Довіреність на право підпису документів 1
Право підписувати всі офіційні документи на підставі статуту та інших установчих договорів в компанії належить її керівнику. Всі інші працівники в певних випадках мають право візувати бланки своєї фірми, а також вхідні документи, якщо їм виписана довіреність на це. Причому в ній повинні бути строго визначені всі форми, які співробітнику дозволяється підписувати.
необхідність довіреності
До цих же випадків відносяться періоди його відсутності з різних причин на підприємстві, а також коли працівники направляються у службові відрядження, і укладає там договори та контракти.
Тим не менш, компанія може проводити нотаріальне завірення цього документа. Така практика використовується при укладанні контрактів на великі суми, при державній реєстрації і в інших випадках.
Довіреність буває на право підписання договорів і контрактів, бухгалтерських документів (рахунків, рахунків-фактур, накладних, актів і т. Д.), Рішень, актів і протоколів контролюючих органів та інші.
Дані форми можуть видаватися не тільки на право розписуватися за директора організації, а й головного бухгалтера. Як правило, вони поширюються на бухгалтерські документи, і видаються його заступникам або старшим бухгалтерам.
Також, можливо, оформлення довіреності на одночасне право підписання документів за головного бухгалтера і директора. Такі документи використовуються, в основному, в абонентських відділах з великою кількістю покупців і замовників.
Довіреність може складатися на разове подання повноважень, або ж давати право постійного підпису певних бланків протягом строго встановленого часу.
Терміни дії і порядок припинення дії
Цей документ припиняє свою дію у разі закінчення терміну, на який він виписується. Роботодавець має право в будь-який час відкликати довіреність, а працівник може відмовити від повноважень, наданих йому цим документів. Він припиняє свою дію при ліквідації фірми, а також в разі смерті (визнання недієздатним) особи, якій вона видана.
При звільненні працівника бажано все виписані на нього діють довіреності відкликати, а контрагентів, з якими працював звільняється співробітник, попередити про це.
Порядок складання довіреності на право підпису документів
Не існує обов'язкового уніфікованого бланка. Форма довіреності може бути довільною, розробленої підприємством самостійно. Проте вона повинна бути складена в письмовій формі і містити передбачені законом обов'язкові реквізити.
Для оформлення довіреності необхідно розпорядження керівника, на основі якого відділ кадрів випускає цей документ. Бланк повинен містити його назву, номер, місце і дату його оформлення. При цьому оформити довіреність можна на офіційному бланку організації. який вже містить всі її необхідні реквізити.
Потім вказується повна назва компанії-довірителя, її реєстраційні дані, П.І.Б. керівника чи іншого представника і підстави їх дії. Далі записуються посаду, особисті дані, реквізити паспорта із зазначенням дати і органи його видав і місця реєстрації працівника, якому надається право підпису.
У довіреності потрібно обов'язково вказати випадки, при яких співробітники можуть здійснювати підписання документів, а також повний перелік цих бланків.
Далі треба записати термін, протягом якого буде діяти документ, а також передбачити, що згідно з цим бланку не можна передавати ці права третім особам.
Довіреність повинна містити зразок підпису співробітника, якому вона надає дане право.
Документ візується керівником компанії з розшифровкою його посади та П.І.Б. І завіряється печаткою фірми, яка є обов'язковою для довіреності.
Після оформлення доручення реєструється в спеціальному журналі реєстрації довіреностей і видається на руки працівникові.
Часто сторонні організації просять оформити довіреність не тільки на право підписання, але і представлення інтересів фірми. Тоді в даному документі вказуються найменування фірми та конкретні повноваження працівника.
Для отримання товарів і підписання товарних та інших накладних бажано використовувати уніфіковану форму М-2.
Необхідно пам'ятати, що укладення трудових договорів за дорученням, виданим директором, може привести до визнання їх недійсними. Право підпису в цих випадку належить або директору, або іншій особі, зазначеній в установчих документах.
Завантажити зразок довіреності
Довіреність на право підпису документів зразок, скачати.
Завантажити довіреність на право підпису, варіант №2.
Вам також може знадобитися
Довіреність на отримання товару, форма М-2.
Довіреність на надання інтересів фізичної особи.
Довіреність на отримання грошових коштів.