Для чого потрібні уніфіковані форми первинної документації
Відповідно до п. 4 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік форми первинних облікових документів стверджує керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухобліку.
При цьому документи повинні містити всі обов'язкові реквізити, перераховані в п. 2 ст. 9 цього Закону.
Обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є:
1) найменування документа;
2) дата складання документа;
3) назву організації, що склав документ;
5) величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за оформлення події, що відбулася;
7) підписи даних осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
З огляду на викладене, кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним документом, що містить перераховані вище реквізити і оцінку в грошовій формі.
Уніфіковані форми первинної документації
При цьому, як і раніше обов'язкові форми документів, встановлені уповноваженими органами відповідно до федеральних законів і на їх підставі.
До них відносяться, по-перше, документи з обліку касових операцій. які введені Положенням про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою БанкаУкаіни на території Укаїни:
- прибуткові та видаткові касові ордери (форми КО-1 і КО-2);
- касова книга (форма КО-4);
- книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (форма КО-5);
- платіжна і розрахунково-платіжна відомості (форми Т-53 і Т-49).
При цьому форми документів, які прямо не названі в зазначеному Положенні (наприклад, авансовий звіт (форма АТ-1), журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма КО-3)), можна змінювати самостійно.
По-друге, документи, що оформляються під час перевезення вантажів:
- транспортна накладна і товарно-транспортна накладна (форма 1-Т), що підтверджують укладення договору перевезення;
- експедиторські документи (доручення експедитору, експедиторська і складська розписки), що свідчать про укладення договору транспортної
По-третє, документи з обліку праці та її оплати. прийняті в цілях реалізації вимог Трудового кодексу.
Перераховані документи містять реквізити, які в Законі про бухгалтерський облік не зазначені як обов'язкові, проте в силу вимог інших законодавчих актів і специфіки господарських операцій, які оформляються цими документами, такі реквізити повинні бути присутніми.
Таким чином, уніфіковані форми первинних документів необхідно використовувати при оформленні касових операцій, операцій з перевезення вантажів, а також при обліку праці та її оплати.
Решта уніфіковані форми первинної облікової документації організація має право відредагувати відповідно до специфіки своєї господарської діяльності.
При цьому організація має право застосовувати як самостійно розроблені форми первинних документів, так і уніфіковані форми первинної облікової документації.
Про можливість врахувати витрати з метою оподаткування прибутку, підтверджені первинними обліковими документами, складеними за уніфікованими формами
Глава 25 НК Україна встановлює обов'язкову вимогу про належне документальне підтвердження витрат, при цьому належно підтвердженими витратами є витрати, підтверджені первинними обліковими документами, оформленими відповідно до законодавства РФ.
І саме первинні облікові документи повинні підтверджувати витрати для цілей їх обліку при визначенні податкової бази по податку на прибуток.
Якщо організація понесла витрати і підтвердила їх документом, складеним за формою, що міститься в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації, то такі витрати є належним чином документально підтвердженими і можуть враховуватися в цілях оподаткування прибутку.
Відповідальність за відсутність первинних документів
За відсутність первинних документів (причому незалежно від того, чи вплинули вони на формування податкової бази по податках чи ні) організація може бути притягнута до податкової відповідальності у вигляді штрафу:
в розмірі 5000 руб. якщо податкова база не занижена і первинні документи відсутні за один податковий період;
в розмірі 15 000 руб. якщо податкова база не занижена і первинні документи відсутні за кілька податкових періодів;
за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної документації. Організація наділяється правом самостійно розробити.
за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної документації з обліку торгових операцій, затверджених.
за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної документації з обліку торгових операцій, затверджених.
за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної документації з обліку торгових операцій, затверджених.
функції щодо розроблення та затвердження уніфікованих форм первинної документації поклало на Держкомстат. Але в.
посадовими обов'язками, витрати оформляються наступними уніфікованими формами первинної документації: витрата матеріалів - актом про списання.
і припинення трудового договору. Основними уніфікованими формами первинної документації з обліку праці та її.
які не з'явилися на роботу. Основними уніфікованими формами первинної документації з обліку праці та її.
№ 88 [9]. Даним документом затверджені уніфіковані форми первинної документації з обліку касових операцій: # 822.