Етикет про листування

Діловий етикет / листи особистого характеру

Якщо лист особистого характеру надруковано на машинці або комп'ютері, в кінці його потрібно додати від руки хоча б кілька рядків. Етикет вимагає, щоб лист був підписаний тільки власноруч. Ставити факсиміле або друкувати підпис на машинці - поганий тон. Поздоровлення, запрошення, співчуття прийнято писати від руки.

Намагайтеся писати розбірливо, ваші виправдання: "Дуже поспішаю, тому такий поганий почерк" - навряд чи послужать вибаченням.

Нерозумно і некрасиво відправляти листи з орфографічними помилками. Якщо ви не відрізняєтеся великою грамотністю, при написанні листа озбройтеся словником.

Якщо лист особистого характеру має велику важливість, спочатку потрібно зробити чернетку. Обов'язково перечитайте лист перед тим, як запечатати в конверт. Це потрібно робити навіть в тому випадку, якщо ви дуже поспішаєте з відправкою.

Не слід писати листів в поганому настрої. Звичайно, іноді хочеться вилити свій гнів і досаду "на папері, і якщо ви це зробили, чи не запечатує лист. Перечитавши його на наступний день, ви не пошкодуєте про те, що не відправили його. Ваш настрій покращився, і тепер можна писати нове, зовсім інше лист.

Вихована людина ніколи не напише анонімного листа.

Приписок в листах краще уникати, проте, якщо ви забули написати про щось відразу, поставте post skrptum, після чого допишіть все, що хотіли. Не забудьте після приписки вказати свої ініціали

У колишні часи, коли конвертів не було, папір, на якій було написано лист, складали і перев'язували шовковою ниткою. Кінці нитки скріплювали печаткою з воску.

Небагатослівними повинні бути листи співчуття. Головне, щоб слова були щирими, без зайвого пафосу. Такий лист слід відправити відразу ж після отримання повідомлення про смерть. Не варто посилати лист-співчуття після значного часу, щоб знов не валити в скорботу людей, можливо, в якійсь мірі вже змирилися з втратою близької людини.

Лист з висловленням співчуття прийнято писати на звичайній білому папері від руки.

Листівка тут не годиться. Листівку зі своїм ім'ям і словами співчуття можна вкласти в букет квітів, надісланих на поховання: тоді родичі покійного знатимуть, кому дякувати за участь в похоронах.

У тому випадку, якщо ви не змогли з якихось причин подякувати когось за надану люб'язність особисто, слід відправити лист подяки.

Якщо ви образили когось вільно чи мимоволі, можна написати листа -ізвіненіе. Вихована людина не визнає за ганебним зізнатися в своїй безтактності і попросити "вибачення.
Листи-нагадування пишуть тим, хто забув про борг або тягне з його виконанням. Такі листи обов'язково запечатуються в конверт. Вони повинні бути витримані в ввічливому тоні.