Доставка персоналу до місця роботи

Для більшості підприємств і організацій у великих містах одним з основних завдань є організація своєчасної доставки персоналу до місця роботи. Особливо це актуально для Москви, де в годину пік на основних дорогах суцільні затори, а в громадський транспорт не втиснутися.

Варіанти доставок персоналу

Вибирати спосіб перевезення персоналу на роботу слід виходячи з кількості співробітників, доходів підприємства, можливості організувати стоянку для транспорту, а також від важливості виконуваної співробітником роботи. Тому багатьма компаніями практикуються такі типи доставок:

• Купівля службового автобуса на баланс підприємства, що дозволить самостійно організувати перевезення. Однак, у зв'язку з цим виникнуть витрати на обладнання боксу, техобслуговування, страхування і покупку витратних матеріалів. Також буде потрібно наймати досвідченого водія з боку, або шукати серед працівників. При великій кількості співробітників бажано купити кілька автобусів, щоб скоротити час на збирання та перевезення;
• Надання персонального службового транспорту для співробітників. Цей варіант зазвичай використовується для доставки керівного складу, у якого виникає необхідність їздити у відрядження, або для цінних працівників в якості заохочення;
• Оренда автобуса. Такий варіант недешевий, зате доставкою займаються професіонали, а за якість доставки і технічний стан транспортних засобів відповідальність несе фірма-перевізник. Для підприємства цей варіант найбільш вигідний;
• Оплачувати співробітникам витрати за користування власним автомобілем. Даний варіант може виявитися невигідним, оскільки працівник може користуватися транспортом у вільний час, що буде призводити до зношування автомобіля і виникненню поломок, а також нецільового витрачання бензину;
• Якщо робота окремих співробітників пов'язана з великою відповідальністю, і вони змушені затримуватися на роботі, то відмінним варіантом стане таксі Київ надає можливість великого вибору перевізників з різними тарифами та якістю, так що підібрати оптимальний варіант по співвідношенню ціна / якість не складе труднощів.

Коли вигідна доставка службовим транспортом?

Перевезення транспортом за рахунок підприємства вигідна в разі якщо:

• Територіальне розташування не дозволяє дістатися до місця на громадському транспорті;
• Час роботи персоналу виходить за рамки роботи міського транспорту;
• Багато співробітників проживають в одному районі і вартість їх проїзду на роботу можна порівняти або вище витрат на бензин;
• Потрібно зменшити кількість запізнень, або навпаки - заохотити персонал.

Організаційні питання доставки

При використанні таксі або особистого автомобіля буде потрібно тільки визначити довжину шляху і витрата палива, відповідно до чого виробляти оплату. Організувати службову доставку автобусом можна наступним чином:

• Працівникам, які відповідають за кадри, доручити з'ясування місця проживання кожного співробітника. Потім персонал розділити на групи, виходячи з мінімальної відстані їх проживання один від одного, а потім в ході опитування з'ясувати зручне місце для їх збору;
• Узгодити з водієм маршрут автобуса;
• Скласти чіткий графік руху.

Доставка персоналу є відповідальним заходом, оскільки необхідно врахувати фінансові витрати, підібрати і використовувати підходящий транспортний засіб, прийняти до уваги побажання працівників, скласти графік і організувати весь процес. При правильному обліку всіх цих факторів робота на підприємстві може стати чітко спланованою, ефективної і продуктивної, оскільки всі співробітники будуть вчасно приїжджати на робоче місце, не втрачаючи часу на поїздки в міському транспорті і простоювання в пробках.