Ефективне час в офісі, організація часу

Ефективне час в офісі

У міру досягнення успіхів у плануванні часу починається усвідомлення небезпеки, яку представляє офісне життя, оскільки офіси населені різними людьми і ці люди можуть розпоряджатися своїм часом не найбільш раціональним чином. Ще гірше, якщо вони почнуть зловживати вашим часом або заважати вашим зусиллям сотнями різних способів.

Спробуємо допомогти перетворити ваш офіс в платформу для ефективних дій. Почніть застосування принципів управління часом в офісі відразу після прочитання.

Робота з документами. Кожен день на вашому столі виявляється потік різних документів. Спочатку розсортуйте папки з паперами і позбудьтеся від непотрібних найрадикальнішим способом (викинувши їх у кошик). Якщо У вас виникають сумніви, запитайте себе:

Відвідувачі можуть вважати, що повинні зустрітися саме з вами, але професійний помічник направляє відвідувача до іншої особи, яке в змозі вирішити проблему.

Мінімізація незапланованих перерв.

Секретар призначає ділові побачення на час, який відведений для цих цілей в тижневику керівника, або просить дзвонить передзвонити у зручний для шефа час. Професійний помічник самостійно розбирається з рутинною роботою по сортуванню кореспонденції. Заповнює різні бланки і анкети і з дозволу керівника розбирається сам з частиною питань, а не завалівaeт стіл начальника купами листів і проспектів.

Професійний помічник зможе краще керувати часом керівника в тому випадку, якщо керівник поважає і його час. Не треба намагатися зробити з секретаря досконалішого працівника, ніж сам менеджер. Необхідно спробувати згрупувати запити для секретаря так, щоб у нього був час їх виконати; уникати коливань і намагатися не змінювати своєї думки в питаннях пріоритету, після того як дані вказівки. Добре спрацьований офісний колектив буде прагнути до досягнення високої якості роботи.

Дізнатися ще більше про тайм-менеджменті Ви зможете з книг Гліба Ніжин. Замовити БЕЗКОШТОВНО!