Допомога накази по основній діяльності і накази по особовому складу порядок складання та

НАКАЗИ ПО НОВИЙ ДІЯЛЬНОСТІ І НАКАЗИ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ: Порядок складання та оформлення

При організації праці працівників свого підприємства наймач зобов'язаний суворо дотримуватися норм чинного законодавства. Так, відповідно до ст.25 та п.4. ст.54 Трудового кодексу РБ (далі - ТК) після укладення в установленому порядку трудового договору прийом на роботу оформляється наказом наймача. Керуючись п.15 ст.55 ТК, наймач зобов'язаний оформляти зміни умов і припинення трудового договору з працівником наказом. Відповідно до ст.199 ТК дисциплінарне стягнення оформляється наказом (розпорядженням), постановою наймача.

Таким чином, будь-які взаємини між наймачем і працівником, будь то висновок, розірвання або просто зміна умов трудового договору, оформляються наказом наймача, і тому принципово важливо знати, що таке наказ і як правильно його скласти і оформити.

Окремо від наказів по основній діяльності організації видаються накази по особовому складу: про прийом на роботу, переміщеннях по службі, звільнення з роботи, надання відпусток, накладення стягнень, заохочення та інших. Складання замість наказів записок про прийом на роботу, звільнення, перекладах не допускається .

Крім специфічних атрибутів різних видів наказів по особовому складу всі вони повинні містити такі обов'язкові реквізити:

- найменування організації, яка видає документ;

- назва виду документа;

- дату і реєстраційний номер;

При оформленні наказів по особовому складу в тексті наказу відсутня констатуюча частина. Пункти розпорядчої частини наказу розташовуються в певній послідовності: прийом на роботу, переведення, звільнення і т.д.

Накази друкуються тільки на бланках (папері) формату А4 незалежно від обсягу тексту. Прізвища в тексті наказів по особовому складу виділяти великими літерами годі було. Індексація наказів - цифрова; накази по особовому складу мають змішаний індекс (цифровий і буквений) з додаванням до номера реєстрації літери «К» (кадровий).

Накази з основної діяльності та накази з особового складу групуються і формуються в справи окремо. У свою чергу накази по особовому складу діляться на дві групи:

- накази про прийом, переведення, звільнення, закордонних відрядженнях;

- накази про надання відпусток, заохочення, преміювання, призначення чергових, стягнення, відрядженнях.

Розглянемо окремі види наказів по особовому складу.

1. Про прийом на роботу. Відповідно до ст.25 ТК після укладення в установленому порядку трудового договору прийом на роботу оформляється наказом наймача.

У наказі про прийом на роботу зазначаються прізвище, ім'я, по батькові працівника, на яке робоче місце (посаду) і з якої дати приймається працівник. Можуть обговорюватися умови прийому, такі, як умови оплати, на який термін приймається працівник, прийом на роботу з попередніми випробувальним терміном.

Підставою для видання наказу про прийом на роботу є заява працівника і укладений з ним контракт (трудовий договір).

Наказ про прийом на роботу повинен бути оголошений працівнику під розпис.

Про прийом на роботу

Директор підприємства підпис А.Ю.Кіріллов

З наказом ознайомлений: підпис П.И.Сидоров

4. Про припинення трудового договору. Підстави звільнення працівника - це передбачена законом причина (обставина) для припинення трудового договору. Перелік законних підстав звільнення перерахований в ст.35. 37. 40. 41, 42, 44. 47. 257. 294. 301. 350 ТК і ін. Сучасне право в галузі трудових відносин строго регламентує підстави припинення таких між працівником і наймачем, і кожне з цих підстав принципово відрізняється від інших і оформляється наказом відповідного змісту. Припинення трудових відносин оформляється наказом одного виду (про звільнення) і складається за загальними правилами, наведеними вище. Розпорядча частина наказу різна в залежності від підстави звільнення, але обов'язково повинна містити П.І.Б. працівника, який звільняється, дату звільнення, причину звільнення і відповідне їй підставу звільнення відповідно до ТК з обов'язковим відображенням у наказі документа, що підтверджує факт настання обставини, що послужив причиною припинення трудових відносин. Найбільш типовими підставами припинення трудового договору є:

1) угоду сторін (ст.37 ТК);

2) закінчення строку трудового договору, крім випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення (п.2 ст.35 ТК);

3) розірвання трудового договору за власним бажанням (ст.40 ТК).

Згідно ст.40 ТК працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це наймача письмово за один місяць. За згодою сторін і в випадках, передбачених у колективному договорі, трудовий договір може бути розірваний до закінчення строку попередження;

4) розірвання строкового трудового договору на вимогу працівника (ст.41 ТК).

