Бухгалтерський облік трудових книжок
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
Нещодавно Алтайское відділення ПФР випустило неоднозначне інформаційне повідомлення, що стосується правил подання СЗВ-М. В інформації йшлося про те, що «навіть в разі відсутності працівників, працівників за наймом, роботодавець все одно подає відомості, але тільки без зазначення списку застрахованих осіб».
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Виплати фізособі за цивільно-правовим договором обкладаються ПДФО та страховими внесками на ОМС і ОПС. Зверніть увагу, що порядок нарахування внесків та податку в разі перерахування «фізику» виконавець авансу, різниться.
ФНС затвердила новий порядок роботи комісій з легалізації податкової бази. Встановлено, що об'єктом уваги комісій тепер є ПДФО і страхові внески.
Трудовий кодекс України в ст. 65 зобов'язує роботодавця оформити трудову книжку прийнятому в штат людині в разі її відсутності. Розглянемо, чи може роботодавець при цьому зробити реалізацію трудових книжок працівникам і якими проводками необхідно відобразити дії з оформлення та видачі цього важливого документа.
Трудова книжка - товар, інший актив або витрата?
Є кілька варіантів обліку формулярів трудових книжок, наприклад:
- в якості товару, призначеного для перепродажу працівникам;
- в якості МПЗ, призначених для управлінської діяльності організації;
- як витрати організації.
Організація самостійно визначає, який спосіб бухгалтерського обліку трудових книжок буде застосовуватися, і стверджує його в обліковій політиці.
Оцінимо перераховані варіанти з точки зору відповідності їх законодавчим нормам.
Трудова книжка - витрата роботодавця
Цими ж документами визначено, що реалізацію формулярів трудових книжок мають право здійснювати тільки їх виробник і спеціалізовані продавці.
Якщо слідувати логіці названих документів, роботодавець виступає лише посередником між спеціалізованим продавцем формулярів трудових книжок і співробітниками. Права власності на трудові книжки у нього не виникає. Отже, врахувати придбані бланки на рахунку 41 «Товари» можна. На цій же підставі неможливо врахувати бланки на рахунку 10 «Матеріали».
Облік руху бланків суворої звітності в обов'язковому порядку повинен здійснюватися на позабалансовому рахунку.
У таблиці 1 показано, як відображаються в цьому випадку рух і вартість формулярів трудових книжок в бухгалтерському обліку і відповідні проводки: