Ефективне використання робочого часу в організації

Метою даних тестів і методики є дослідження умінь розпорядитися робочим часом і з'ясувати причини, що впливають на ефективне використання робочого часу в організації. Просимо Вас взяти участь в анкеті тому, що нам важлива думка кожного з Вас. Відповіді будуть використовуватися тільки для дипломної роботи. Анонімність гарантована. Вам потрібно відповісти на 2 тесту і методику, варіанти Вашої відповіді обведіть в кружечок.

Заздалегідь дякуємо за участь!

Тест №1 "Уміння розпорядитися своїм часом".

1. Чи плануєте Ви заздалегідь справи на наступний тиждень?

2. Чи вистачає Вам Ваших підлеглих для вирішення поставлених завдань?

3. Чи плануєте Ви заздалегідь розподіл роботи між ними?

4. Ритмічно чи працюють Ваші підлеглі?

5. Чи достатньо вони компетентні і підготовлені?

6. Чи є у Вас помічник, який в потрібний момент зможе Вас замінити?

7. Чи достатньо у Вас коштів оргтехніки?

8. Чи підготовлений Ваш помічник до вирішення складних проблем?

9. Чи намагаєтеся Ви мінімізувати кількість проведених нарад?

10. Чи користуєтеся Ви послугами секретаря для призначення ділових зустрічей?

11. Призначає Вам секретар час Ваших ділових зустрічей і поїздок?

12. Чи знає секретар, кого він Вам може зв'язати безпосередньо з Вами?

13. Чи готуєте Ви для секретаря завдання заздалегідь, щоб він міг їх своєчасно виконати?

14. Чи користуєтеся Ви диктофоном?

15. Чи достатньо зрозумілі завдання Ви ставите перед персоналом?

16. Чи можуть підлеглі при необхідності, консультації без праці зв'язатися з Вами?

17. пунктуальність Ви в службових справах?

18. Починаєте Ви свій робочий день з невідкладних справ?

19. Чи вдається Вам робити перерви в роботі і трохи розслабитися?

20. Чи завжди Вам вдається оперативно приймати рішення?

21. присікати Ви факти неробства персоналу?

22. Об'єктивно Ви оцінюєте ефективність роботи підлеглих?

23. Чи знаєте Ви, за якими критеріями підлеглі визначають ефективність Вашої роботи?

24. Оцінюєте Ви ефективність використання свого робочого часу?

25. Чи здійснюєте Ви перспективне планування свого робочого часу?

Тест №2 "Уміння організувати свою працю".

Виберіть тільки один варіант відповіді.

1. Чи є у Вас головні, основні цілі в житті, до досягнення яких Ви прагнете?

А. У мене є такі цілі;

Б. Хіба потрібно мати якісь цілі? Адже життя так мінлива ...

В. У мене є головні цілі, і я підпорядковую своє життя їх досягненню;

Г. Цілі у мене є, але моя діяльність мало сприяє їх досягненню;

2. Чи складаєте Ви план роботи, справ на тиждень, використовуючи для цього тижневик, спецблокнот і т.д.

В. Не можу сказати ні "так", ні "ні", тому що намічаю головні справи в голові, а план на поточний день - в голові або на аркуші паперу;

Г. Пробував складати план, використовуючи для цього тижневик, але зрозумів, що це нічого не дає;

Д. Складати плани - це лише гра дорослих людей в організованість;

3. Чи звітувати Ви себе за невиконання наміченого на тиждень, на день?

А. звітувати в тих випадках, коли бачу свою провину, лінь або неквапливість;

Б. звітувати, незважаючи ні на які суб'єктивні і об'єктивні причини;

В. Зараз і так все лають один одного, навіщо ж ще вичитувати самого себе?

Г. дотримуюся такого принципу: що вдалося зробити сьогодні - добре, а що не вдалося - виконаю, можливо, іншим разом;

5. Вас оточують різні речі, якими Ви часто користуєтеся. Які Ваші принципи розташування речей?

А. Кожна річ лежить там, де їй хочеться;

Б. Дотримуюся принципу: кожної речі - своє місце;

В. Періодично наводжу порядок в розташуванні речей, предметів. потім кладу їх туди, куди доведеться, щоб не завантажувати голову "розташуванням". Через деякий час знову наводжу порядок і т.д .;

Г. Вважаю, що дане питання не має ніякого відношення до самоорганізації;

6. Чи можете Ви після закінчення дня сказати, де, скільки і з яких причин вам довелося марно втратити час?

