Допомога початківцям кадровикам

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)

А тепер откривается- по-моєму.

Допомога початківцю кадровику.
1. На Вашому підприємстві повинні бути наступні документи, і кожен з них повинен відповідати чинному законодавству.
Обов'язкові документи:

трудові договори
Штатний розклад (Т-3)
Табель обліку робочого часу (Т-13) або табель обліку робочого часу і розрахунку заробітної плати (Т-12)
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Графік відпусток (Т-7)
Особисті картки (Т-2)
Накази. Наприклад, про прийом працівника (Т-1), про прийом працівників (Т-1а), про надання відпустки (Т-6), про надання відпусток (Т-6а), про заохочення працівника (Т-11), про заохочення працівників (Т-11а), про відрядження працівника (Т-9), про відрядження працівників (Т-9а), про переведення працівника (Т-5), про переведення працівників (Т-5а), про припинення трудового договору з працівником (Т -, про припинення трудових договорів з працівниками (Т-8а), про застосування дисциплінарного стягнення, про зняття дисциплінарного стягнення, про суміщення, про заміщення, про відсторонення, про припинення відсторонення, про перенесення відпустки, про відкликання з відпустки, про скорочення штату, про атестацію та ін.
Підстави до наказів (доповідні записки, заяви, акти, трудові договори)
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них
трудові книжки
Всі відомості, записки-розрахунки та інші документи, що стосуються нарахування і виплати заробітної плати, відпускних, компенсацій за невикористані відпустки, "розрахункових" при звільненнях, затверджена форма розрахункового листка

Документи, які стають обов'язковими при певних обставинах:
Колективний договір є обов'язковим, якщо хоча б одна зі сторін (працівники або роботодавець) виходили з ініціативою його укласти
Положення про оплату праці та преміювання обов'язковий, якщо якісь із умов оплати праці та преміювання, які застосовуються у роботодавця, не відрегульовані ні в жодному іншому документі, наприклад, ні в трудовому договорі, ні в штатному розкладі
Посадові інструкції якщо все посадові обов'язки працівників не відрегульовані в трудових договорах
Положення про атестацію та супутні атестації документи (наказ про атестацію, протокол атестаційної комісії, атестаційний лист) обов'язково, якщо роботодавцем проводиться атестація працівників
Графік змінності при наявності змінної роботи
Положення про комерційну таємницю
обов'язково, якщо в трудовому договорі зазначено, що працівник зобов'язаний комерційну таємницю зберігати

Списки неповнолітніх працівників, інвалідів, жінок, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
при наявності неповнолітніх працівників, інвалідів, жінок, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною в штаті

2. Ознайомлені чи всі працівники з наказами під розпис. Якщо немає, то ознайомте. Не забувайте, що, коли працівник розписується на наказі, він повинен ставити дату ознайомлення.

4. Чи всі працівники ходили у відпустку за останні роки, дотримувався чи при цьому графік відпусток, чи всім правильно виплачувалися "відпускні".

Якщо відпускні НЕ доплачені, то обов'язково слід виправити це порушення. Якщо співробітники ходили у відпустку не за графіком, то внесіть в графік відповідні зміни наказами. Пам'ятайте, що працівник повинен бути повідомлений не пізніше, ніж за 2 тижні до настання відпустки. Значить, у Вас повинні бути або письмові повідомлення з підписами працівників про ознайомлення, або заздалегідь видані накази про відпустку, з якими працівники знайомилися під розпис за 2 тижні до відпустки. Графік відпусток повинен бути затверджений не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року. Перевірте дату затвердження на своєму графіку.

5. Перевірте, чи правильно встановлено режим робочого часу для Ваших співробітників.

Часто ми виявляємо, що в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, трудових договорах, графіках роботи встановлені для одних і тих же посад різні режими роботи. Це помилка. Можуть бути виявлені також порушення норм робочого часу при встановленні режимів робочого часу. Наприклад, при нормованому робочому дні з п'ятиденним робочим тижнем іноді в трудових договорах і Правилах внутрішнього розпорядку встановлюють тривалість робочого дня більше 8 годин на день, для сумісників - більше 16 годин на тиждень, нерідко замовчують про обід. Все це порушення. Слід перевірити цей момент завчасно також і у себе. Доводиться стикатися і з тим, що в Правилах внутрішнього трудового розпорядку встановлюють графік робіт, який не відповідає реальному. Таким чином, якщо працівник прогуляє в «реальне» робочий час, але не збігається з документально встановленим, то не вдасться законно звільнити його за прогул.

6. Особливо уважно перевірте всі документи на ділянці "Зарплата".
Наведемо перелік типових виявляються порушень і конкретні рецепти по наведенню порядку в оплаті праці.

1) За загальним правилом на підприємстві повинні бути встановлені дві дати в місяць для виплати заробітної плати з інтервалом півмісяця, тобто 14-15 днів.

Дати та місце видачі зарплати повинні бути позначені в Правилах внутрішнього трудового розпорядку (це обов'язковий документ! Про що не все сьогодні пам'ятають), колективному договорі, трудових договорах.

На практиці часто буває, що в одну з призначених дат працівники самі не приходять за зарплатою. Таким чином, роботодавець позбавляється можливості дотриматися вимоги закону про виплату зарплати двічі. Силувана реалізацію роботодавцем прав працівника поки не ввели, тому багато каси, бухгалтерії в кінці дня видачі зарплати становлять акт про неявку таких-то працівників за отриманням зарплати, знімаючи таким чином з роботодавця відповідальність за невиплату зарплати у встановлений час.

2) При перевірці завжди дивляться, якого розміру зарплати встановлені в трудових договорах, в штатному розкладі і в відомостях і не нижче вони встановленого законом мінімуму. Перевірте чи збігаються цифри в названих документах.

3) Деякі працедавці виявляють факти незаконного оформлення зниження заробітної плати - просто наказом директора про внесення змін до штатного розпису. Це неприпустимо, адже зарплата - істотна умова трудового договору. Трудовий договір - це двостороння угода сторін, і його істотні умови можуть змінюватися тільки за взаємною згодою працівника і роботодавця, а не тільки роботодавцем.

5) Якщо у Вас працівники крім окладу, визначеного в трудовому договорі і штатному розкладі, отримують і інші надбавки, премії, комісійні, то на Вашому підприємстві обов'язково повинен бути документ, чітко і детально регулює порядок, підстави, критерії розрахунку і нарахування таких виплат по існуючим у Вас системам оплати праці і преміювання. Таким документом є, як правило, Положення про оплату праці та преміювання.

6) Якщо у вас є недавно звільнилися працівники, то потрібно перевірити чи все покладені виплати їм були зроблені при звільненні (зарплата, компенсація за невикористану відпустку і т.д.). А в разі, коли такі працівники за розрахунком не були, у роботодавця повинні бути поштові квитки про відправку їм повідомлень про необхідність забрати розрахунок.

7) Перевірте, затверджена чи форма розрахункового листка роботодавцем, сповіщаються працівники в письмовому вигляді про складові частини заробітної плати, яка належить їм на відповідний період, про розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті. Якщо виявите порушення на даній ділянці, усуньте їх, розробіть і затвердите форму розрахункового листка.