екологічний супровід
Організація екологічного документообігу на підприємстві є важливим процесом, відповідальність за який лягає на плечі керівників.
Що мається на увазі під екологічним супроводом
Процес ведення документообігу ускладнює регулярна поява нових законодавчих актів у сфері
Незнання або неправильне розуміння законодавчих актів при складанні звітності може призвести до небажаних наслідків. Порушення порядку складання природоохоронної документації та ведення екологічного обліку на підприємстві може бути виявлено в ході проведення перевірки, і внаслідок стане підставою для застосування штрафних санкцій, розмір яких досить великий. Можливі й більш серйозні наслідки - припинення діяльності компанії, термін якої може досягати до 90 діб!
Уникнути цих неприємностей можна, звернувшись за екологічним супроводом в проектну компанію, де:
- розроблять і затвердять природоохоронну документацію;
- організують екологічний документообіг, складуть і здадуть передбачену законом екологічну звітність;
- розрахують платежі, що підлягають сплаті за природокористування.
Переваги та недоліки передачі ведення екологічної документації сторонньої організації
Передача екологічного документообігу, а також відповідальності за складання звітності та розрахунку екологічних платежів в руки сторонньої організації має свої плюси:
- У керівника підприємства відпаде необхідність контролювати питання, пов'язані з екологічними правовідносинами. Таких питань на підприємстві, як правило, накопичується досить багато. Їх рішення після укладення відповідного договору ляже на плечі компанії, що здійснює екологічне супровід. Це дозволить вивільнити час керівника для планування тактики і стратегії ведення бізнесу підприємства.
- Залучення сторонньої організації допоможе заощадити кошти підприємства. Зникне потреба утримувати штатних екологів, купувати спеціалізоване програмне забезпечення, вартість якого досить висока, а також додаткову оргтехніку.
- Рівень кваліфікації екологів в проектних організаціях, як правило, високий, що зводить до мінімуму можливість помилок при складанні екологічної документації.
Мінус такої співпраці тільки один - необхідність оплачувати абонентську плату за договором. Однак її розмір значно нижче, ніж витрати на утримання штатних екологів і сплата штрафів за некваліфіковане складання звітів.
Які види документів і послуг можуть входити в екологічне супровід
Комплекс послуг, що визначаються рамками договору на екологічне супровід, підбирається індивідуально з урахуванням специфіки діяльності підприємства і характеру його виробничого процесу. Він може включати:- здачу квартальної та річної екологічної звітності в органи Росприроднагляду (форми 2-ТП-повітря, 2-ТП-відходи, 2-ТП-водгосп);
- розрахунок плати за негативний вплив на навколишнє середовище;
- ведення журналів обліку та іншої екологічної документації, включаючи видання наказів і розпоряджень;
- консультації з питань дотримання екологічного законодавства;
- взаємодія з контролюючими органами, здачу звітності, супровід перевірок.
Для кожного підприємства екологічна документація розробляється за індивідуальною схемою і може включати: збір первинної інформації та виявлення потреби в видах документації, розробку інструкцій, створення і ведення журналів обліку відходів, викидів і скидів, організацію навчання співробітників за програмою "Екологічна безпека", розробку проектів СЗЗ , ПДВ, ПДВ, ПНООЛР, їх узгодження.
Опис процесу роботи компанії, що знаходиться на екологічному супроводі у проектній організації
- екологічний аутсорсинг починається з укладення договору, яким визначаються права та обов'язки сторін;
- за конкретним підприємством закріплюється особистий інженер-еколог, на якого покладаються функції штатного еколога підприємства;
- початку роботи буде передувати екологічний аудит, який проведуть висококваліфіковані фахівці;
- на базі проведеного комплексного обстеження будуть розроблені заходи і документи, які дозволять скоротити витрати підприємства на природокористування;
- в кінці кожного кварталу фахівці складуть і затвердять у відповідних інстанціях екологічну звітність, зроблять розрахунок екологічних платежів і підготують платіжне доручення для оплати.
У разі якщо закріплений за підприємством інженер-еколог з яких-небудь причин буде відсутній (хвороба, відпустка), його обов'язки на час передаються іншому фахівцю. Так делегування екологічних питань на аутсорсинг сторонньої організації, яка виконує екологічне супровід, дозволить не тільки заощадити час і фінанси, а й забезпечити безперебійну роботу екологічної служби компанії.