Cлужебного записка про преміювання співробітників зразок і як написати
Головна »Кадри» Правила складання службової записки про преміювання співробітників
Мотивація працівників в значній мірі залежить від системи оплати їх праці. Керівники ретельно продумують, коли і яким чином стимулювати підлеглих за допомогою премій. Для сповіщення вищого начальства про необхідність проведення додаткових виплат використовується службова записка про преміювання співробітників.
Як написати
Питання матеріального заохочення працівників залишаються на розсуду наймача. Тому оформлення записок про преміювання регулюється виключно внутрішніми положеннями організації. В даному документі повинні бути такі відомості:
Працівник може бути премійований з різних причин. Це виконання або перевиконання індивідуального або колективного плану, рішення задач, які не входять до кола його обов'язків, економія матеріальних ресурсів роботодавця і так далі. Також заохочуються і ті співробітники, які сумлінно виконують свою роботу протягом тривалого часу.
Зверніть увагу! Якщо в організації діє нормативний документ, який регулює порядок преміювання (наказ, положення або інший), то на нього потрібно послатися.
Якщо ж положення про преміювання немає, і начальник підрозділу просто розподіляє виділений на заохочення бюджет, то можна вказати формальну фразу. Наприклад, «за високі досягнення у праці».
Зверніть увагу! Документ практично завжди складається від імені безпосереднього керівника відділу або служби, де працює співробітник, що претендує на премію. У деяких випадках записку може подавати його заступник або вищестоящий начальник.
Даний документ слід складати завчасно, так як питання матеріального заохочення необхідно узгодити з бухгалтерією.
Зрозуміти принцип складання даного документа можна на прикладі.
№ 0919/437 Директору ТОВ «Ассоль»
від ДД.ММ.РРРР Нежданскому С.А.
Про преміювання співробітників відділу продажів за 2 квартал
- Іванову А.А .:
- за виконання особистого плану продажів - 20%
- за виконання загального плану продажів - 10%
- Носовий Е.С .:
- за виконання особистого плану продажів - 30%
- за виконання загального плану продажів - 10%
- Степанової Л.Т .:
- за виконання особистого плану продажів - 30%
- за виконання загального плану продажів - 10%
Начальник відділу продажів Платонова М.Д.
Варто відзначити, що премія цілком може нараховуватися і без подачі службових записок. Такий документ доцільно використовувати в організаціях з суворою звітністю, або на великих підприємствах, де необхідно спеціально інформувати директора про результати роботи окремих співробітників.
Службова записка про преміювання співробітника в зв'язку з ювілеєм зразок скачати
Службова записка про преміювання співробітника в зв'язку з виходом на пенсію скачати
Службова записка про преміювання співробітника за сумлінну працю скачати