Форма п-1 (сх)
Під позначенням П-1 зашифрований звіт про виробництво і відвантаження продукції або реалізації послуг. Даний вид документа відправляється в органи статистики. Подавати його зобов'язані хоч і не всі, але досить багато підприємств. При цьому якщо фірма, яка повинна заповнювати цю звітність має відокремлені підрозділи, на них також необхідно оформляти окрему форму П-1. Передавати звіт потрібно не пізніше 4 числа місяця, який йде за звітним.
Звільняються від здачі звітності організації, що працюють в сфері малого бізнесу, страхові компанії, банківські і фінансові установи і т.п.
Основні правила щодо заповнення документа
Звіт умовно можна поділити на кілька розділів:
- титульну сторінку,
- основний інформаційний блок,
- засвідчує частина.
Всі основні розділи оформлені у вигляді таблиць, куди вписуються конкретні цифрові показники.
При заповненні документа слід орієнтуватися на довідкову інформації і різні пояснення, які наводяться в формі звіту, а також не зайвим буде, хоча б поверхово, ознайомитися з деякими видами загальноукраїнських класифікацій, коди яких використовуються в звіті.
Даний вид звітності відноситься до регулярних документам (повинен подаватися один раз на місяць) і всі дані в нього вносяться на кінець звітного періоду.
Якщо відбувається реорганізація або закриття (ліквідація) фірми. зобов'язаною надавати звіт П-1, то його потрібно оформляти за весь час роботи в звітному періоді, аж до моменту реорганізації або закриття.
Ті компанії, які в звітний період тимчасово не займалися своєю діяльністю, зобов'язані надавати документ на загальних підставах, але з позначкою про те, коли саме вони не працювали (тобто із зазначенням конкретних дат).
Титульна сторінка
Одним з підвидів форми П-1 є звіт про виробництво і продаж сільськогосподарської продукції. який і буде розглядатися в прикладі заповнення документа.
Цей розділ форми містить інформацію про рух сільськогосподарської продукції. У першому стовпчику таблиці зафіксовано найменування показника (під номером один - рослини, під номером два - тварини і птиця), у другому - номер рядка, в третьому - код ОКПД 2 (Загальноукраїнський класифікатор продукції за видами економічної діяльності).
Далі йдуть чотири стовпці, в які як раз і включається відомості про рух продукції, під яким слід розуміти такі дії сільгоспвиробників, як посів, виробництво, відвантаження і залишки. Якщо щось незрозуміло, то під таблицею у вигляді короткої довідки даються пояснення до деяких понять, що використовуються в документі.
У другому розділі звіту фіксуються дані про поголів'я (тобто кількості) тварин і птиці в господарстві (за кожним видом окремо), а також - про наявність кормів (тих, що перераховані в першому стовпчику попереднього розділу).
Слід зазначити, що в формі П-1 під другим розділом присутній довідково-інформаційний блок, куди вносяться дані про результати сільгоспдіяльності наростаючим підсумком на кінець звітного періоду.
Розділи 3 і 4
У таблицю розділу під номером три вписується інформація про витрачання різноманітних кормів на харчування тварин і птиці, а також про кількість злакових культур, перероблених для цих цілей.
Далі йде четвертий розділ, який містить дані про вивезення вироблених сільськогосподарських товарів (злакових культур і продукції тваринництва), а тому числі за межі країни. Якщо відвантаження товару в звітний період не проводилося, цю частину документа заповнювати не потрібно.
Підписання форми П-1
Всі відомості, внесені в документ повинен запевнити співробітник, відповідальний за їх достовірність. Найчастіше це керівник підприємства і у відповідній таблиці в кінці звіту вписується його посаду (директор, генеральний директор), а також ставиться підпис з обов'язково розшифровкою.
Тут же повинні бути зазначені його контактні дані (на випадок, якщо у фахівця, що приймає документи, виникнуть якісь питання) і дата оформлення документа.