Чим відрізняється офіс-менеджер від секретаря, в чому різниця

визначення

Офіс-менеджер - співробітник компанії, відповідальний за поточну роботу офісу. Дана посада є управлінською. Співробітник стає своєрідним посередником між рядовим персоналом, начальством, а іноді і клієнтами. На плечі менеджерів також лягають діловодство, забезпечення офісу канцтоварами та іншими витратними матеріалами, контроль над робочим станом техніки і різні секретарські обов'язки. До останніх належать реєстрація кореспонденції, ведення обліку дзвінків, організація нарад, зустріч відвідувачів і т. Д. У великій компанії може існувати кілька офіс-менеджерів, закріплених за своїми відділами. Попит на таких фахівців є досить високим. Здобувачі на дану вакансію повинні володіти грамотною мовою, навичками ведення діловодства, знанням ПК і високою швидкістю друку, досвідом адміністративної роботи.

Різниця між офіс-менеджером і секретарем

Будь-яка серйозна і досить велика компанія має в своєму штаті обидві цих посади. Менеджер контролює роботу офісу і забезпечує його необхідними матеріалами, стежить за станом техніки і встановлює зв'язок між співробітниками і керівником. У деяких організаціях в його обов'язки також входить спілкування з клієнтами. Тоді як секретар виконує особисті доручення керівника і є його головним помічником. Він перенаправляє начальству надходять дзвінки, організовує зустрічі, готує необхідну документацію. Основна відмінність офіс-менеджера від секретаря полягає в тому, що перший вважається управлінцем. У його підпорядкуванні знаходиться адміністративний персонал, чию роботу повинен координувати співробітник. Тоді як секретар не може похвалитися такими повноваженнями. Він складається в підпорядкуванні у керівника і часто не має права самостійно приймати рішення.

Якщо офіс-менеджер є організатором, то секретаря прийнято вважати виконавцем. Функції першого можна розділити на управлінські, адміністративні, господарські, контрольні та звітні. Тоді як коло обов'язків секретарів набагато вже. Але, незважаючи на це, вимоги до них пред'являються більш жорсткі. Оскільки секретар є правою рукою керівника, він повинен відповідати всім уявленням начальника про ідеальний помічника. Тому такий співробітник повинен, умовно кажучи, вміти і варити смачну каву, і зав'язувати краватку. Що ж стосується посади офіс-менеджера, то її здатний зайняти будь-яка освічена і комунікабельна людина, що володіє навичками роботи з ПК і вміє поводитися з офісною технікою.

Підіб'ємо підсумок, в чому різниця між офіс-менеджером і секретарем.