Довідка про укладення шлюбу із загсу

Ситуації, при яких виникає необхідність надати в різні установи підтвердження про реєстрацію шлюбу, зустрічаються нерідко. Єдиний документ, який є у подружжя на руках і підтверджує факт реєстрації шлюбного союзу - видане відділенням РАЦСу Свідоцтво про укладення шлюбу. Оригінал цього документа слід зберігати в сім'ї, віддавати кому-небудь можна тільки копію Свідоцтва. Але що робити, якщо потрібно не копія, а саме документ, завірений печаткою органу реєстрації? І що робити, якщо шлюб вже розірваний (визнаний недійсним) і свідоцтво на руках відсутній? У таких випадках оформляється довідка про укладення шлюбу.

Поняття і призначення

Офіційна назва документа - довідка про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Актом цивільного стану визнається правочин громадян, спрямоване на виникнення, зміну або припинення конкретних прав і обов'язків всередині взаємовідносин цих осіб. Громадянське стан характеризує певний правовий статус осіб, що вступили в правовідносини. Чинне законодавство встановлює обов'язковість державної реєстрації щодо актів цивільного стану. Зокрема, до них відносяться:

• укладення шлюбу;
• народження дитини;
• розірвання шлюбного союзу і т.д;
• дії щодо усиновлення дітей;
• зміна особистих даних (ПІБ);
• смерть.

Тому відомості про одруження підлягають обліку, зберігаються в архівах РАГСу і можуть бути видані у вигляді письмової виписки (довідкової інформації) тільки на обґрунтований запит.

Особи, які мають право запитувати довідку

Довідка може бути видана наступним особам:

• одному з подружжя - тобто особі, щодо якої в Книзі актів цивільного стану було зроблено відповідний реєстраційний запис про реєстрацію шлюбу;
• близькому родичу померлого особи, щодо якої в реєстраційному органі було зроблено запис в Книзі актів;
• опікуну (піклувальнику) недієздатної особи;
• іншій особі, що користується засвідченої в нотаріальному порядку довіреністю на право отримання довідки від імені одного з подружжя.

порядок оформлення

Довідка про укладення шлюбу може бути затребувана одним із зазначених вище осіб у відповідному відділенні РАГСу. Цей документ являє собою виписку з Книги актів цивільного стану, що містить відомості про дату одруження і особистих даних вступили в шлюбний союз осіб. Виписка видається тим відділенням реєстраційного органу, в якому було здійснено реєстрація шлюбного союзу, і було видано Свідоцтво.

Для оформлення довідки в реєстраційний орган необхідно подати заяву, складену в письмовій формі.

До заяви в обов'язковому порядку повинні бути додані такі документи:

• паспорт особи, яка склала заяву;
• письмова довіреність, завірена нотаріусом і містить повноваження заявника на отримання відповідної виписки від імені одного з подружжя (у разі, якщо заявником виступає не сам чоловік, а його довірена особа);
• документ, що підтверджує родинні зв'язки з померлим особою, про шлюб якого необхідно отримати відомості. А також свідоцтво, яке підтверджує дату смерті даної особи;
• документ, що підтверджує оплату держмита.

Зразок заяви на видачу довідки про укладення шлюбу можна скачати:

висновок

Реквізити для сплати держмита, а також її актуальний в даний час розмір можна дізнатися у відповідному відділенні РАГСу.

Заявнику, яка звернулася до органу реєстрації особисто, і подала необхідний пакет документів, довідка видається на руки в той же день.

Зразок довідки про укладення шлюбу (Форма 28) можна завантажити:

Закон не забороняє звернутися в органи РАГСу за отриманням довідкової інформації за допомогою:

• почтиУкаіни;
• через МФЦ;
• онлайн через сайт держпослуг.

Для вирішення конкретно Вашої проблеми звертайтеся до онлайн-консультанту - юристу з питань сімейного права. Задайте своє питання! Це швидко і безкоштовно!