Формули, діаграми

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.

2. У рядку формул введіть = (знак рівності).

3. Виконайте одну з таких дій.

Щоб створити посилання, виділіть осередок, діапазон комірок, область на іншому аркуші або область в іншій книзі. Можна перемістити кордон виділення, перетягнувши кордон осередки, або перетягнути кут кордону, щоб розширити виділення.

Щоб ввести посилання на іменований діапазон, натисніть клавішу F3, виберіть ім'я у вікні Вставка імені та натисніть кнопку ОК.

4. Натисніть ENTER.

Введення формули, що містить функцію, наприклад, = СРЗНАЧ (A1: B4)

У прикладах формул нижче використовуються функції.

= СУММ (A: A) Підсумовує всі числа в стовпці A

= СРЗНАЧ (A1: B4) Обчислює середнє арифметичне всіх значень в діапазоні

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.

2. Щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставити функцію встроке формул.

4. Введіть аргументи. Щоб ввести в якості аргументу посилання на інші осередки, натисніть кнопку Згорнути діалогове окнодля тимчасового приховування діалогового вікна, виділіть комірки на аркуші і натисніть кнопку Розгорнути діалогове вікно.

5. Після введення формули натисніть клавішу ENTER.

Введення формули з вкладеними функціями, наприклад, = ЕСЛИ

У вкладених функціях функції використовуються як аргументи іншої функції. Наведена нижче формула підсумовує набір чисел (G2: G5), тільки якщо середнє значення іншого набору чисел (F2: F5) більше 50. В іншому випадку вона повертає значення 0.

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.

2. Щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставити функцію

в рядку формул.

4. Введіть аргументи.

Щоб ввести посилання на комірки в якості аргументів, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно, що знаходиться поруч з

необхідним аргументом (діалогове вікно буде тимчасово приховано), виділіть комірки на аркуші і натисніть кнопку Розгорнути діалогове вікно.

Щоб ввести іншу функцію як аргумент, введіть функцію в поле цього аргументу. Наприклад, можна додати функцію СУММ (G2: G5) в поле вводу значеніе_еслі_істіна.

Щоб переключити частини формули, які відображаються в діалоговому вікні Аргументи функції. клацніть ім'я функції в рядку формул. Наприклад, якщо клацнути функцію ЯКЩО, з'являться аргументи функції ЯКЩО.

1. Можна швидко ввести одну і ту ж формулу в діапазон комірок. Виділіть діапазон комірок, в якому необхідно виконати розрахунок, введіть формулу і натисніть клавіші CTRL + ENTER. Наприклад, при введенні формули

= СУММ (A1: B1) в діапазоні осередків C1: C5 і наступному натисканні клавіш CTRL + ENTER ця формула буде введена в кожну клітинку діапазону.

Як відносної посилання буде використовуватися осередок A1.

Параметри і зніміть прапорець Підказки для функцій на вкладці Загальні.

Діаграми служать для представлення даних в графічному вигляді.

Microsoft Excel підтримує різні типи діаграм, дозволяючи представити дані в найбільш зрозумілому вигляді.

Створюючи діаграму за допомогою майстра діаграм - або використовуючи команду Тип діаграми для зміни існуючої діаграми - можна легко вибрати потрібний тип в списку стандартних або призначених для користувача типів діаграм.

Розглянемо два найбільш популярних типу діаграм.

Гістограма дозволяє уявити зміна даних протягом відрізка часу або наочно порівняти різні величини. Гістограми діляться на наступні підтипи:

Об'ємна гістограма. Цей тип діаграм дозволяє сравнітьзначенія даних по двох осях. Наприклад, наступного тривимірної діаграмі показники обсягів продажів по Європі за чотири квартали порівнюються з показниками продажів двох інших підрозділів.

Кругова діаграма показує розмір елементів, що утворюють ряд даних, пропорційно сумі елементів. Кругова діаграма завжди показує тільки один ряд даних і корисна, якщо необхідно підкреслити важливість певного елемента даних. Кругові діаграми поділяються на такі підтипи:

Кругова діаграма. Цей тип діаграми показує внесок кожного значення в загальну суму. Діаграми цього типу також можна уявити в об'ємному вигляді, як показує наступний приклад.

Розрізана кругова діаграма. Цей тип діаграми показує внесок кожного значення в загальну суму, виділяючи окремі значення. Діаграми цього типу також можна уявити в об'ємному вигляді.

Вторинна кругова діаграма. Це кругова діаграма, в якій зазначені користувачем значення витягнуті і об'єднані в другу кругову діаграму. Наприклад, для полегшення роботи з маленькими секторами основний діаграми їх можна об'єднати в один елемент, а потім винести цей елемент в окрему кругову або лінійчату діаграму поруч з основною.

Вторинна гістограма. Це кругова діаграма, в якій зазначені користувачем значення витягнуті і об'єднані в лінійчату діаграму.

Приклад побудови діаграми

Припустимо, у вас є електронна таблиця з даними про те, скільки коробок мармеладу «Лимонні дольки» було продано кожним з трьох продавців протягом кожного з трьох місяців. Як побудувати діаграму, яка дозволила б порівняти між собою щомісячні показники різних продавців?

Перш за все необхідно вибрати дані, які мають бути включені в діаграму, а також заголовки стовпців і рядків.

Якщо потім натиснути на панелі інструментів кнопку Майстер діаграм, відкриється майстер діаграм. У вікні, що за замовчуванням вибирається тип діаграми «Гістограма».

Можна вибрати будь-який інший тип, однак в даному випадку слід залишити тип «Гістограма»: саме він зазвичай використовується для порівняння елементів даних. Потім слід натиснути кнопку Готово в нижній частині вікна майстра. Це все, що потрібно для створення простої діаграми.