Достовірний бізнес-план для чайників

Відкрити власну справу з кожним днем ​​все простіше, і ти напевно про це вже думав.

Окреме спасибі Миколі никишова, яка навчила мене свого часу цією методикою.

В цій статті:

• Як правильно налаштувати мислення
• Як виписати витрати
• Як користуватися електронними таблицями
• Як виписати доходи
• Як скласти баланс і порахувати прибуток

налаштовуємося думати

Тобі важливо правильно налаштувати своє мислення. Коли ти міркуєш про свій бізнес - ти мрієш, і це - правильно. Але є небезпека: мрія легко переростає в ілюзії. Легко мріяти не тільки ввечері на дивані, легко також малювати безглузді цифри в табличках. Типу планувати казковий прибуток.

Думаємо про витрати

Завдання номер один. Достовірно виписати витрати, стартові і щомісячні.

Виписувати суми потрібно настільки детально, щоб ти сам в них вірив. Скажімо, уникай писати «приблизно $ 5,000» в графу «меблі». Це недостовірно і строго кажучи, це не цифра. До інвестору не прийдеш зі словами «мені потрібно приблизно $ 14,000». Склади кілька типових конфігурацій робочих місць і порахуй вартість кожного. Проте, цілком достатньо вписати в статтю «канцелярія», наприклад, $ 50, тому що ця цифра виглядає достовірною для невеликого офісу. Здоровий глузд тут - кращий порадник.

Щоб обдурити своє творче мислення і не дати йому в цьому процесі полетіти в ілюзорний світ, зроби так. Спочатку випиши список витратних статей (меблі, комп'ютери, і т.д.) як можна докладніше, і тільки потім приступай до їх заповнення цифрами. По-перше, так ти переможеш страх чистого аркуша. По-друге, ти ще не будеш бачити наростаючою суми, і не буде несвідомого страху перед виписуванням черговий витратною статті. Типу, «я боюся, цифра наближається до великої, я краще сам від себе приховую що мені ще потрібні гроші. »Пам'ятай - практично будь-які витрати піддаються оптимізації, нерідко вельми помітною, і ти обов'язково займешся цим пізніше. Пиши все.

Розписування стартових витрат займає кілька днів.

Завдання номер два. Щомісячні витрати. Ось типові статті:

• зарплати по кожній посаді (зарплатний фонд)
• оренда офісу
• комунікації
• юридичні послуги
• представницькі витрати
• податки
• фонд на непередбачені витрати (резервний фонд)

Роби так само - спочатку випиши статті, а потім заповни їх цифрами.

Резервний фонд можна наповнювати по-різному. Популярний варіант - зараховувати до цього фонду% від всього прибутку (5-10%). Інший варіант - вести його як окремий витрата з фіксованою щомісячною сумою відрахувань.

Витрати добре друкувати на папірці і носити цей папірець з собою в кафе. Менше ніж за тиждень ти з друзями зможеш досить непогано оптимізувати витратну частину.

Думаємо в таблицях

Завдання номер три. Порахувати ці цифри в електронних таблицях. Насправді, тут фігурують елементарні формули і навчитися малювати бізнес-план - дуже просто. Один раз ти зрозумієш, як це робиться - і зможеш прикидати будь-які сценарії, навіть якщо ти ніколи не користувався цими програмами.

Коли папірець з витратами готова, пора виносити цифри в електронну таблицю і починати планувати. Відкривай Microsoft Excel або OpenOffice.ORG Calc, і вперед. Створюй два листа.

І зробиш стовпчики майбутніх місяців. Тобі потрібно знати, скільки грошей ви витратите і заробиш на початку, скільки - через два місяці і т.д.

Найважливіший момент. Щомісячні витрати і доходи бізнесу слід виписувати накопичувально. Витрати одного місяця додаються до витрат попереднього. Так виходить загальна сума, вкладена в справу по такій-то статті витрат на такий-то місяць.

Наприклад. Програміст варто, скажімо, $ 500. Він попрацював місяць - компанія заплатила йому $ 500. Витрати на програміста на перший місяць бізнесу склали $ 500. Програміст попрацював ще місяць - компанія заплатила йому ще $ 500. І ще місяць і ще $ 500. Витрати на програміста на кінець третього місяця склали $ 1,500.

Зрозуміло, не треба вводити ці цифри вручну, для цього є найпростіші формули.

Трюк тут полягає в тому, що доходи теж виписуються накопичувально і ми бачимо різницю: скільки всього грошей витратили на такий-то місяць, скільки всього грошей заробили на такий-то місяць. Це дозволяє побачити момент виходу в беззбитковість, а потім, слава Богу, в прибуток.

Отже, розкреслив лист, напиши статті витрат, щомісячну суму, напиши найближчі місяці, і кожен місяць необхідно пронумерувати. У моєму прикладі проект розраховується на кілька місяців вперед.