Строковий трудовий договір підлягає розірванню достроково на вимогу працівника в разі його хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за трудовим договором, порушення наймачем законодавства про працю, колективного або трудового договору та з інших поважних причин.

Факт порушення законодавства про працю, колективного або трудового договору встановлюється спеціально уповноваженим державним органом нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю, профспілками і (або) судом. Конкретне порушення повинно бути відображено в протоколах, приписах, представлених, рішеннях, вироках зазначених вище органів.

5) розірвання строкового трудового договору з ініціативи наймача через невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що перешкоджає продовженню даної роботи (п.2 ст.42 ТК).

Дані обставини повинні підтверджуватися медичним висновком (МРЕК або ЛКК), яке повинно бути в наявності у наймача на час звільнення працівника за п.2 ст.42 ТК і згодом зберігатися в особовій справі звільненого відповідно до загальноприйнятих термінами.

5. Про прийом на сезонну роботу. Трудові договори на час виконання сезонних робіт є різновидом термінових договорів (п.5 ст.17 ТК). Згідно ст.299 ТК сезонними визнаються працівники, зайняті на роботах, які в силу природних і кліматичних умов виконуються не цілий рік, а протягом певного періоду (сезону), що не перевищує шести місяців. Оформлення прийому на роботу працівника на час виконання сезонних робіт має ряд відмінних рис: у наказі повинні бути відображені умова про сезонний характер роботи, терміни її початку і закінчення, для сезонних працівників попереднє випробування при прийомі на роботу не встановлюється (ст.300 ТК).

Про прийом на роботу

Директор підприємства підпис А.Ю.Кіріллов

З наказом ознайомлений: підпис П.И.Сидоров

6. Про звільнення сезонного працівника у зв'язку із закінченням сезону. По закінченню сезонних робіт сезонний робітник підлягає звільненню за п.2 ст.35 ТК у зв'язку із закінченням строку трудового договору.

Директор підприємства підпис А.Ю.Кіріллов

З наказом ознайомлений: підпис П.И.Сидоров

7. Про звільнення сезонного працівника з підстав, передбачених пп.1 і 2 частини другої ст.301 ТК. Відзначимо, що частина друга ст.301 ТК передбачає два спеціальних підстави припинення трудових відносин із сезонними працівниками з ініціативи наймача:

- припинення робіт на термін більше двох тижнів з причин виробничого характеру або скорочення обсягу робіт у наймача;

- відсутність сезонного працівника на роботі внаслідок тимчасової непрацездатності безперервно протягом більше одного місяця.

При звільненні сезонного працівника на підставі, передбаченій п.1 частини другої ст.301 ТК, слід також врахувати, що звільненому працівникові виплачується вихідна допомога в розмірі тижневого середнього заробітку (ст.302 ТК) і цей факт повинен бути відображений в наказі.

2. Сидорову Петру Івановичу виплатити вихідну допомогу в розмірі тижневого середнього заробітку (ст.302 ТК).

Директор підприємства підпис А.Ю.Кіріллов

З наказом ознайомлений: підпис П.И.Сидоров

Розірвання трудових відносин з ініціативи наймача можливо також при тимчасовій непрацездатності, яка мала безперервний характер протягом більше одного місяця (п.2 частини другої ст.301 ТК).

Директор підприємства підпис А.Ю.Кіріллов

З наказом ознайомлений: підпис П.И.Сидоров

Про зміну прізвища

9. По особовому складу. За протиправне, винна невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків (дисциплінарний проступок) встановлюється дисциплінарна відповідальність. За вчинення дисциплінарного проступку наймач може застосувати до працівника такі заходи дисциплінарного стягнення:

3) звільнення (пп.4. 5, 7. 8 і 9 ст.42 ТК).

Право вибору заходи дисциплінарного стягнення належить наймачеві.

Відповідно до ст.199 ТК дисциплінарне стягнення оформляється наказом (розпорядженням), постановою наймача. До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець зобов'язаний зажадати письмове пояснення працівника. Відмова працівника від дачі пояснення не є перешкодою для застосування стягнення і оформляється актом із зазначенням присутніх при цьому свідків.

Наказ (розпорядження), постанову про дисциплінарне стягнення із зазначенням мотивів оголошується працівникові під розпис в п'ятиденний термін. Відмова працівника від ознайомлення з наказом (розпорядженням), постановою оформляється актом із зазначенням присутніх при цьому свідків.

Накази з особового складу оформляються за загальними правилами (наведеним вище).

З особового складу