛЕЧЬ, ДСРЗНАЧ. Для ілюстрації роботи цих функцій розглянемо два приклади.

Дане завдання будемо виконувати функцією БДСУММ, яка підсумовує числа із зазначеного поля для записів, що задовольняють критерію.

Спочатку створимо діапазон критеріїв. Для цього в будь-якому місці поточного робочого аркуша (наприклад, в осередку A22) впишемо (краще скопіюємо) ім'я поля, по якому задана умова відбору. Це «Рік випуску». Під ним запишемо саме умова (таблиця 1.11).

Таблиця 1.11 - Діапазон критеріїв

= БДСУММ (A1: D8; D1; A22: A23) Отримаємо: 270.

Приклад. Знайти продавця з найменшим оборотом.

У цьому прикладі потрібно скористатися функцією БІЗВЛЕЧЬ, яка витягує вміст комірки з зазначеного поля запису, що задовольняє критерію. Тут відібрати треба запис з найменшим оборотом. Значить, умова треба накласти на поле «Оборот». Як умова треба використовувати функцію = МІН (D2: D8). Отже, діапазон критеріїв повинен мати вигляд, зазначений в таблиці 1.12).

Таблиця 1.12 - Діапазон критеріїв

Оскільки отримати треба прізвище продавця, то витягувати треба з поля «Продавець». Отже, в осередок C32 введемо функцію = БІЗВЛЕЧЬ (A1: D8; A1; A31: A32). Отримаємо Сидоров.