В сумі ти отримуєш загальна витрата на кожен місяць. У моєму прикладі бачимо, що за перший місяць роботи компанія витратила більше $ 9,000 (включаючи стартові витрати), а на десятий місяць - більше $ 54,000

Думаємо про доходи

Завдання номер чотири. Давай вважати найприємніше - доходи. Перечитай ще раз розділ про налаштування мислення.

Доходи - це не прибуток. Якщо ми купили оптом десять кілограм насіння по $ 0.10 / кг, а продали в роздріб за $ 0.06 / стакан (стакан = 100гр, він одноразовий і коштує $ 0.02):

Давай поки виходити з того, що картина витрат у тебе фіксована, а ось варіанти отримання прибутку - різні. Будемо їх називати сценаріями.

Таких сценаріїв важливо намалювати кілька. Наприклад, якщо у вас будуть купувати тільки найдешевший продукт. Або, навпаки, якщо сфокусувати увагу тільки на заможних клієнтів.

Малювати сценарій досить просто: випиши кількість продаваних одиниць послуги або продуктів в кожен місяць і фіксовану вартість однієї послуги або продукту.

Також створи рядок із сумою доходу за конкретний місяць. Як бачиш, доходи теж вважаються Інкрементальний - дохід одного місяця додається до доходу за попередній. Таким чином, ти бачиш валовий дохід на кожен момент часу.

Думаємо про баланс

Завдання номер п'ять. Тепер, коли ти вже уявляєш собі витрати і доходи, можна порахувати найцікавіше - прибуток.

Різниця між витратою і доходом - це прибуток. Це гроші, зароблені твоєї компанією на даний момент часу. Це називається баланс.

Ось саме заради цієї цифри ти і робиш бізнес-план. Саме баланс - це чистий прибуток компанії за вирахуванням всіх витрат і інвестицій. Момент, коли баланс стане позитивним - це точка виходу на беззбитковість. Це момент, коли ти вже виплатив всі кредити, заплатив людям за роботу і т.п. у тебе вже немає боргів і залишилися чисті гроші.

У скачуваної прикладі я розраховую популярну в юних умах ідею створення веб-студії. Ось тобі веб-студія. Видно: як би студія не працювала, чистий прибуток за цілий рік роботи складе максимум три тисячі доларів.

Сценарій №1. Звичайний сценарій розвитку веб-студії - починаємо з дешевих проектів, поступово вчимося і заробляємо більше дорогих клієнтів. За десять місяців роботи компанія вийде в нуль з чистим прибутком близько $ 13. А за рік роботи компанія заробить три тисячі!

Сценарій №2. Робимо дуже багато дешевих вебов. Ес-но, враховуємо момент накопичення досвіду і клієнтів, і тому виходимо на повну потужність десь через місяців вісім. Ця фірма не окупиться ніколи, принісши за рік збитків більш ніж на $ 24,000. (До речі, такий підхід до створення веб-студії досить популярний в юних умах. Мовляв, а давайте обкатаємо технологію і будемо робити багато дешевих сайтів. Чи не працює.)

Сценарій №4. Це буде відносно елітна веб-студія, яка заробляє собі тільки заможних клієнтів. Тут зверніть увагу: окупність компанії залежить від тих двох клієнтів, які розщедряться на продукт вартістю в $ 6,000. Це ризик. Окупність - на десятий місяць, потім прибуток низька, менше $ 3,000 в місяць. Тепер пограйся з цим сценарієм в табличці: прибери спочатку одного, а потім другого клієнта з бюджетом в $ 6,000. Страшно, так?

Ця схема - далеко не єдина і підійде не для кожного бізнесу. Деякі бізнеси настільки прості, що все планування поміститься на один екран - наприклад, діяльність юриста або приватного медика. Інші бізнеси складніше і мають такі залежності, що їх доведеться прораховувати інакше.

Головне ось що.

• Якщо ти навчишся користуватися такою схемою - то ти зможеш придумати і свою власну;
• Якщо ти навчишся писати достовірні речі і думати достовірно. то у тебе буде більше шансів досягти успіху в бізнесі.

Домашні завдання

Зароби на інтернеті! Оптимізуй витрати і спробуй зробити описувану веб-дизайнерську фірму прибутковою. Це можливо. Легко вважати почасовка У тебе одиниця продажу - одна година, цей годину продається за різною ціною в залежності від фахівця, і продається певна кількість годин щомісяця. В цьому випадку розраховуй зарплату людей теж в годинах, але плати фіксовано. Про зарплату Можеш додати в схему коефіцієнт збільшення зарплати і премії, що залежать від завершення проекту. Злий жарт Посчитай ПДВ.

planning-primer.ods (22Kb) - таблиця для OpenOffice.ORG
planning-primer.xlsx (45Kb) - таблиця для Microsoft Excel
planning-primer.pdf (105Kb) - для роздруківки на папері A4
planning-primer-a3.pdf (100Kb) - для паперу A3 або читання з екрану

Мене звуть Єгор Єгоров. Я - техдір і співвласник компанії Treebune.net, керівник проектів і програміст з 20+ роками досвіду, спеціаліст з систем масового обслуговування і журналіст за освітою. Детальніше.