А. Можу сказати про втрачений час;

Б. Можу сказати тільки про місце, де було марно втрачено час;

В. Якби втрачений час зверталося в гроші, тоді б я вважав (а);

Г. Завжди добре уявляю, де, скільки і чому було марно втрачено;

Д. Не тільки добре уявляю, де, скільки і чому було втрачено час, а й вишукувати прийоми скорочення втрат в тих же самих місцях або ситуаціях;

7. Які Ваші дії, коли на нараді, на зборах починається переливання з пустого в порожнє?

А. Пропоную звернути увагу на суть питання;

Б. Будь-яке нараду або збори є поєднанням як "повного", так і "порожнього". Коли настає "порожнє", то чекаєш "повного". Коли приходить смуга "повного", то трохи стомлює і для розрядки ... чекаєш "порожнє";

В. Занурююся в "небуття";

Г. Починаю займатися тими справами, які взяв з собою в розрахунку "на переливання";

8. Припустимо, що Вам належить виступити з доповіддю. Чи будете Ви приділяти увагу не тільки змісту доповіді, а й його тривалості?

А. Буду приділяти найсерйознішу увагу змісту доповіді. Думаю, що тривалість потрібно визначати лише приблизно. Якщо доповідь буде цікавий, то завжди дадуть час, щоб закінчити його;

Б. Приділяю в рівній мірі увагу змісту і тривалості доповіді, а також його варіантів в залежності від часу;

9. Чи намагаєтеся Ви використовувати буквально кожну хвилину для виконання задуманого?

А. Намагаюся, але не завжди виходить в силу особистих причин (занепаду сил, настрою та ін.);

Б. Чи не прагну до цього, тому що вважаю, що не потрібно бути дріб'язковим щодо часу;

В. Навіщо прагнути, якщо час все одно не обженеш;

Г. Намагаюся і намагаюся не дивлячись ні на що;

10. Яку систему фіксації доручень, завдань і прохань Ви використовуєте?

А. Записую в своєму тижневику, що виконати і до якого терміну;

Б. Фіксую в своєму тижневику найважливіші доручення, прохання, завдання. "Дрібниці" намагаюся запам'ятати. Якщо забуваю про них, то не вважаю це недоліком;

В. Намагаюся запам'ятовувати доручення, завдання і прохання, так як це тренує пам'ять. Однак повинен (повинна) зізнатися, що пам'ять часто підводить мене;

Г. Дотримуюся принципу "зворотної пам'яті": нехай пам'ятає про доручення та завдання той, хто їх дає. Якщо доручення потрібне, то про нього не забудуть і викличуть мене для термінового виконання;

11. Наскільки Ви точні при ділових зустрічах, при приході на збори, наради, засідання?

А. Приходжу раніше на 5-7 хвилин;

Б. Приходжу вчасно: до початку зборів, наради або засідання;

В. Як правило, спізнююся;

Г. Завжди спізнююся, хоча намагаюся прийти раніше або вчасно;

Д. Якби було видано науково-популярний посібник "Як не спізнюватися", то я, ймовірно, навчився (навчилася) б не спізнюватися;

12. Яке значення Ви надаєте своєчасності виконання завдань, доручень, прохань?

А. Вважаю, що своєчасність - це один з важливих показників мого вміння працювати, це свого роду тріумф організованості. Однак дещо мені не завжди вдається виконати вчасно;

Б. Своєчасність виконання - це звір, який може вкусити саме в ту хвилину, коли завдання виконано. Краще трохи затягнути виконання завдання;

В. Краще поменше міркувати про своєчасність, а виконувати завдання і доручення в термін;

Г. Своєчасно виконати завдання або доручення - це реальний шанс отримати нове. Старанність завжди своєрідно карається;

13. Припустимо, Ви пообіцяли щось зробити або в чомусь допомогти іншій людині. Але обставини змінилися таким чином, що виконати обіцянку обіцяне досить важко. Як Ви будете себе вести?

А. Повідомлю людині про зміну обставин і про неможливість виконати обіцяне;

Б. Постараюся сказати людині, що обставини змінилися і виконання обіцянки важко. Одночасно скажу, що не потрібно втрачати надії на обіцяне;

В. Буду намагатися виконати обіцяне. Якщо виконаю - добре, якщо не виконаю - теж не біда, тому що я досить рідко не стримував своїх обіцянок;

Г. Нічого не буду повідомляти людині. Виконаю обіцяне під що б то не стало.

Методика, розроблена Зайверт Л.

Шкала спостереження "Аналіз видів діяльності і витрати часу" у відділі організації діяльності Ради