Datasorption software
Програма "Ділове розклад" призначена для планування роботи в стилі "Дата-час-подія-місце". Розклад може бути як персональним, так і груповим. Програма складається з двох модулів, модуля ведення розкладу і спрощеного модуля відображення. Дана програма широко використовується для роботи в режимі Директор-секретар, тобто секретар планує події а директор використовує цю інформацію в своїй роботі.
знімки екрану
Ви можете отримати програму Ділове розклад з нашого сайту, скориставшись кнопкою "Завантажити":
Ця програма створена і виконується в Chorovod.
Питання та відповіді
Як занести дані про пункт розкладу?
На лівій панелі програми розташовано дерево папок, що містить після початкової установки програми наступні папки: "Все пункти розкладу", "Розклад на сьогодні", "Розклад на завтра" і "Розклад на тиждень". Для занесення нового пункту розкладу слід вибрати одну з папок, і, переключившись на праву панель, виконати одну з дій: натиснути кнопку "Новий запис" на панелі інструментів програми, або натиснути клавішу Ins на клавіатурі, або вибрати пункт меню "Правка \ Новий запис ". В результаті з'явиться вікно введення даних про пункт розкладу. Тут треба вказати дату і час пункту, найменування пункту і опис пункту розкладу. Після занесення цих даних, натисніть кнопку "Виконати". Дані будуть записані в базу даних. Різниця в додаванні записів в папки "Розклад на сьогодні" і "Розклад на завтра" полягає лише в тому, що дата пункту заповнюється автоматично відповідним значенням. Втім, автоматично занесене значення можна змінити.
Як отримати список пунктів розкладу на наступний тиждень / наступний місяць?
Найбільш простим способом для того, щоб отримати список пунктів розкладу за якийсь період часу, є створення папки типу "період". Для цього слід вибрати таблицю, дані з якої слід включити в період. У більшості випадків найбільш придатною для цього буде папка "Всі пункти розкладу". Після цього виберіть пункт меню "Файл \ Створити \ Папка-" Період "". У діалоговому вікні введіть найменування папки, як воно буде відображатися на лівій панелі програми в дереві папок, потім в якості значення параметра "Ім'я поля" виберіть зі списку "Дата і час" і, нарешті, вкажіть період, вибравши його зі списку . Набір заздалегідь заданих періодів досить великий і підійде для більшості завдань. Після завдання параметрів натисніть кнопку "Виконати" із позначкою блискавки. В результаті в дереві папок з'явиться нова папка з заданим ім'ям, що містить дані про пункти розкладу за вказаний період.
Як видалити всі "старі" пункти розкладу?
Для вирішення цього завдання можна скористатися простими засобами виділення і видалення записів. Крім цього, можна використовувати фільтр. Перший спосіб більш простий, другий - більш надійний. Перший спосіб полягає в тому, щоб виділити потрібні записи і видалити їх. Для цього потрібно вибрати папку "Всі пункти розкладу", впорядкувати пункти по даті і часу, для чого клацнути по заголовку колонки "Дата і час", встати на перший запис і, утримуючи клавішу Shift, виділити записи, які потрібно видалити, за допомогою клавіші " вниз "на клавіатурі. Після виділення необхідного набору записів натисніть кнопку "Видалити" на панелі інструментів програми, або натисніть сполучення клавіш Ctrl + Del, або пунктом меню "Правка \ Видалити". При позитивному відповіді на запит про видалення вибрані записи будуть видалені з бази даних. Підхід з використанням фільтра відрізняється тим, що набір записів не виділяються вручну, а задається за допомогою умови фільтра. Для цього слід вибрати папку "Всі пункти розкладу", переключитися в режим фільтра одним із таких способів: вибрати пункт "Сторінка \ Фільтр" контекстного меню лівої панелі програми, що відображається після клацання правою кнопкою миші, або вибрати вкладку "Фільтр", розташовану в нижній частини вікна, якщо ярлики сторінок відображаються (меню "Вид \ панелі оглядача \ ярлики сторінок"), або вибрати пункт "Фільтр" меню, що випадає кнопки вибору режиму, розташованої в заголовку лівій панелі програми, якщо заголовки відображаються (меню "Вид \ панелі та нструментов \ Перший заголовок "). Після перемикання в режим фільтра Ви побачите на лівій панелі список полів. Для того, щоб здійснити фільтрування за датою та часом, слід вибрати відповідне поле на лівій панелі і, клацнувши правою кнопкою миші, вибрати пункт меню "Додати". В результаті, під найменуванням поля з'явиться запис з умовою фільтрування, яку потрібно змінити відповідно до завданням. Для цього клацаємо по знаку "=" в умови фільтра правою кнопкою миші і вибираємо знак "<". Затем щелкаем левой кнопкой мыши по значению и изменяем его на текущую дату. Чтобы отфильтровать данные, используя введенные условия, щелкаем по кнопке напротив поля "Дата и время" и нажимаем кнопку "Фильтр" в заголовке левой панели. Данные отфильтрованы таким образом, что на правой панели отображаются пункты расписания с датой, меньшей сегодняшней. Перед удалением записей лучше еще раз в этом убедиться. Теперь можно выделить все записи, выбранные при помощи фильтра, используя сочетание клавиш Ctrl+A, и удалить выбранные записи, используя кнопку "Удалить" на панели инструментов программы, либо сочетание клавиш Ctrl+Del, либо пункт меню "Правка\Удалить".