депонентская заборгованість

Найманий персонал, якому підприємство не виплатило по якихось обставин зарплату (а також відпускні, допомоги, компенсацію), у встановлений час може отримати зароблені кошти. У роботодавця утворюється грошовий борг перед співробітниками, відомий в бухгалтерії як депонентская заборгованість.

Як отримати розрахунок на роботі, що слід знати найманому персоналу про такий вид заборгованості, як утворюється цей борг, розповімо далі.

Хто такий депонент

Депонентами називають всіх осіб, які у встановлений час не отримали належні їм виплати або доходи. До них можна віднести не тільки службовців і працівників, а й студентів, які не отримали вчасно стипендію, і осіб, у яких утримали зарплату за виконавчими листами.

Оскільки в більшості випадків депонентами стають саме працюючі люди, опишемо заборгованість по заробітній платі.

Як депонуються зарплати

Порядок виплат визначено ст. 136 ТК РФ. Виходячи із закону, роботодавець зобов'язаний виплачувати зароблені гроші не менш ніж два рази на місяць. У трудовому договорі обов'язково мають обумовлюватися дні виплат.

Сьогодні зарплата може видаватися двома способами:

На карту банку - безготівковий розрахунок.
З каси роботодавця - готівковий розрахунок.

Якщо оплата здійснюється готівкою, то в касі нарахована зарплата не може перебувати більше п'яти днів з дня видачі коштів. В цьому випадку кошти потрібно депонувати. якщо вони не виплачені у встановлений час. Це заборгованість із зарплати співробітнику підприємства, що виникла через необхідність здати зайву готівку в банк. Порядок ведення касових операцій не може перевищувати ліміт суми готівки, встановлений БанкомУкаіни.

Порядок ведення касових операцій не може перевищувати ліміт суми готівки, встановлений БанкомУкаіни.

На невиплачені гроші організація повинна скласти реєстр депонованих сум (форма 0504047). Представлену форму зобов'язується заповнювати тільки касир, грунтуючись на платіжній відомості. На основі розрахунково-платіжних відомостей касир повинен поставити штамп або від руки написати «депоновано» навпроти прізвища співробітника, який не отримав заробітну плату в установлені для цього строки.

Списання депонованих коштів

Якщо за заробітною платою (невиплаченої) не звернувся ні співробітник, ні його родичі, то після закінчення терміну позовної давності кошти можуть бути списані з балансу. Списання здійснюється на базі рішення інвентаризаційної комісії установи. Після списання стягнення коштів співробітником ускладнюється в рази або неможливо.

Списання депонентської заборгованості може проводитися на підставі наступних ситуацій:

Рішення комісії (інвентаризаційної).
Письмове обгрунтування (бухгалтерська довідка) необхідності списання депонованих коштів.
Наказ директора установи.

Роботодавцю не слід ставитися до цього питання формально, так як депоновані кошти також проходять по всіх субрахунках і податковим рахунками. Найбільш актуальний варіант - уникати випадків невиплати зарплати співробітникам (наприклад, робити виплати грошей на карту).

Варто пам'ятати, що, коли йдуть судові спори про зарплату персоналу, трудова інспекція та суд стають на бік працівників. Деякі співробітники звертаються до суду після закінчення тримісячного терміну після невиплати коштів. Більш того, правильність оформлення депонованих грошей може перевірятися відповідними органами, а це впливає на стабільну роботу виробництва, так як будь-яка перевірка - стрес для персоналу.