Чим відрізняється планування від прогнозування »деньгодел
визначення понять
Для початку давайте розберемося в термінах. Отже, навчальні посібники говорять нам, що:
Планування - це діяльність фірми, яка має на меті оптимальне розподіл ресурсів, складання програми подальших дій для досягнення поставлених завдань. Планування здійснюється відповідно до чітко означеними тимчасовими рамками, наприклад, місяць, півроку, рік, п'ять років.
Прогнозування - це діяльність фірми, яка спрямована на винесення деяких імовірнісних припущень щодо майбутнього стану фірми або окремих її частин. Такі припущення грунтуються на наявній об'єктивної інформації щодо поточного стану справ і можуть з тією або іншою часткою ймовірності наступити або не наступити в майбутньому.
Чим відрізняється планування від прогнозування?
Вже з визначень ясно, що відмінності все-таки є і досить серйозні, хоч і багато хто схильний ці поняття плутати. Планування засноване на реальних задачах, які поставлені перед трудовим колективом, і які повинні бути обов'язково виконані в зазначений термін і відповідно до наданих інструкціями. Відхилення від плану - це порушення, яке може загальмувати подальший розвиток компанії або принести їй серйозні негативні наслідки. Прогнозування ж, в свою чергу, це всього лише припущення, гіпотези, припущення. Вони не ставляться перед колективом як завдання до виконання, але можуть дещо впливати на роботу компанії. Приклад: якщо прогнозуються великі збитки, то компанія буде шукати способи скоротити витрати або освоїти нові джерела доходів. Перед прийняттям серйозного рішення для компанії (наприклад, його реструктуризації) теж проводиться прогнозування того, які наслідки воно може принести організації. А потім, відповідно до отриманих даних, приймається остаточне рішення.
Прогнозуватися можуть як негативні, так і позитивні варіанти розвитку подій, але ніхто і ніколи не може бути на 100% впевнений в тому, що ці події настануть або не наступлять, так як вони схильні до впливу величезної кількості чинників, не тільки залежать від компанії.
Планування частіше пов'язане з глобальною стратегією компанії, а прогнозування з практичними завданнями. Прогнозувати стратегічний розвиток компанії безглуздо, адже по суті воно залежить від самої ж компанії. Потрібно просто поставити цілі і завдання перед колективом і домагатися потрібних показників. Це і визначить майбутній розвиток організації. А ось очікуваний обсяг продажів нового товару можна і потрібно прогнозувати, щоб оцінити ризик виникнення збитків.
Відмінність є і щодо часу. Планування буває трьох типів - короткострокове, середньострокове і довгострокове. У кожному з цих видів застосовуються певні способи і методи планування, і стосуватися вони можуть різних сфер діяльності компанії. Прогнозування ж, в основному, пов'язано з дуже короткими тимчасовими рамками. Буває і довгострокове прогнозування, але воно менш поширене, так як менш ефективно: спрогнозувати щось на 10-15 років вперед досить складно і, в більшості випадків, марно, тому що вплив різних чинників може сильно змінити всю картину ще до настання цього терміну .
Планування набагато легше піддається контролю. На те, як виконується або не виконується складений план можна впливати різними способами і коригувати його. Проконтролювати, чи збудуться спрогнозовані події, дуже складно, а часом і практично неможливо. Як вже говорилося, тут працює багато чинників, проконтролювати або вплинути на які важко.
Прогнозування не має будь-якого юридичного підґрунтя, і якщо припущені події не настануть, ніхто не буде нести за це відповідальність. Якщо ж не буде виконано завдання планування, то відповідати за це будуть певні співробітники, які були призначені за це відповідальними.
І прогнози, і плани є невід'ємними частинами нормального функціонування будь-якої компанії. Вони можуть мати деякі загальні характеристики, наприклад, щодо об'єкта дослідження або поставлених цілей. Але незважаючи на можливі спільні риси, варто ці поняття розрізняти і здійснювати прогнозування та планування з грамотним підходом.