Форма РСВ-1 в 2019 році правила і особливості звітності в ПФР, терміни здачі, порядок і зразок

Що це таке

Описувана звітність прямувала в два фонди:

• Пенсійний (ПФР);
• з обов'язкового медичного страхування (ФОМС).

Хто повинен заповнювати

Звітність на бланку СЗВ-один зобов'язані надавати роботодавці. до яких відносяться:

1. юридичні особи, які уклали з іншими людьми:
   • трудові угоди;
   • цивільно-правові договори;
2. самозайняті громадяни, що створюють трудові місця.

Увага: якщо нараховується і виплачується заробіток, з якого вираховується страховий внесок, то форму подавати обов'язково.

• до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом, на папері;
• до 20-го - в електронному вигляді.

Його періодичність така:

• за 1 квартал;
• за півріччя;
• за 9 місяців;
• за рік.

Увага: якщо дата випадає на свято або вихідний день, термін переноситься на наступні робочі добу.

В якому вигляді надавати

Законодавство зобов'язує подавати РСВ-один в двох варіантах:

1. на папері необхідно підготувати дві копії:
   • одна залишається в фонді;
   • на другий ставиться відмітка про отримання;
2. електронний варіант має такі особливості:
   • обов'язковий для організацій, в яких працюють понад 25 осіб;
   • повинен завірятися електронним цифровим підписом.

Важливо: якщо чисельність підприємства перевищує 25 осіб, то дозволено не подавати розрахунок на папері.

куди подавати

Способи передачі до фондів

Організації з невеликою чисельністю і індивідуальні підприємці можуть надати звітність:

• особисто;
• через представника (необхідне доручення);
• поштовим відправленням з описом вкладення.

Електронний варіант, обов'язковий для підприємств з великим штатом, надається за допомогою інтернет-зв'язку або на флешці. Завіряти його цифровим підписом обов'язково.

Увага: оформлення електронного підпису керівника займає один або два робочих дня. Вартість роботи варіюється в межах 6 500 - 7 500 р.

Правила заповнення

Звітність складається з шести розділів. У кожен необхідний внести відповідні дані, орієнтуючись на назву осередків.

Загальні вимоги до внесення даних

При заповненні форми слід дотримуватися загальних правил. Вони такі:

1. Кожна сторінка повинна містити реєстраційний номер. Він ставиться у верхній частині сторінки.
2. В осередку може бути вписана тільки один показник.
3. Прочерками заповнюються графа, за якими показники відсутні. Винятком є ​​шостий розділ. У ньому прочерки не ставлять.
4. Не допускається:
   • виправлень;
   • помилок;
   • коригувань.
5. Кожен лист необхідно підписати. Поруч ставиться дата.
6. Відбиток печатки (при наявності) ставиться на титульній сторінці. Там зазначено «М.П»

Важливо: на титульній сторінці обов'язково вказується код типу звітності та періоду.

особливості заповнення

У бланку РСВ один зазначаються відомості про:

• персональних даних кожного трудівника;
• страховий внесок, зроблений за нього в:
  • ПФР;
  • ФОМС;
• перерахунках по платежах (розділ 4);
• коригування сум з урахуванням спеціальних ставок (розділ 2.4).

Увага: коригуючі відомості подаються тільки на бланках, які діють на момент подання звітності.

Звітність по описуваної формі зібрана з розділів, частина яких не заповнюється окремими групами платників. Обов'язковими є такі сторінки:

Останні зміни в правилах заповнення

1. Уточнені дані організації зобов'язані надавати раніше обов'язкової звітності (після першого числа четвертого місяця, наступного за звітним). При цьому в додаткову форму не включають частини 2.5 і 6.
2. Якщо є переплата, то перевіряються значення рядків 150, 100, 140 і 130:
   • показник з графи 5 Пробіг: 150 рядки має дорівнювати сумі значення граф 3 і 4 (тієї ж рядки).
3. Уточнено застосування кодів:
   • «ДІТИ» означає, що людина знаходиться у відпустці по догляду за малюком по півтора року;
   • якщо дитині вже виповнилося 1,5, але немає трьох років, то ставиться код «ДЛДЕТІ»;
   • «ДЕТІПРЛ» використовується для позначення відпустки по догляду, наданого:
     • опікуну;
     • бабусю або дідуся;
     • іншому родичу (не батьки).
   • «НЕОПЛ» використовується для виявлення періодів відпусток без вмісту або вимушеного простою з вини працівника;
   • період підвищення кваліфікації кодується знаком «кваліфіковану консультацію»;
   • якщо громадянин залучається до виконання державних або громадських обов'язків, то ставиться «Гром»;
   • донорські дні показують, як «СДКРОВ»;
   • постій, пов'язаний з відстороненням від роботи, кодується знаком «ОТСТРАН».

Що робити, якщо діяльність не велася

Підприємства та підприємці, які не нараховували заробіток, все одно зобов'язані подати форму в ПФР. При цьому заповнюється титул і перші два розділи. Ненадання нульового звіту прирівнюється до порушення строків її подання.

Увага: разом з нульовою формою необхідно надати пояснювальну записку, що описує причини неперерахування коштів до фондів

Покарання за порушення

Держоргани строго підходять до контролю термінів і відомостей в описуваному розрахунку. У разі виявлення порушень накладається покарання у вигляді штрафу:

Залишилися питання?

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має індивідуальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму трохи нижче ↓ або скористайтеся онлайн-консультантом внизу-праворуч! →