Договір комісії оформляємо звіт комісіонера
Акценти цієї статті:
- звіт, який складається комісіонером, містить інформацію про зроблену угоду відповідно до умов договору комісії;
- складати такий звіт потрібно, оскільки цього вимагає Цивільний кодекс (далі - ЦК) і на підставі звіту комісіонера відображаються операції в обліку комітента;
- помилку, допущену в звіті, можна виправити коректурним способом.
Мета складання звіту
Комісіонер після здійснення операції в рамках договору комісії повинен представити комітентові звіт і передати йому все одержане за договором комісії. Це передбачено ст. Одна тисяча двадцять дві ГК.
Виходячи із загальних вимог до оформлення документів, у звіті повинні бути присутніми, зокрема, такі відомості (див. Зразок):
Чи можна не складати звіт
Складання звіту передбачено ГК, тому складати його доведеться.
Крім того, це необхідно: адже саме зі звіту комітент отримує інформацію про обсяг виконаної комісіонером роботи і на цій підставі відображає операцію в обліку.
На що звертають увагу перевіряючі
Перевіряючих цікавить наявність звіту, а також відповідність зазначених у ньому даних умов договору комісії.
Чи можна виправити помилку, допущену в звіті
Вважаємо, що допущену в звіті помилку можна виправити згідно п. 4.2, 4.4 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р № 88 (далі - Положення № 88). Тобто коректурним способом, а саме: закреслити неправильно написаний текст або цифри (однією рисою, щоб можна було прочитати закреслене) і над закресленим написати правильний текст або цифри. Виправлення підтверджуються підписом осіб, які підписували документ, із зазначенням дати виправлення і написом «виправлено».
Відзначимо, що, на думку Мінфіну, при виправленні помилок в первинних документах слід керуватися Положенням № 88 (лист № 14.02.11 р № 31-34010-07 / 23-319 / 747). Разом з тим на практиці для виправлення помилок можуть використовуватися і коректувальні документи.
м Дніпро 05.09.16 р
Комітент: ТОВ «Правекс» в особі генерального директора Герасименко Олексія Івановича, який діє на підставі статуту.
Комісіонер: суб'єкт підприємницької діяльності - фізична особа Семаков Юрій Олегович, діючий на підставі Свідоцтва про реєстрацію № 11111111.
Комісіонером складено справжній звіт про виконання умов договору комісії від 01.08.16 р № 15/7 за період з 01.08.16 р по 31.08.16 р
1. За вказаний період комісіонером проданий наступний товар:
2. Сума грошових коштів від реалізації товару, отримана від покупців, склала 307 500 грн. (Триста сім тисяч п'ятсот грн.).
3. Сума комісійної винагороди, відповідно до умов договору, становить 5% від суми реалізації і утримується комісіонером самостійно з отриманої виручки. Виходячи з суми реалізації розмір комісійної винагороди за звітний період становить 15 375 грн. (П'ятнадцять тисяч триста сімдесят п'ять грн.).
4. Сума, що підлягає перерахуванню комітенту, дорівнює 292 125 грн. (Двісті дев'яносто дві тисячі сто двадцять п'ять грн.).
Комісіонер (підпис, печатка) Семаков Ю. О. 05.06.16 р
Комітент стверджує звіт комісіонера і підтверджує, що не має до нього претензій щодо виконання доручення в частині, зазначеної в звіті.
Комітент: генеральний директор (підпис, печатка) Герасименко А. І. 05.09.16 р
Оформити передплату на розділ «Комерція»
Надійні рішення з бухобліку, податків і права
525 грн. / квартал