Бухгалтерський облік облік господарського приладдя та спеціального одягу

ОБЛІК ГОСПОДАРСЬКИХ ПРИЛАДДЯ І спеціального одягу

Облік інвентаря та господарського приладдя ведеться за місцями зберігання, експлуатації особами, відповідальними за збереження, за такими групами:

інструменти та пристосування загального користування - ріжучий, образівний, слюсарно-монтажний та подібні їм інструменти, вимірювальні прилади і пристосування;

спеціальні інструменти і пристосування - інструменти, штампи, прес-форми і подібні їм предмети, що використовуються для виконання одного індивідуального замовлення або виробництва певних виробів;

технологічна тара (фляги, бідони, бочки та ін.);

виробничий інвентар - робочі столи, верстаки, шафи, збруя, знаряддя лову, вулики бджіл і ін .;

господарський інвентар - конторські та інші меблі і обстановка (столи, стільці, шафи та ін.), протипожежний інвентар і ін .;

тимчасові (нетитульні) споруди - приоб'єктні контори і комори, складські приміщення і навіси при об'єкті будівництва, настили, драбини, сходи, перехідні містки, ходові дошки, обноски під час розпланування будівлі, споруди, пристосування і пристрої з техніки безпеки, запобіжні козирки і т. п.

Надходження в організацію інвентарю, господарського приладдя, спеціального одягу може здійснюватися в результаті покупки у сторонньої організації, виготовлення власними силами. Фактичні витрати з придбання включають: суми, що сплачуються постачальнику відповідно до договору; митні збори та інші платежі; витрати з доставки майна до місця їх використання; інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням.

Сільськогосподарська організація придбала у ТОВ «Таїр» халати бавовняні вартістю 485 000 руб. ПДВ - 87 300 руб. Послуги власного автотранспорту з доставки халатів в сумі 65 000 руб. і витрати на відрядження експедитора в сумі 6000 руб. організацією списані. Рекламні халати оприбутковані на склад за накладною.

В даному випадку зазначені операції повинні бути відображені в обліку такими записами:

У разі виготовлення інвентарю, господарського приладдя, спеціального одягу власними силами, їх вартість складається з вартості матеріалів і витрат по виготовленню.

Сільськогосподарським організаціям надано право вести облік майна, що амортизується (спецодягу, спецвзуття, тимчасових (нетитульних) споруд) за первісною вартістю з відображенням на окремому субрахунку суми зносу (наприклад, на субрахунку 10-16 «Знос предметів») або вести облік предметів за залишковою вартістю.

за допомогою спеціальних інструментів і спеціальних пристосувань (інструменти і пристосування цільового призначення, штампи, прес-форми і подібні їм предмети) - відповідно до нормативних ставками, розрахованими виходячи з кошторису витрат на їх виготовлення (придбання) та строку їх корисного використання до двох років; вартість спеціальних інструментів і спеціальних пристосувань, призначених для індивідуальних замовлень - в момент передачі їх у виробництво даного замовлення;

з предметів, за якими встановлені терміни служби (спецодяг, спецвзуття та ін.), - щомісяця виходячи з термінів їх служби;

за тимчасовими (нетитульних) споруд і пристроїв - щомісяця виходячи з терміну їх експлуатації (в залежності від тривалості будівництва) з урахуванням вартості зворотних матеріалів від розбирання;

з решти предметів - відповідно до облікової політики організації: в розмірі 50% вартості предметів - при передачі їх зі складів в експлуатацію та 50% вартості (за вирахуванням вартості цих предметів за ціною можливого використання) - при вибутті їх за непридатністю;

з предметів до однієї базової величини - одноразово на витрати з виробництва та реалізації продукції, робіт, послуг у міру передачі їх в експлуатацію.

