Дефектна відомість зразок заповнення

Дефектна відомість, зразок якої буде представлений в статті, оформляється при виявленні недоліків, вад або шлюбу в виготовленої продукції. Виявлення їх може здійснюватися в процесі контролю якості покупцем, реалізатором або безпосередньо самим виробником. Розглянемо докладніше, як заповнюється дефектна відомість на ремонт.

Загальні вимоги

Багато фахівців цікавляться, чи існує для даного документа зразок? Дефектна відомість на ремонт складається з урахуванням вимог, встановлених в ст. 9 ФЗ № 129. Справа в тому, що уніфікована форма зазначеного документа відсутня. Проте при його складанні необхідно використовувати загальні правила. Зокрема, слід враховувати, що всі операції, які здійснюються на підприємстві, повинні підтверджуватися виправдувальними документами. Вони виступають в якості первинних паперів, відповідно до яких ведеться бухгалтерський облік. Тому така документація приймається на підприємстві, якщо вона оформлена згідно з формами, присутнім в спеціальних альбомах. Якщо ж уніфікована форма відсутня, то обов'язковими умовами прийняття паперів до обліку є наявність встановлених реквізитів.

обов'язкова інформація

Що повинна містити дефектна відомість? Зразок документа включає в себе:

Найменування.
Дату оформлення.
Назва підприємства, від імені якого формується дефектна відомість.
Опис виробленої операції.
Одиниці виміру в грошовому і натуральному вираженні.
Назва посад співробітників, відповідальних за виконання операції і правильність її документування.
Підписи уповноважених осіб.

Перелік співробітників, якими можуть візуватися первинні документи, в тому числі і дефектна відомість, затверджується керівником підприємства за погодженням з гл. бухгалтером. Якщо оформленню підлягають операції з грошима, підписують папери директор організації і старший працівник бухгалтерії. Допускається візування документа уповноваженими ними працівниками. Дефектна відомість складається у момент здійснення операції. Зокрема, під час огляду об'єкта і виявленні в ньому вад. Якщо ж це неможливо з якихось причин, документ оформляється по його закінченні. Якісне та своєчасне складання паперу забезпечують відповідальні особи. Вони також здійснюють передачу документа в установлений термін в бухгалтерію для подальшого відображення даних в звітності.

Навіщо потрібна дефектна відомість? Бланк необхідний для відображення інформації, отриманої в ході візуального огляду проблемного об'єкта. Документ повинен відповісти на наступні питання:

Ким підписується дефектна відомість?

Бланк складається і візується членами комісії. Затвердження документа здійснюється керівником підприємства або уповноваженим ним співробітником. Наприклад, якщо складається дефектна відомість на автомобіль, то затвердити її може завідувач гаражем. Документ необхідно оформляти разом з виконавцем робіт. В цьому випадку не виникне ситуації, коли об'єкт зданий на ремонт, а при прийманні виявлено додаткові дефекти. Якщо ж таке сталося, то особа, яка передає матеріальну цінність, має скласти службову записку. У ній співробітник описує, які ще заходи необхідні, які деталі ще потрібно замінити і скільки це буде коштувати. Записка затверджується тим же особою, яким було схвалено відомість.

призначення

Можна виділити три головні причини, через які на кожному підприємстві повинна бути дефектна відомість:

Важливий момент

висновок

Таким чином, дефектна відомість має важливе практичне значення на підприємстві. Вона виступає в першу чергу як спосіб фіксації вад, виявлених при огляді проблемного об'єкта. Крім цього, документ відображає економічне обґрунтування передбачуваних робіт по усуненню виявлених недоліків.