Бухгалтерська довідка зразок

Щоб виправити помилку або списати витрати, складається бухгалтерська довідка. Зразок ми привели для різних випадків. Форми довідки немає, можна скласти її самим, але з обов'язковими реквізитами.

Бухгалтерська довідка потрібна дуже часто. А інформації про те, як саме вона повинна виглядати, законодавство не містить. Єдина згадка про те, що такий первинний документ взагалі існує, міститься в статті 313 Податкового кодексу РФ. Там сказано, що бухгалтерська довідка підтверджує дані податкового обліку.

Якщо ваша компанія на «спрощенку»

Рекомендації по складанню бухгалтерських довідок, наведені в цій статті, можуть використовувати як компанії на загальному режимі оподаткування, так і ті, хто застосовує «спрощенку».

Потрібно виправити помилку в обліку

Щоб виправити помилку в обліку, потрібно донарахувати або сторнувати конкретну суму. Підставою для такої проводки якраз служить бухгалтерська довідка (зразок дивіться нижче).

Бухгалтер ТОВ «Зірка» в свою чергу склала бухгалтерську довідку і прикріпила до неї розрахунок зайво нарахованої суми (див. Нижче).

На підставі цього документа в бухгалтерському обліку ТОВ «Зірка» була зроблена проводка:

ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС з внесків на случайвременной непрацездатності та материнства» КРЕДИТ 70

У той день, коли Іванова внесла суму допомоги в касу ТОВ «Зірка», в обліку було зроблено запис:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70

- 5200 руб. - внесена сума надміру виданої допомоги.

Бухгалтерська довідка про ісправіленіі помилки (зразок)

Ось бухгалтерська довідка (зразок):

Товариство з обмеженою відповідальністю "Зірка"

115648, г. Киев, Волоколамське шосе, д. 15, корп.3

ІПН 7714284568, КПП 771401008

Бухгалтерська довідка № 1

Головний бухгалтер ТОВ "Зірка"

Королева Кородева Є.П.

Часті питання, які виникають при складанні бухгалтерських довідок

Чи є різниця між бухгалтерською довідкою і довідкою бухгалтера?

Різниці немає. Назва «бухгалтерська довідка» вживається в діловому обороті. А в кодексі цей же самий документ названий «довідка бухгалтера».

Наскільки детально потрібно розшифровувати інформацію в бухгалтерській довідці?

Ви самі вирішуєте, що саме і наскільки детально будете описувати в довідці. Для деяких операцій досить тільки проводок.

Чи потрібно зберігати бухгалтерські довідки окремо від інших облікових документів?

Ні не потрібно. Бухгалтерські довідки зберігаються разом з усією іншою «первинкою» за відповідними об'єктами обліку.

Як за допомогою довідки відпрацьовано зить витрати минулих років, виявлені в поточному році?

Бухгалтерську довідку треба скласти в той день, коли виявили невраховані суми. Торішні витрати списують на рахунок 91.

Головне, про що важливо пам'ятати

1. Бухгалтерську довідку можна використовувати як в бухгалтерському, так і в податковому обліку.

2. Складаючи довідку, потрібно передбачити в ній усі обов'язкові реквізити для первинних облікових документів.

3. Якщо орендодавець не виписує акт наданих послуг, його цілком може замінити бухгалтерська довідка.

Встигніть оформити підписку на журнал «Головбух» вигідно, восени ціни виростуть!