Чи можна ставити в трудовій книжці друк відділу кадрів
Оформлення трудових книжок має здійснюватися за певними правилами, що не суперечить трудовому законодавству РФ. Це стосується і печаток. Печатка ставиться при звільненні працівника на запис, а також на самому початку трудової книжки, коли людина тільки влаштовується на своє перше місце роботи. Кожен фахівець, відповідальний за ведення трудових, зобов'язаний знати, чи можна ставити печатку відділу кадрів в трудовій книжці.
Правила оформлення та рекомендації щодо виправлення
- при подачі документа під час першого його оформлення (на першому аркуші)>
- при зміні анкетних даних співробітника (з внутрішньої сторони обкладинки)>
- під час оформлення документів при звільненні працівника (в колонці «Відомості про роботу»).
Коли працівник в організації отримує вкладиш, йому зобов'язані поставити штамп. Це невеликий відбиток прямокутної форми, який розташований або всередині книжки, або на її титульному аркуші.
Фахівці стверджують, що однією з найголовніших проблем, пов'язаних з веденням і заповненням трудових книжок, є неправильно проставлені друку. Справа в тому, що на сьогоднішній день не існує ніяких актів, які регулювали б це питання. Таким чином, навіть досвідчені працівники відділу кадрів іноді не мають уявлення про те, що робити з цією помилкою, як виправити або анулювати допущену запис.
Зрозуміло, що залишити неправильно проставлений штамп в книжці і не звертати надалі на нього увагу не можна. Справа в тому, що в майбутньому при нарахуванні пенсії співробітниками Пенсійного фонду можуть виникнути спірні питання. Деякі експерти пропонують виправляти подібні помилки таким же чином, як і неправильно зазначені відомості про роботу, наприклад, ім'я співробітника або його посаду.
Алгоритм виправлення може бути наступний. Поруч з печаткою ставиться запис про те, що друк проставлена неправильно, причому потрібно вказати порядковий номер за останній печаткою. Щоб надалі у працівника не виникло проблем з виправленнями, на місці роботи рекомендується запросити копії документів, які підтверджують законність цього виправлення.
Які друку заборонено ставити в трудовій книжці
Іноді співробітники кадрової служби роблять грубу помилку. Деякі можуть не знати, що не можна ставити в трудову книжку друк відділ кадрів, але порушують це правило. Справа в тому, що зараз поняття «печатка роботодавця» зовсім не є тотожним поняттю «друк кадрової служби роботодавця». Кадровики, без різниці ці дві печатки, можуть поставити другу замість першої, що є порушенням.
Згідно з новими Правилами, в які було внесено ряд змін, відтепер в Трудовому кодексі замість терміна «організація» використовується термін «роботодавець». Раніше (як і зараз) багато фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями, які не організовували у себе відділ кадрів, оскільки в них не було великої необхідності. Таким чином, роботодавець сам оформляє трудову книжку співробітника.
Саме тому пункт Правил, який раніше дозволяв ставити печатку відділу кадрів в трудовій книжці, був змінений. З моменту внесення змін у кадровиків не повинно виникати питань, дійсна печатка відділу кадрів в трудовій книжці, оскільки вони зобов'язані знати, що вона заборонена. Заборона поширюється на всі юридичні особи.
З якого часу діє заборона і деякі нюанси
Щоб не виникало суперечок, чи можна ставити печатку для документів в трудовій книжці, варто піти по найбільш простому і офіційним шляхом. Кожен роботодавець повинен поставити печатку організації, яка не викличе в майбутньому зайвих проблем.
Що робити, якщо печатка відсутня
Деякі експерти вважають, що відсутність печатки на першій сторінці книжки при її заповненні не є помилкою, оскільки це недостатня підстава, щоб в подальшому визнати її недійсною. І все ж цю ситуацію варто виправити щоб уникнути проблем в майбутньому.
Якщо місцезнаходження компанії, в якій повинні були поставити першу друк, невідомо, юристи рекомендують звернутися до співробітників міського архіву. Тут зберігається вся інформація про шуканої організації. Тому можна запросити копію наказу про працевлаштування працівника до даної організації або звернутися до суду з вимогою встановити той факт, що людина була співробітником цієї компанії. Після встановлення місцезнаходження фірми при зверненні до директора останній не повинен відмовити в якісному і належному оформленні трудової книжки. При цьому на першій сторінці за законом ставиться печатка компанії, а не відділу кадрів.
В інших випадках, якщо було виявлено відсутність печатки на місці запису про звільнення, працівник має право звернутися до даної організації з вимогою поставити печатку організації. Законною підставою проставлення відсутньої друку може бути трудовий договір, його завірена копія, а також ряд довідок і виписок.
Подальші можливі зміни в трудовому законодавстві
Законодавство Укаїни весь час видозмінюється, адаптується під навколишні реалії. Це стосується всіх сфер діяльності, в тому числі і трудовий. У найближчому майбутньому влада країни розглядає можливість скасування печаток, а також, цілком ймовірно, і трудових книжок в цілому.
На сьогоднішній день проектом займається Міністерство економічного розвитку, яке пропонує всім комерційним підприємствам відмовитися від проставлення печаток у трудових книжках. Таким чином, очікується, що в подальшому реєстраційна процедура будь-якої приватної компанії буде скорочено, а також стане дешевшою.
В результаті діяльність всіх відділів кадрів може бути повністю реорганізована. При цьому план проекту передбачає дане нововведення щодо ТОВ і АТ. Проблема в тому, що в такому випадку необхідно провести повну модернізацію трудового законодавства, оскільки трудова книжка перестане бути документом, фіксуючим трудовий стаж працівника. Адже цей працівник може стати співробітником як приватного акціонерного товариства, так і організації, в якій в цей же час будуть вести документ. У підсумку суть трудової книжки буде загублена, а для фіксації трудового стажу доведеться розробити зовсім іншу систему.