Друк кадрової служби ставити чи ні

Що таке друк відділу кадрів і для чого вона потрібна? Чим відрізняються один від одного гербова печатка, печатка роботодавця і друк відділу кадрів? Які документи можна завіряти печаткою відділу кадрів?

Чи може у відділу кадрів бути окрема печатка? - Да може.

Гербова печатка і печатка роботодавця - одне й те саме? - Ні.

Чи може друк відділу кадрів бути рівносильна друку роботодавця? - Так, в певних випадках.

Що таке друк відділу кадрів і для чого вона потрібна?

Положення про вимоги застосування того чи іншого виду друку містяться в федеральних законах та інших нормативних правових актах.

Чинним законодавством встановлюються певні вимоги і до печаток організацій. Кількість печаток, яке може мати в своєму арсеналі та чи інша організація, законодавчо не встановлено. За своїм призначенням друку організації діляться на основну і допоміжні. Для оптимізації робочого процесу можуть застосовуватися друку структурних підрозділів, в тому числі і відділу кадрів.

Друк відділу кадрів, як і будь-яка інша печатка організації, служить для засвідчення підпису посадової особи на документі (зразок на стор. 56) *.

Таким чином, друк відділу кадрів - це одна з допоміжних печаток організації, яка служить для засвідчення підпису посадової особи кадрової служби і використовується на документах, які працівник кадрової служби має право завіряти своїм підписом і які відповідно до чинного законодавства повинні мати відбиток печатки.

Застосування гербових печаток

Застосування звичайних печаток

Чим відрізняються один від одного гербова печатка, печатка роботодавця і друк відділу кадрів?

Перш за все, хотілося звернути увагу Новомосковсктелей на те, що розміщувати гербУкаіни на своїх печатках дозволено тільки федеральним органам державної влади та іншим державним органам, наділеним окремими державно-владними повноваженнями. Друку, мають в своєму складі гербУкаіни, називаються гербовими.

Організації ж, що не належать до перерахованих вище (а саме товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерні товариства і некомерційні організації), мають право мати зареєстровану в установленому порядку емблему. Їх друку не можуть називатися гербовими. Такі організації можуть мати як одну, так і декілька печаток. Відрізнятися один від одного вони можуть лише додатковим написом (наприклад «Відділ кадрів», «Відділ постачання» і т. Д.).

Тепер давайте розберемося, що означає термін «Роботодавець». Трудове законодавство визначає роботодавця, як фізична особа або юридична особа (організація), що набрало чинності в трудові відносини з працівником (ст. 20 ТК РФ).

Таким чином, коли ми говоримо про друк роботодавця, ми маємо на увазі друк (друку) або організації, або фізичної особи, зареєстрованої як індивідуального підприємця.

Якщо роботодавцем є організація і в її структурі є відділ кадрів, то печатка відділу кадрів має право на існування.

Така друк буде рівносильна основної печатки організації при засвідченні тільки кадрових документів в разі дотримання ряду обов'язкових умов (див. Схему вище).

Документи в тему