Excel спеціальна вставка
Всім відома можливість копіювання і вставки даних через буфер обміну операційної системи.
Комбінації гарячих клавіш:
Ctrl + C - копіювати
Ctrl + X - вирізати
Ctrl + V - вставити
Щоб ця команда стала доступною, необхідно:
- Виділити осередок (діапазон), дані з якої ви хочете скопіювати.
- Скопіювати вміст комірки або діапазону, натиснувши кнопку Копіювати або Ctrl + C.
- Виділити осередок, в яку потрібно вставити дані.
- Вибрати команду Правка - Спеціальна вставка або, натиснувши праву кнопку миші, викликати контекстне меню, в якому вибрати Спеціальна вставка.
В результаті на екрані з'явиться діалогове вікно Спеціальна вставка. яке буде різним в залежності від джерела скопійованих даних.
1. Вставка інформації з програми Excel
Група перемикачів Вставити.
Все - вибір цієї опції еквівалентний використанню команди Вставити. При цьому копіюється вміст комірки і формат.
Формули - вибір цієї опції дозволяє вставити тільки формули в тому вигляді, в якому вони вводилися в рядок формул.
Значення - вибір даної опції дозволяє скопіювати результати розрахунків за формулами.
Формати - при використанні даної опції, в клітинку або діапазон буде вставлений тільки формат скопійованої осередки.
Примітки - якщо потрібно скопіювати тільки примітки до осередку або діапазону, то можна скористатися даною опцією. Ця опція не копіює вміст комірки або атрибути її форматування.
Умови на значення - якщо для конкретного осередку був створений критерій допустимості даних (за допомогою команди Дані | Перевірка), то цей критерій можна скопіювати в іншу клітинку або діапазон, скориставшись даною опцією.
Без рамки - часто виникає необхідність скопіювати осередок без рамки. Наприклад, якщо у Вас є таблиця з рамкою, то при копіюванні граничної осередку буде скопійована також і рамка. Щоб уникнути копіювання рамки можна вибрати цю опцію.
Ширини стовпців - можна скопіювати інформацію про ширину стовпчика з одного стовпчика в інший.
Порада! Цю функцію зручно використовувати при копіюванні готової таблиці з одного аркуша на інший.
Часто після вставки скопійованій таблиці на новий лист доводиться коригувати її розміри.
Лист 1 Вихідна таблиця
Щоб цього уникнути, скористайтеся вставкою Ширини стовпців. Для цього:
- Скопіюйте вихідну таблицю.
- Перейдіть на новий лист і виділіть комірку для вставки.
- Відкрийте діалогове вікно Спеціальна вставка, відзначте опцію Ширини стовпців і натисніть ОК.
- Потім вставте всю таблицю, натиснувши на значок Вставити.
В результаті Ви отримаєте точну копію вихідної таблиці на новому аркуші.
Опція пропускати порожні клітинки не дозволяє програмі стирати вміст комірок в області вставки, що може статися, якщо в копійованому діапазоні є порожні клітинки.