Для обробки текстової інформації на комп’ютері використовуються текстові редактори

Microsoft Office Publisher

Редагування - перетворення, що забезпечує додавання, видалення, переміщення або виправлення змісту документа. Редагування документа зазвичай проводиться шляхом додавання, видалення або переміщення символів або фрагментів тексту.

Форматування - це оформлення тексту. Крім текстових символів форматований текст містить спеціальні невидимі коди, які повідомляють програмі, як треба його відображати на екрані і друкувати на принтері: який шрифт використовувати, яким має бути накреслення і розмір символів, як оформляються абзаци і заголовки. Відформатовані і неформатовані тексти трохи відрізняються за своєю природою. Ця різниця треба розуміти.

У форматованому тексті важливо все: і розміри букв, і їх образ, і то, де закінчується один рядок і починається інша. Тобто форматований текст нерозривно пов'язаний з параметрами аркуша паперу, на якому надрукований.

Документи паперові та електронні. Документи можуть бути паперовими або електронними. Паперові документи створюють і форматують так, щоб забезпечити їх найкраще уявлення при друку на принтері. Електронні документи створюють і форматують з метою найкращого представлення на екрані монітора. Поступове витіснення паперового документообігу електронним - одна з тенденцій розвитку інформаційних технологій. Скорочення витрат паперу благотворно позначається на збереженні природних ресурсів і зменшення забруднення навколишнього середовища.

Форматування паперових і електронних документів може мати відчутні відмінності. Для паперових документів прийнято так зване абсолютне форматування. Друкований документ завжди форматується під друкований аркуш відомого розміру (формату). Наприклад, ширина рядка документа залежить від ширини аркуша паперу. Якщо документ був оформлений для друку на аркушах великого формату, то його не можна надрукувати на маленьких листочках - частина документа на них не поміститься. Одним словом, форматування друкованого документа завжди вимагає попереднього вибору аркуша паперу з подальшою прив'язкою до цього листа. Для друкованого документа завжди можна точно назвати (в будь-яких одиницях вимірювання) розміри шрифтів, полів, відстаней між рядками або абзацами і т. П.

Відносне форматування використовують для створення електронних документів Інтернету (так званих Web-сторінок), а абсолютна - для створення друкованих документів в текстових процесорах.

Абзац з літературної точки зору - це частина тексту, що представляє собою закінчений за змістом фрагмент твору, закінчення якого служить природною паузою для переходу до нової думки.

У комп'ютерних документах абзацом вважається будь-який текст, що закінчується керуючим символом кінця абзацу. Введення кінця абзацу забезпечується натисканням клавіші [ВВЕДЕННЯ] ([ENTER]).

Форматування абзаців дозволяє підготувати правильно і красиво оформлений документ.

В процесі форматування абзацу задаються параметри його вирівнювання (вирівнювання відображає розташування тексту щодо меж полів сторінки), відступи (абзац цілком може мати відступи зліва і справа) і інтервали (відстань між рядками абзацу), відступ абзацу та ін.

Форматування шрифту (символів).

Символи - це букви, цифри, пробіли, знаки пунктуації. спеціальні символи. Символи можна форматувати (змінювати їх зовнішній вигляд). Серед основних властивостей символів можна виділити наступні: шрифт, розмір, накреслення і колір.

Шрифт - це повний набір символів визначеного накреслення. Кожен шрифт має свою назву, наприклад Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Одиницею виміру шрифту є пункт (1 пт = 0,367 мм). Розміри шрифтів можна змінювати в великих межах. Крім нормального (звичайного) накреслення символів зазвичай застосовують, курсивне, напівжирне курсивне.

За способом подання в комп'ютері розрізняються шрифти растрові і векторні. Для подання растрових шрифтів служать методи растрової графіки, символи шрифту - це групи пікселів. Растрові шрифти допускають масштабування тільки з певними коефіцієнтами.

У векторних шрифтах символи описуються математичними формулами і можливо довільне їх масштабування. Серед векторних шрифтів найбільшого поширення набули шрифти типу TrueType.

Можна також встановити додаткові параметри форматування символів: підкреслення символів різними типами ліній, зміна вигляду символів (верхній і нижній індекс, закреслений), зміна відстаней між символами.

Якщо планується кольоровий друк документа, то можна задати різні кольори для різних груп символів.

Формат файлу визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Найпростіший формат текстового файлу (ТХТ) містить тільки символи (числові коди символів), інші ж формати (DOC, RTF) містять додаткові керуючі числові коди, які забезпечують форматування тексту.

Розглянемо деякі найбільш поширені формати текстових файлів.

Документ Word (DOC). Оригінальний формат використовуваної в даний час версії Word. Повністю зберігає форматування. Використовує 16-бітну систему кодування символів, що вимагає використання шрифтів Unicode.

Works 4.0 для Windows (WPS). Оригінальний формат інтегрованої системи Works 4.0. При перетворенні з формату Word форматування зберігається в повному обсязі.

HTML-документ (HTM, HTML). Формат зберігання Web-сторінок. Містить керуючі коди (теги) мови розмітки гіпертексту.

Вибір необхідного формату текстового документа або його перетворення виробляється в процесі збереження файлу.

3. Що таке редагування тексту?

4. Що таке форматування тексту?

5. У чому відмінність форматів текстових файлів TXT, RTF, DOC?