Чи можна писати в наказі «контроль виконання наказу залишаю за собою»

При оформленні пункту наказу про контроль чи допускається оборот типу: «Контроль виконання наказу залишаю за собою». На багатьох сайтах написано, що не рекомендується в якості контролера вказувати керівника, який підписав наказ. Чим аргументується дане правило? У ГОСТ про це ані слова.

Розпорядчі документи - це документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань діяльності організації. Розпорядчі документи, що видаються в умовах єдиноначальності - це накази, розпорядження, вказівки.

Текст розпорядчого документа має встановлену структуру - констатує частина (преамбулу) і розпорядчу. У констатуючій частині дається обґрунтування запропонованих дій. Розпорядча частина містить перерахування запропонованих дій. В розпорядчої частини вказуються виконавці та терміни виконання доручень. Наказ повинен містити пункт про скасування раніше діючого нормативного документа, якщо це передбачається.

Якщо наказом даються доручення різним структурним підрозділам, питання стосується координації діяльності рівних за значенням підрозділів або посадових осіб, або рівень прийняття рішень залишається на керівника організації, то і контроль за виконанням наказу в цілому залишається на керівника.

В даному випадку останній пункт наказу матиме вигляд: «Контроль за виконанням наказу залишаю за собою». У багатьох фахових виданнях, в тому числі електронних ЗМІ, присутня рекомендація про включення до наказу даного пункту, тільки в разі покладання контролю на інших керівників організації, а не перша особа.

Читайте по темі в електронному журналі

На закінчення слід зазначити, що пункт наказу про контроль виконання доручень є дуже важливим з точки зору загального управління організацією. У разі, якщо при розробці проектів наказів виникають сумніви в формулюваннях розпорядчої частини, краще закріпити дані вимоги у внутрішньому нормативному документі - інструкції з діловодства. вказавши, наприклад, що пункт про контроль за виконання наказу включається в будь-якому випадку і має певну формулювання, або, наприклад, даний пункт включається тільки в разі делегування повноважень керівникам підлеглого рівня.

Анонси майбутніх номерів