З урахуванням вищевикладеного в організаціях повинні бути затверджені норми видачі спеціального одягу і взуття (тобто засобів індивідуального захисту (ЗІЗ)), терміни їх шкарпетки в розрізі кожної професії і посади. На кожного працівника, якому відповідно до законодавства належить видавати ЗІЗ, відкривається особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (форма 210-АПК). Особиста картка відкривається комірником, в неї записується найменування виданої і повернутої спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв, про що працівник, який отримав названі цінності, підтверджує своїм підписом. Особиста картка форми 210-АПК служить підставою для подачі позову до осіб, які звільнилися з організації і які не склали спецодяг, термін служби по якій не закінчився.

На витрати вартість ЗІЗ відноситься в процесі експлуатації в розмірі нарахованого зносу. Сума зносу ЗІЗ повинна розраховуватися бухгалтерською службою по кожному виду виданої спеціального одягу та спеціального взуття. Щомісячна сума зносу визначається шляхом ділення вартості однієї одиниці ЗІЗ на нормативний термін служби (кількість місяців).

При закінченні нормативного терміну служби і непридатності спеціального одягу і взуття до подальшої експлуатації вони підлягають списанню. Підставою для списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інвентарю, господарського приладдя, спецодягу і спецвзуття є складений комісією, яка створюється керівником сільськогосподарської організації, акт на списання інвентарю, спецодягу та спецвзуття (форма 209-АПК). Отримані від списання (ліквідації) зазначених цінностей відходи і ганчір'я повинні бути прийняті до обліку на склад організації за вимогою-накладною. У разі якщо в інвентарі, інструментах або в інших предметах згідно з паспортними даними містяться дорогоцінні метали, вони в обов'язковому порядку повинні бути відображені окремим рядком із зазначенням кількості і ваги металу, зданого на склад за вимогою-накладною. Акт форми 209-АПК затверджується керівником організації або його заступником.

У бухгалтерському обліку зазначені операції відображаються в наступному порядку:

Особливу групу господарського приладдя складають тимчасові нетитульні споруди. Витрати на їх зведення, ремонту, складання, розбирання враховуються на рахунку 23 «Допоміжні виробництва», субрахунок 9 «Зведення тимчасових (нетитульних) споруд». Введення в експлуатацію тимчасових (нетитульних) будівель, споруд, пристосувань і пристроїв оформляється актом про пристрій нетитульного тимчасової будівлі і споруди форми С-5. У ньому вказується найменування прийнятого в експлуатацію об'єкта, площу і об'єм, фактична собівартість, очікуване повернення матеріалів, витрати по розбиранню, строк корисного використання, особа, відповідальна за повернення матеріалів.

Згідно з постановою № 41 вартість тимчасових (нетитульних) споруд враховується в складі оборотних активів і переноситься на витрати з виробництва та реалізації щомісячно виходячи з терміну їх експлуатації (в залежності від тривалості будівництва) з урахуванням вартості зворотних матеріалів від розбирання. Таким чином, розрахунок щомісячної суми зносу проводиться за формулою:

Фактична вартість - вартість зворотних матеріалів / термін експлуатації об'єкта.

Після закінчення терміну експлуатації тимчасові споруди підлягають розбиранню. По кожному разбираемому нетитульних будівель і спорудження комісією складається акт про розбиранні нетитульного тимчасової будівлі і споруди форми З-6 в трьох примірниках. Акт складається на підтвердження факту розбирання об'єкта та отримання від розбирання зворотних матеріалів, їх кількості, вартості та відсотка придатності.

Після складання акту про розбиранні об'єкта в залежності від кількості і вартості матеріалів, які фактично надійшли від розбирання, виникає необхідність в перерахунку суми зносу.

При будівництві будівлі контори сільськогосподарська організація провела витрати по влаштуванню захисного козирка огорожі в сумі 6 103 550 руб. Передбачуваний термін будівництва - 6 місяців, вартість зворотних матеріалів - 162 828 руб. Після закінчення будівництва спорудження розібрано, фактична вартість отриманих від розбирання матеріалів - 81 940 руб.

У бухгалтерському обліку ці операції відображаються такими записами: