Документ як матеріальний носій інформації - сучасні матеріальні носії документованої
Кожна ділова папір, будь то побутова розписка, трудовий договір або контракт на поставку будматеріалів, має на меті правове закріплення відносин між людьми. Незнайомі раніше і тому не що виявляють один одному довіру, вони хочуть бути впевненими в отриманні власної вигоди, тому й прагнуть попунктно розписати в документі все що зв'язують їх права і зобов'язання. В подальшому, при недотриманні встановлених правил, для доведення своєї правоти він може бути пред'явлений однією зі сторін до суду.
У документі може також міститися інформація, яка підтверджує який-небудь факт з життя людей. Наприклад, свідоцтво про народження - це акт, який супроводжує людину протягом всього його існування і необхідний для отримання в подальшому паспорта, СНІЛС, ІПН. Таким чином, виданий раз документ не є універсальним і є лише підставою для освіти складної розгалуженої системи офіційних актів.
Кожен крок, який робить окремо взята людина з моменту його першого подиху, фіксується на папері: медичні картки, реєстрація за місцем проживання, класний журнал і щоденник, атестат і диплом, а після - трудова книжка та угоду з роботодавцем - кожна віха його життя знаходить своє візуальне відображення. Навіть проїзд на автобусі неможливий без покупки квитка, на якому зазначено індивідуальний номер пасажира.
Всі фінансові операції повинні мати документальне супровід, починаючи від оферти - письмового пропозиції своїх послуг - і закінчуючи актом про приймання робіт. Кожна папір необхідна для повного виключення можливості обману однієї зі сторін, а також звітності перед державними органами: податковою інспекцією, пенсійним фондом та іншими структурами.
Не можна забувати і про такий носії вікових знань, як книга. Без неї подальший розвиток людства було б неможливо, адже саме вона передає мудрість старших поколінь молодшим і звільняє їх від необхідності вчитися на власних помилках. Школярі вивчають уже розкладені для них по поличках фізику і хімію, а глубокомислящіе уми - роздуми Толстого і Достоєвського. Книга в даному конспекті є тим самим документом, що закріплює людський досвід і робить його в рівній мірі доступним всім людям. Вона дозволяє накопичувати інформацію, що є плодом розумової діяльності батьків і дідів.
Документи як об'єкт криміналістичного дослідження підрозділяються на кілька основних видів. При цьому криміналістичне дослідження документів є найбільш частим видом експертиз, які проводяться в діяльності правоохоронних органів.
Дослідження документів являє собою окрему галузь криміналістики, яка вивчає особливості, закономірності руху і виникнення інформації на певних носіях для встановлення інформації, необхідної при розслідуванні, розкритті злочинів. При цьому документи можуть трактуватися у вузькому або широкому сенсі. У вузькому сенсі документом можна назвати будь-який письмовий акт, який є доказом будь-яких обставин, подій. В рамках криміналістики поширене широке визначення документів, при якому вони трактуються як будь-який текстовий, графічний матеріал, який може бути здійснене будь-яким способом і на будь-якому носії (рукописний, друкований, вигравіруваний варіанти і інші).
Види документів в рамках криміналістичного дослідження
Особливості криміналістичного дослідження документів
- Криміналістичне дослідження документів
Матеріальні кошти на підприємствах можуть видаватися працівникам на різні господарські і операційні витрати. Це може бути придбання товарно-матеріальних цінностей, оплата послуг різних сторонніх організацій, а також сюди можна віднести витрати на відрядження. Реалізація подібних засобів повинна бути відображена в такому документі, як авансовий звіт.
На даний момент існує єдина форма авансового звіту - N АТ-1, яка затверджена спеціальною постановою ГоскомстатаУкаіни. Вона застосовується практично усіма юридичними особами незалежно від виду наявної в розпорядженні власності.
Що собою являє авансовий звіт
По суті авансовий звіт представляє собою двосторонній документ, який зазвичай заповнюється підзвітними особами і людиною, яка займає посаду бухгалтера. Складається документ в одному примірнику, що стосується носіїв, то це електронний і паперовий вигляд звіту. Подібна папір згідно із законом не має права зберігатися тільки в одному електронному вигляді, його в обов'язковому порядку потрібно роздрукувати, а потім підписати у керівника, підзвітного працівника і бухгалтера.
Документ здається в термін не пізніше трьох днів з моменту закінчення терміну. на який була видана певна сума або після повернення з відрядження.
Що вписується в авансовий звіт
На зворотному боці даного паперу є графи 2-4, де вказуються основні реквізити документів, які будуть підтверджувати здійснені витрати. Сюди можна віднести номер, дату та найменування. У графі під номером п'ять вказується сума витрат за даними графам. Є спеціальний розділ для заповнення, якщо матеріальні засоби були видані у валюті.
До авансового звіту в обов'язковому порядку додаються документи, які потрібні за формою. Тут можна відзначити такі папери, як товарні та касові чеки, прибуткові касові ордери, накладні, а також різноманітні транспортні документи, типу проїзних талонів.
Основна частина звіту заповнюється бухгалтером. Важлива ретельна перевірка всієї відбитої в документі інформації. Наприклад, чи присутній цільове витрачання матеріальних засобів, перевіряється наявність всіх необхідних документів, а також грамотність їх оформлення. Тільки після цього фахівець починає заповнювати звіт.
Даних паперах в обов'язковому порядку присвоюється свій номер, а також проставляється дата. На лицьовій стороні бухгалтер в записує назву структурного підрозділу, де працює особа, що перебуває під звітом, його особисті дані і займану посаду.
Авансовий звіт підписує на лицьовій стороні бухгалтер, а людина, яка повинна відзвітувати по грошах, ставить позначку на звороті. Тільки після цього документ надається керівнику, який своїм підписом затвердить звіт на вказану суму, вказавши її прописом та цифрами.