Дайте визначення поняття «довідка»
Дайте визначення поняття «довідка». Охарактеризуйте особливості складання та оформлення довідок особистого і службового характеру - розділ Освіта, Теоретична частина: Охарактеризуйте документи за класифікаційними ознаками Довідка - Це Документ, Що містить Опис І Підтвердження.
У ДОП розрізняються внутрішні довідки службового характеру. що відображають питання основної діяльності організації (штатної чисельності, про виконання планів, завдань, про заборгованості по заробітній платі і т.п.), і довідки, що видаються приватним особам для подання в інші учржденія, так звані зовнішні довідки особистого характеру (про заробітну плату, трудовий стаж, про місце проживання, про місце роботи, навчання і т.п.).
Службова довідка - офіційний документ, який містить відомості про основну діяльність організації (про штатну чисельність, про виконання планів, завдань та ін.)
Особиста довідка - офіційний документ, що підтверджує відомості біографічного і / або службового характеру і видається приватній особі (про місце роботи і займаної посади, про період роботи, про розмір заробітної плати та ін.).
Згідно із зазначеними нормативними документами службові довідки діляться на зовнішні, що складаються зазвичай за вказівкою вищого органу (посадової особи) або запиту сторонньої організації, і внутрішні.
Найменування структурного підрозділу
Директору Департаменту з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь Адамушко В.І.
У довідках, підготовлених комісією (наприклад, за результатами перевірки виконання плановх завдань підвідомчими організаціями), в підписі вказуються не посади осіб, які склали її, а їх обов'язки в складі комісії (прізвища членів комісії зазначаються в алфавітному порядку):
Голова комісії Члени комісії:
підпис підпис підпис підпис підпис
А.Е.Байкулов О.А.Бліскучій Е.Н.Бурлінова В.П.Гусаров С.Е.Докторов
Внутрішні довідки реєструються в журналі реєстрації внутрішніх документів. Якщо в організації створюється невелика кількість внутрішніх документів, їх допускається реєструвати в журналі вихідної документів.
У довідках, що складаються за підсумками перевірок, дається загальна інформація про об'єкті, що перевіряється, вказуються причини, мети обстеження. Далі в довідці викладаються встановлені факти, описуються події по суті, випадки порушення законів, невідповідності законам і іншим нормативним актам, або відзначаються позитивні сторони роботи. Можуть вказуватися прізвища конкретних посадових осіб, структурних підрозділів, виконавці, точні дати, які хронологічні рамки.
Текст службової довідки може бути оформлене у вигляді таблиці, ділитися на розділи і підрозділи, мати пояснення, посилання.
При складанні і оформленні зовнішньої довідки використовуються такі реквізити:
· Найменування вищестоящої організації (якщо воно є);
· Повне та скорочене найменування організації;
· Назва виду документа (ДОВІДКА);
· Заголовок до тексту;
· Відмітка про наявність додатку (якщо воно є);
· Візи узгодження і ознайомлення;
· Відмітка про ісполеніі і напрямку документа в справу;
При необхідності довідка може завірятися печаткою.
Зовнішні довідки оформляються на загальному бланку організації.
Департамент па архівах и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь
Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь
Дзаржаўная установа «Беларускі навукова-даследчи інститут дакументазнаўства и архіўнай справи» (БелНДІДАС)
Державна установа «Белоукраінскій науково-дослідний іністітут документознавства та архівної справи» (БелНІІДАД)
по нафті і хімії
концерн з нафти та хімії
Департамент по архівах
і бухгалтерського обліку
Департамент по архівах
і бухгалтерського обліку
Зовнішні довідки підписуються керівником організації (його заступником) або уповноваженим на це особою.
Директор інституту В.В. Федоров
Деякі довідки підписуються двома посадовими особами. Наприклад, довідка про заборгованість по заробітній платі може бути підписана керівником організації і головним бухгалтером:
Директор інституту В.В. Федоров
Головний бухгалтер М.І. Ткач
Зовнішні довідки реєструються на тих же підстави, що і інші вихідні документи (наприклад, листи).
Всі теми даного розділу:
Дайте визначення поняття «документ». Охарактеризуйте функції документів
Документ - це зафіксована на матеріальному носії інформація, з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Функція - це ц
Дайте визначення поняття «УСОРД». Охарактеризуйте склад УСОРД
Під уніфікацією розуміється приведення чогось до єдиної системи, формі, однаковості, тобто оптимальне скорочення числа елементів в об'єктах, що становлять комплекс або сист
Все гербові бланки відповідно до затвердженого зразками оформляються на білоруською та російською мовами.
Кутовий варіант при цьому не допустім.Указ Президента вимагає забезпечити неухильне дотримання актів законодавства РБ, що регламентують порядок складання та оформлення ОРД.
Дайте визначення поняття «службовий лист». Назвіть види листів, охарактеризуйте особливості складання та оформлення видів службових листів
Лист - узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяється в зв'язку з особливим способом передачі тексту (пересилання поштою і іншим каналам зв'язку). загальним ознака
Госгерб РБ
Установа «Беларускі навукова-даследчи інститут дакументазнаўства и архіўнай справи» (БелНДІДАС) Установа «Белоукраінскій науково-дослідний іністітут д
Дайте визначення поняття «акт». Охарактеризуйте формуляр акта і особливості складання та оформлення акта
Акт - документ, складений комісією (уповноваженими особами або посадовою особою), що підтверджує встановлені факти (акти перевірок, інвентаризації, нещасних випадків, пр
Дайте визначення поняття «протокол». Назвіть види протоколів. Розкрийте особливості складання та оформлення протоколів
Протокол - документ, в якому фіксується хід обговорення питань і прийняття рішень на засіданнях, нарадах, зборах, конференціях, ділових зустрічах (далі - засідання).
Охарактеризуйте особливості складання та оформлення розпорядчих документів видаються на основі єдиноначальності
Найважливішу роль в управлінні підприємствами і організаціями грають розпорядчі документи.Оні звернені до нижчестоящим підлеглим посадовим особам або організаціям. головним назна
Розкрийте склад групи організаційних документів. Охарактеризуйте формуляр і особливості складання та оформлення організаційних документів
1. Організаційні документи (іноді їх називають організаційно-правовими документами) досить велика група документів. Створення, встановлення структури організації, визначення штатної числі
Дайте визначення поняття «документообіг». Охарактеризуйте принципи документообігу
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправки або напряму в справу. Доку
Дайте визначення поняття «реєстрація». Охарактеризуйте системи і форми реєстрації, їхні переваги і недоліки
Реєстрація документів - запис облікових даних про документ у реєстраційній формі, яка фіксує факт його створення, отримання або відправки. З визначення випливає, що осно
переваги
Простота у використанні 20 Дайте визначення поняття «реєстрація». Розкрийте цілі та принципи реєстрації. Охарактеризуйте особливості реєстрації вхідних і вихідних документів
Опишіть порядок виконання документів
Зареєстровані документи передаються зі служби ДОУ на розгляд керівництву. Документи, які не потребують рішення керівництва, передаються виконавцям відповідно до їх компетенції. документи р
ЛИСТ УЗГОДЖЕННЯ
___________________________________ (Назва документа) ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО. Грифи узгодження на аркуші погодження оформляється відповідно до ук
Опишіть техніку контрольних операцій
Система контролю виконання включає: облік контрольованих документів (доручень) та їх своєчасне доведення до виконавців; контроль за термінами виконання;
Дайте визначення поняття «Номенклатура справ». Охарактеризуйте призначення, види і принципи побудови номенклатури справ
Рух документів, тобто документообіг організації, закінчується після етапу виконання документів. Однак інформація, що міститься в виконаних документах, необхідна в подальшого вдоско
Види НД.
Згідно з «Правилами роботи архівів центральних та місцевих органів державної влади і управління, установ. організацій і підприємств республіки Білорусь »розрізняють три види НД: · Ті
Принципи побудови НД
НД будується по структурному або структурно-функціональним принципом. НД може будуватися і за функціональним принципом. Такий принцип побудови НД використовується, як правило, в установах, де немає
Опишіть порядок складання, узгодження, оформлення і затвердження номенклатури справ організації
На підставі НД структурних підрозділів, а також профкому складається зведена НД всієї установи. У зведеній НД справи розташовуються так само, як і в НД структурних підрозділів. Зведена НД органи
ОФОРМЛЕННЯ СПРАВ
Справи організацій підлягають оформленню при їх закладі і по завершенні діловодного року. Оформлення справ проводиться працівниками структурних підрозділів, в яких вони форм
Громадської організації) організації
Найменування організації Найменування структурного підрозділу (громадської організації) Опис № _______________
Організація експертизи цінності документів
Експертиза цінності документів проводиться відповідно до нормативно-методичними документами, затвердженими Департаментом з архівів та діловодства і нормативними документами. сост
Проведення експертизи цінності документів у діловодстві організації
Експертиза цінності документів в організації проводиться щорічно працівниками служби ДОУ спільно з членами ЦЕК (ЕК) під методичним керівництвом архіву. При цьому визначається цінність документів
Проведення експертизи цінності документів в архіві
При передачі документів на зберігання в архів проводиться контроль за якістю експертизи цінності документів, проведеної в структурних підрозділах. Надійшли в архів документи временн
Складіть і оформите лист-запит
ГЕРБ Міністерства адукациі Республікі Білорусь Міністерство освіти Республіки Білорусь
Складіть і оформите лист-відповідь
Адкритае акциянернае Тавариства "Газета" Мінскі кур'єр "Товариство з обмеженою відповідальністю" Газета "Мінський кур'єр"
Складіть і оформите лист-нагадування
ГЕРБ Міністерства сувязі Республікі Білорусь Міністерство зв'язку Республіки Білорусь
Складіть і оформите гарантійний лист
ГЕРБ Міністерства замежних спраў Республікі Білорусь Міністерство закордонних справ Республіки Білорусь
Складіть і оформите лист-повідомлення
Адкритае акциянернае Тавариства "Металпрофіль" Товариство з обмеженою відповідальністю "Металпрофіль"
Складіть і оформите лист-запрошення
Тавариства з абмежаванай адказнасцю "БЕЛЕРУДИТ" Товариство з обмеженою відповідальністю "БЕЛЕРУДІТ"
Складіть і оформите довідку особистого характеру
Департамент па архівах и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Бе
Складіть і оформите внутрішню доповідну записку
Відділ техніки безпеки Головному інженеру БМУ № 23 Синякову В.С. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
Складіть і оформите супровідний лист
ГЕРБ Міністерства еканомікі Республікі Білорусь Міністерство економіки Республіки Білорусь
Складіть і оформите протокол короткої форми
Департамент па архівам и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Бела
Складіть і оформите протокол скороченою форми
Департамент па архівам и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент по аріхвам і діловодства Міністерства юстиції
Складіть і оформите протокол повної форми
Департамент па архівах и справаводству Міністерства юстициі Республікі Білорусь Департамент з архівів та діловодства Міністерства юстиції
Складіть і оформите виписку з наказу по основній діяльності
ГЕРБ Міністерства адукациі Республікі Білорусь Міністерство освіти Республіки Білорусь
Складіть і оформите спільний розпорядчий документ
Міністерство юстиції Републіки Білорусь Міністерство промисловості Республіки Білорусь